宋咬金的时间管理三板斧

大树-安晓楠开始讲《如何利用碎片化时间让自己效率倍增》课时,9点的课,大概9:10分才开始。其实,大树8点就开始准备课程了。先整理一下PPt,更新一下今天要讲的内容,试几次效果,然后倒杯水,等着开课时间的到来。

真实的情况是,大树本计划好今晚讲课要用某个软件,结果大树的电脑里的软件没有了,大树就去网上随便下了一个。结果,和你们公司那些不懂电脑的同事们一样,一大群捆绑软件装进了大树的电脑。大树面带焦虑地挨着清理那些捆绑后自行安装的软件。结果搞到9:10分,才正式开始讲课,连一杯水也没倒好。大树整个心情都不好了,虽然情境好,事情重要,但心情不好,所以三情没有达到最佳的匹配。

一个讲时间管理的老师,不是应该按计划把所有应该准备、应该测试的环节都过了一遍了吗?结果不是。授课PPT里还有一处排版漏洞,没有删除。可以肯定的是,大树今天心情的确不好。

付费课程嘛,没按时开始,当然可以发发牢骚。(偷笑)

我是第一次用这样比较正式的方式来学习时间管理,所以,很多新的概念还是非常吸引我。大树老师有个特点非常吸引我,就是因为他在分享软件时,他只用普通人使用的软件,使用普通功能就能够完全满足普通人日常需要。从他的坚定和对普通人使用专业软件的不屑来看,这个老师是一位有个性,是个爱抖干货的老师。

第一板斧,高效日历

果不其然,大树宋咬金一上来没有铺垫,直接就是第一板斧,他说时间管理中的最常用的日历管理方法,日历里只放约会和截止时间,不放没有时间属性的事。日历软件用365日历就够了。

这是我更新的第一个知识点,别笑我,很多人和我一样。

第二板斧,三情匹配

在不同的环境下有不同的时间管理方法,比如在单位,在办公室,出差途中等等。心情就不多说了,比如今天上课前的老师(偷笑)。最重要的当然是事情,对事情的安排是时间管理中非常重要的一环。大树有个建议:小事情攒起来做,意思是说在某个时间段内把一些个人能短时间完成的事,统一处理。比如加个邮件,签个字,安排一下任务等。大事情切碎了做,意思是说有的事情不可能在一个时间段完成,但是这个事情是可以分开来做的,那么可以把这些事情分在某些时间段里来做。这样也可以利用大部分时间。那么有些大事情只能是在一个时间段内连续处理呢?那就要预留一个时间来处理。把其它的时间挤一挤。

上面是说事情非常多的情况下可以使用这样的方法去分解和组合处理事情。如果,本来事情就不多。那就按自己喜欢的方法做了。

第三板爷,魔鬼计划

没有计划就没有目标,没有目标就没有检验标准,没有检验标准,那如何考量今天做的好还是不好?那怎么样制定计划,怎么样去执行计划,以及看计划的频率呢?大树给了个大概的方向。从愿景分解到年度目标,再分到季计划、周计划、日计划……

看日计划的频率是?老师建议做完一件事看一次日计划。周计划每天看,月计划每周看,季计划每月看……以此类推。这里有个关于“重要紧急四象限法”的最好是在周计划中去使用。

大树老师给我的感觉是一个非常务实的人,在讲课中他的一些学习、目标、进步、精力管理的观点也有所不同。他讲关于精力的消耗与精力的恢复问题,没有精力时,你再喜欢的事也不想做。精力充沛时,你不喜欢的事,也会产生兴趣。

有位学员说,他每天5点30起床做什么,6点到7点做什么,8点做什么……10点不知道做什么。大树说,那你就休息,让精力恢复恢复。

打打游戏,听听音乐,上班途中不用听得到,把最有效的时间放到工作上去,边学边用,才是碎片化时代最有效的时间管理法。

减少干扰,提高效率才能出最好的绩效。用一年的时间去打磨一个工具,掌握一个工具,比猴子搬包谷来说,才是最有效的时间管理。

别太累,慢慢来,有精力时认真学习,没精力时打会游戏的人,还是你。



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