今天看到一篇文章《为什么地位越高的人,说话越谨慎》,不由感慨一番。
刚入职的时刻看到老大每天就是开会,写邮件。当时一阵羡慕,一度憧憬每天写写邮件就下班的日子。直到有一天自己开始向上级写邮件,才发现这其中的艰难。一个词想5分钟,怕不能表达自己的想法,也怕过分表达;’一封邮件写半个小时,怕表述不清,也怕重复表述。但是,内容清晰简洁只是一部分,如果没弄清邮件写给谁,抄送给谁,也不会达到预期的效果。比如一封咨询邮件,如果没有发送给具有话语权的人,邮件往往石沉大海,因为对方根本没有权限或能力回答问题。
写邮件是个技术活,慢慢修炼。