今天学习了做好时间管理的十个关键。
一、要有明确的目标。时间管理的目的是让你在更短的时间,达成更多你想要达成的目标。
二、要有一张个人清单,把今年的大目标小目标都罗列出来,再把目标切割,譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标,我这一季需要做哪些事情全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情?一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来,记住你永远没有时间做每一件事情,但你永远还有时间做对你最重要的事情,等你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
三、20/80定律或者是80/20定律,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力,所以每一天必须花最多时间去做那一件事。头天晚上,列出第二天要做的每一件事情,并将这些事情分成小小的时段,这样就可以百分之百的掌握我自己的时间,导致时间管理不好的原因,通常就是拖延,所以在书桌前面贴上“马上行动”四个大字,有一个明确且详细的计划,越详细越容易管理也越容易成功。
四、每天至少要有半小时到一小时的不被干扰的时间,设定不被干扰的时间,在早上起床时候5点到6点,或者是在中午吃饭的时间,或是在下午3点到4点的时候,或者是晚上回家之后,如果你能有一小时完全不受任何人干扰,自己在房间里面开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候一小时比你三天工作的效率还要好,一般来讲,头脑冷静下来,心定下来需要花费20分钟,如果只有30分钟,效率并不会太好,所以给自己一个小时的时间是非常有效的。
五、你的目标和价值观要吻合,不可以相互矛盾,如何确定你的价值观,学会自己什么对你才是最重要的,是健康,是事业,是家庭,是朋友,把它分配好,记住时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
六、每天静坐一小时,假如你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
七、所有的事情开始就把它做对,开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
八、你必须控制你的电话时间,把电话积累到某一个时间段,一次把它全部打完。
九、同一类的事情,最好一次把它做完,当重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此效率一定会增加。
十、做时间日志,你花了多少时间?在做哪些事情?把它详细的记录下来,每天做了什么?一一记录下来,你会发现,哎呀,浪费那么多时间,当你找到浪费时间的根源,你才有办法去改变。