第一次听说番茄,还有各路青蛙时, 我是完全不知所云的状态。
后来接触了易效能时间管理,才终于明白什么番茄青蛙, 原来都是时间管理。
今天听了《小强职场升职记》作者的讲解后, 对番茄钟时间管理法有了更加深入的认识。很多时候,我们需要高人或者是更有经验的人指导一下,比我们自己埋头苦读要事半功倍的多。
选择一个行动, 而不是一个想法
番茄钟的监督我们做事情,而不是想事情。这就是行动和想法的区别。比如说我想做一个PPT和我想发一个快递。快递是可以马上行动的事情, 而PPT是需要构思的事情。所以番茄钟的时间内,我们是去做,而不是去想。
把想法孵化成行动
问自己一个问题,下一步的行动是什么?将想法“轻松化”, 将时间分解成短时间内可以完成的一个一个行动。
设计25分钟倒计时的原理
25分钟是成人可以专注的时间,并且可以使人快速进入状态。将拧时钟成为一种专注开始的条件反射。每天保证8个番茄, 4个小时的高效工作。因为专注也在消耗我们的精力。根据个人精力而异,我们也可以设计大番茄(40分钟专注)和小番茄(20分钟专注)。
休息5分钟
在这5分钟内要做到切换状态和改变情境。切换状态可以是工作时候的站姿和坐姿的切换,改变情景是变换场景,比如到办公室走廊溜达一下。
如何避免专注时间内被打搅
内部打搅:特指自己走神的状态。避免这种情况,我们需要清空脑袋。可以将脑子中突然想到的事情,在旁边的纸上写出来,一般写到7个的时候,脑子就清空了。此方法也适合在睡前想事情的话,利用此法来清空自己。
外部打搅:这是一个比较难做的事情,因为我们无法要求别人。所用的大道理就是拒绝、协商和中断。如果被迫中断了, 我们可以缩小番茄钟,或者我们可以养成记录时间日志的方法,看看我们的时间的实际支出,看看哪个时间容易被人打搅(比如早上9-11点),哪个时间不容易被人打搅(比如下午2-3点),来合理的调整自己的大小番茄。
番茄时间到了,但是手头的行动还没做完
若10分钟以内: 可以继续
若超出10分钟, 可以下次再做。
APP推荐
安卓用户:番茄土豆
苹果用户:flat tomato
关于时间的小TIPS
记录时间日志, 找出时间黑洞,实行4D法(觉察, 决定, 行动和改变)
每天给上班一个仪式,比如喝杯茶, 听首歌,使自己正式进入状态
如果有职权,可以用番茄工作法,解决人民内部矛盾哦