不会写公文，你把锅甩给了谁？快搜公文教你写作公文的心法。

关于公文写作的话题，在快搜公文的用户群里每年都会被讨论几次的，每一次都值得再讨论一遍的。

因为，我们的社会节奏变化的越来越快，不确定的因素也越来越多，很多人单位的笔杆子们就会对学习公文写作越失去信心。

曾经，在学校的日子，我们的学习是比较惬意的，比较舒适的，在阳光明媚的下午，在图书馆里，捧一本喜欢的书，读一段精品，喝一口奶茶或咖啡。

自从参加工作后，办公室里永远有写不完的材料，交不完的公文，想学习点什么，也只是拿起手机阅读一点“碎片化”的内容材料，很难形成完整、齐备的材料，甚至有很多人抱怨说，碎片化的内容反而降低了自己公文写作的效率。

对于想快速、高质、认真写好公文的人来讲，碎片化似乎成了拦路虎，成了阻碍自己成长的障碍。但是，你又觉得，不看这些碎片化的材料，又该如何写好公文呢？

关于公文写作参考材料的问题，有两个层面很是值得我们认真讨论一下的，一个就是参考材料的碎片化上，第二个就是时间上的碎片化。

首先，内容材料的碎片化，你可能会觉得碎片的内容是不完整的，其实我想告诉你的是，知识一直都是碎片化的，公文写作高手和新手之间最大的区别就在于能否将碎片化的内容材料搭建起来，形成一个完备的系统材料。

系统，一定是由碎片化的素材搭建起来的，一份公文，也一定是由充足的素材搭建起来的。一翻阅任何一篇快搜公文网站上的素材，若你下载了全文来看，你一定就会发现，任何一篇文档，都像一本书一样，分为一个篇章，每个篇章又有几个小结，每个小结又有几个段落。每个段落一百到三五百字，每个段落只讲一个理论或一个示例，通过这个方式，构建起来了一篇完整的公文材料，供全国各地的笔杆子们参考和直接使用，得以帮助大家快速的完成公文写作的工作，从而形成全国最大最全的公文素材资料库。

为什么对于同样是碎片化的公文材料，有的人总能写的好，有的人就是不知道办？

这里面的区别就在于，自己的心中有没有一个明确的脉络，一个清晰的框架来搭建这篇公文系统。

打个比方，这就像我们可以买到很多的砖、石、木材、钢筋、水泥，但是你可以将其堆砌起来盖成自己喜欢的房子么？

相信大部分的人是不会的，当手中拿着设计图纸的时候，每一个材料才会有其应该去发挥价值的地方，将其归位到应该去的地方，这样日记月累，你心中的那个房子才能呈现在你的面前。

战士没有作战计划，行动将会忙乱而增加危险，最终很有可能完不成任务，甚至将自己的性命搭进去。

没有系统的支撑，我们要完成的公文材料也不会搭建起来，材料还是材料，案例还是案例，都是一堆碎片化的内容。这也就是快搜公文张老师一直以来强调的那点：在学习公文写作或开始公文写作的时候，一定要在自己的心理种下一颗能够“看得见的知识树”。

让你的这颗看得见的知识树舒展枝丫，枝繁叶茂，开花结果，就是你学习公文跟写作的意义所在。

那么，怎么样利用碎片化的时间呢？

也许，你会说现在的工作量这么大，怎么还会有时间去专门学习公文的写作？

那么我请你先停下来阅读，认真的思考一下这个问题，认真的思考三秒，你真的没有时间学习，真的没有时间再成长了吗？

如果没有，你下班之后的时间都会做一些什么事情？

好了，时间到，如果你心里闪过一些你刷抖音的画面，玩游戏的画面，读新闻看电视剧的画面，那么我很抱歉的说一句，你错了！

我们每天都是8小时的睡眠时间，8小时的上班时间，剩下的8小时是难得的时间，所以我们只能用这个异常难得的8小时来进行学习，来提升自我，来储备知识和技能，为下一次“被组织追认的任命”做足充分的准备。

（说明：为什么是被组织追认的任命，可搜索《快搜公文给年轻文秘的五条建议》这篇文章查看）

时间对每个人是公平的，那么自律，就是我们改变自我，提升公文写作能力的第一个前提。在自律的前提下，我们才能讲快速学习公文写作的方法。

要想学会快速，那么有两点不得不重视，第一就是泛读，第二就是建立思维模型。

如果你在快搜公文网站上下载了相关的素材，那么你可以用5min的时间略读一遍文档材料，再用5min时间总结归纳一下材料中的整体框架和核心观点，其实这些内容都在文档材料的首段、结尾段落和段首、段尾。

做完这些工作，再进入到每个段落的内容，如果是故事、案例或者讲话内容摘录，大可略读或跳过，读完后再记录下自己的想法和疑惑。

这个时候，一块完整不受打扰的时间，是非常重要的，因为你需要对抗的是手机上不断跳出的信息，面前闪过的人，外界的喧闹和浮华，我们需要自己逼迫自己，让自己进入到高强度、高注意力的学习和思考状态。

这种状态就是又累又很爽的一种学习和工作状态，做完后好好的休息睡个觉，让这些原本碎片化的内容在你的脑海中碰撞，产生化学反应，等你睡起来，你就可以构建自己需要完成的公文框架，这个大框架的过程，就是你建模的过程。一篇优秀文案、材料、报告和总结的质量，就看关键的这个动作了。

当然，光有泛读和建模的环节是不够的，你的知识之树生长出来了，但是不够健壮，应该再请公文类的专家修剪一下，或许还需要施肥。因为我经常强调这一点，我们的成长，大部分来自于自我的学习行为，多为工作中来，少部分来自于向他人学习，最后微量的部分来自于培训课程。所以，除了自己前面的阅读和建模之外，我们需要释放出来一点时间向他人学习，参加一点培训活动。

如果时间充裕，可以到快搜公文网上多下载一些素材读读，和快搜公文网的专家老师沟通交流一下自己的想法，和他们的思维多做一些碰撞，如果有机会一对一的沟通，千万不要错过千载难逢的机会，因为专家老师的只言片语，可能就是逆苦苦寻觅许久却无果的东西。

当然，我们学会学习了，也只是完成了“输入+内化=输出”这个成长模型中的前面一半，后面的输出并没有得到充足的锻炼。如果只是学了，并没有练习，那只能说你只完成了一半，因为学习学习，就是学和习构成的，能够输出完整的内容材料，这才是见证你学会了的方法和手段，也是检验你学习成果好坏的证明材料。

人生最痛苦的莫过于我学过了，可是我现在不会。这就像你在海边，心爱的姑娘在你的面前，你却不会骑车带她去兜风，满满的期待，却满心的遗憾。

总是学不好公文写作，不知道如何使用快搜公文网上的各类素材，不要再寻找各种借口了，谁再向你说这个碎片化知识无用、没时间学习，也许你可以将这片文章分享给他。

真正阻碍我们公文写作能力成长的，是不专注，是不知道如何使用快搜公文网上的素材，不会学习。