计划思维:提高工作效率的利器

古人云:凡事预则立,不预则废。的确,如果我们没有及时设立规划、制定计划,日常工作生活中往往会出现无头绪、无方向感的问题,更会产生失去目标后的空虚感。

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这周的工作比较忙,但是感觉很充实,也很有成就感。我认为,主要原因是有明确的工作目标,各个环节都有评价标准。实际上,这两周的时间里,我们一直在紧张准备上级工作巡察的迎检事情。其中有一块涉及到会议文件资料的补充完善,上级的要求是把2016年的每月文件资料及会议记录进行打印,装订成册,归入档案。

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面对巨量的汇编整理任务,一开始有点着急,担心时间不够完不成。后来,在领导的安抚启发下,我决定放松心情,开始制定计划,通过化整为零的方法,为每周,每天,每小时分配任务,制定时间和质量方面的交付标准,期望步步为营,积小胜为大胜。

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果然,在周一部门例会上,在汇报周工作成果时,得到了领导的表扬肯定。于是,备受鼓舞,再接再厉,今天非常投入,不知疲倦伏案一天,头都没抬起来,水也没喝水几口,终于在晚上七点半将预定明天交付的工作搞定。完成任务后的那一刻,虽然感到手指酸痛,老眼昏花,头脑发胀,但是心情异常兴奋,心理体验很爽快。

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工作生活中,我们既要低头拉车,更有抬头看路。因此,善于利用计划思维就显得非常重要了。

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