2018-9-17,今天学习了“数据的透视及美化”
一、创建
先创建一个数据透视表(前提要检查数据透视表的格式要范)
1.鼠标左键 击表格的任意一个单元格----插入---数据透视表----确定---右键点击数据透视表---显示---经典格式
2.托动:地区、销售员拖动行标签----数量、金额拖动到求和
二、美化
1.可以对地区合并(不建议),可以在设计----报表报局----重复所有项目标签哪里设置,可以右键点击数据透---数据透视表选项----勾选合并且居中
2.对金额进行降序排列
方法一:鼠标点击右键对金额进行降序排列-----但这个只能对我们的销售员对行降序排列,地区”三角符号“哪里左键还要勾选"其他选项”----降序排列----金额----确定
这样对我们的销售员和地区分别以金额进行降序的排列。
3.颜色格式的美化
1.对数据进行先分位-----选取数据----右键----设置数格式
2.删除“求和项:”-----复制求和项:-----CRTL+H----替换“求和项:”为空白
3.颜色色美化
1)汇总行标上同一颜色:左键点汇总行---出现上下箭头(默认全部汇总栏全选)-----填颜色---首行/结尾自己标颜色----加边框---上方数据隐藏
2)删除+-按钮:选取数据----选项---点击+-按钮
3)保持列宽不变(因为一刷新数据列宽就变为原来的)
右键点击数据透视表-----数据透视表选项----不勾(更新时自动调整列宽)
三,统计分析
1.对日期分组
1). 先创建一个数据透视表(前提要检查数据透视表的格式要范)
2.).鼠标左键 击表格的任意一个单元格----插入---数据透视表----确定---右键点击数据透视表---显示---经典格式
3.)托动:地区、销售员拖动行标签----数量、金额拖动到求和
4.)选取日期任一单元格----点击日鼠标右键----创建组----按年/月/年月来创建
2.价格分析
1)先创建一个数据透视表(前提要检查数据透视表的格式要范)
2).鼠标左键 击表格的任意一个单元格----插入---数据透视表----确定---右键点击数据透视表---显示---经典格式
2.托动:价格拖动行标签----数量、金额拖动到求和
3).选取价格任一单元格----点击日鼠标右键----创建组----起始于/终止于/步长
四、计算字段
1)先创建一个数据透视表(前提要检查数据透视表的格式要范)
2).鼠标左键 击表格的任意一个单元格----插入---数据透视表----确定---右键点击数据透视表---显示---经典格式
3).托动:销售地区行标签----数量、金额拖动到求和
4).点到数据透视表金额任一单元格--数据透视表----域,项目和集----计算字段---名称输入平均单价,公式= 金额/ 数量