HELLO,大家好,我是ALICE,不知不觉中,我们相互之间已经陪伴 了10天了。
眨眼之间的事情,我们却收获了很多知识。
今天更新的内容是数据透视表,非常惊喜的是还有荔枝老师讲到的案例,所以今天的课程是精彩极了。
先把我今天GET到几个知识点记录下来,以后若干天后自己复习时,或复盘时,用得到。
1、首先提到了数据透视表的特点:
简单易操作性; 你以为简单,那就是特错大错了,因为简单是极致的复杂,如果我们的基础数据录入不规范,是没有办法生成数据透视表或数据透视图的。
和用户交互性性:对的,交互性很强,你想要什么样的结果,都能给他下指令,让他按你的要求去实现你想要的数据。而这一切的基础仍然是数据一定要规范化,才能让电脑按着你的要求去做哦。
扩展性强:将老师把数据透视表结合POWERMAP的功能,演示给我们看时,简单酷极了,只是我目前还没有达到这个能力与水平,只能说以这个为目标,向前努力与持续学习吧。或许某一天,梦想万一实现了呢。
最后强调一点:数据透视表需要系统的学习。这个我体会很深,以前,我自己尝试着去自己做数据透视表,根本不可能的事情,因为不可能,所以很容易放弃,学知识,一定要有系统的学习,才会激发自己的动力,最终才会有小小的成就感哦。
2、养成良好的数据处理习惯
前面提到过,再简单的操作,也要建立在规范 的基础数据之上;而我们工作中最常见的错误有以下几种情况:
1、空字段:我们的数据不能有空字段,否则透视表无法识别出数据区域,导致创建失败;
2、相同字段,电脑有时就是这么讲原则,只允许唯一性,相同字段,他是不会乖乖听的你的话哦。如果字段一样,可以在后面加上数字1或2来区分开来;
3、合并 单元格,EXCEL做数据处理,不管是筛选,分类汇总,或是数据透视表,等等,都不能出现合并单元格,否则,要么结果是错误的,要么电脑罢工,让你无法正常操作这个功能。所以平时要养成好习惯,不要合并单元格,如果真的出现这个情况,就批量取消掉合并单元格,并请CTRL+G来帮忙,查找空白单元格,输入公式=上一个单元格,CTRL+回车,批量复制数据,最后不要忘记了,选择性粘贴,粘贴为数值哦。
4、空行,这个道理也是一样的,数据透视表要处理的连续的区域,我们把空行放在里面,是无法得到正常的结果的。如果想批查删除空行,继续请CTRL+G来帮忙(现在发现,这个节不断的告诉我们一个道理,GPS的导航功能,真的是万能的,也不无处不在的,我们把把这个功能学扎实,然后时是来运用),找到空白单元格,删除,删除整行,即可实现我们的要求。
5、文本性数据,如果出现这个情况,会让这些数据不参与计算,所以我们得找到一个方法,批量将这些文本性数据转换为数值;办法很简单,我们之间学到过有四种方法:直接感叹号转换; 选择性粘贴,乘1,选择性粘贴 加0,最好用的方法当然属最后一种 了,就是分列,完成。速度和效率真的是杠杠的。
荔枝老师今天的课中有几个快捷键,也非常的实用:
插入一列:CTRL+SHIF+=
自动求和:ALT+=
再结合使用辅助列,和IIF函数、VLOOKUP函数,实现动态图表,这个需要我们实际去操作才能真正的领会。
笨鸟今天听了三次荔枝老师的课,又 操作了一遍,基本上算是掌握了吧,不过,明天还得复习一下,把工作中的数据也再去操作一下。
谢谢老师精彩课程,感恩遇到!
祝大家晚安!