职场中的你是否常常遇到这样的情景:领导早上布置了几份文案,你在那抓耳挠腮了半天,却一个字也没写出来;再看看同事们,有人却喝着咖啡敲着键盘,轻轻松松地就写出一篇好文案,似乎“得来全不费工夫”。
为什么同样是写作却存在着天壤之别呢?《卡片笔记写作法》这本书,会让你从中找到答案。作者申克.阿伦斯是杜伊斯堡埃森大学的教育哲学讲师,著有获奖作品《实验与探索》。
书中的尼克拉斯.卢曼是一名重度卡片写作者,他自创了一套卡片笔记法,也正是利用这套方法,他一生积累了9万个知识卡片,写了58本书和数百篇文章,实现了人生的开挂。
这套笔记系统成了卢曼的生产力引擎,使他这个酿酒师的儿子从公务员变成了社会学教授,并使他凭借高质量、高产出,成为20世纪最伟大的社会学家之一。
那么,卢曼是怎么做到的呢?难道是他天生会写作?身为凡人的我们,资质真就这么差吗?然而,事实并不是这样,是因为太多的人,忽略了成功的写作策略和不太成功的写作策略之间的区别,在于笔记做的好还是不好好。
要想从一个写作小白成功晋升为写作达人,你就要明白有效写作的四个基本原则。首先要明白写作才是唯一重要的事情。
一、写作是唯一重要的事情
虽然写作似乎是最重要的工作,但这并不意味着要花更多的时间写作而减少其他工作的投入。只有当我们把工作划分为不同的独立任务时,才会显得写作减少了我们花在其他任务上的时间。
专注于写作,好像其他的都不重要,并不意味着其他事情就敷衍了事,相反,它一定会让你做事有所不同。当你参加讲座、讨论或研讨会时,如果有明确、具体的目的,你就会更加投入、更有的放矢。努力找寻你“应该”做的事情并不是在浪费时间。
小李一直以为只要全心扑在写作上,就一定能产出大量的作品。几乎一有时间就趴在电脑前敲字,放弃了以前的阅读习惯,放弃了与人交流的机会,一个人闷着头写。
可一段时间过后,小李发现他开始写不出东西来了,脑子里什么想法也没有,就连跟人讲话,都有些词穷了,他意识到可能出问题了。
他就把这件事跟朋友说了,朋友听完后,立刻带着他去充分的放松。回来后,小李又开始捧起书来看。过了一段时间,小李突然发现,灵感正在慢慢回来。对于写作,虽然重要,但并不意味着其他事情就可以敷衍了事。
如果你改变了对写作重要性的看法,你也会改变对其他事情的看法。即使你决定永远不会去写文稿,做事时把写作当作最重要的事情也会提高你在阅读、思考和其他方面的技能。
我们现在明白了写作才是唯一重要的事情,再来说说在写作中简洁最重要
二、简洁最重要
我们往往认为,大变革必须从一个同样大的想法开始。但实际上,越简单的想法往往具有越强大的效果。传统的笔记系统中,主要问题是人们把某条笔记存放在了哪个主题下。
而卢曼卡片盒笔记系统中,主要问题则是考虑想在哪个主题下再见到它。卡片盒是学术界的集装箱,不必将不同的想法分开存放,所有内容都被标准化成相同的格式后存到同一个卡片盒中。
要达到最佳点,关键是要分清楚三类笔记:
闪念笔记:这类笔记只是对收集信息起提醒作用,可以用任何一种方式来写,最后会在一两天内被扔进垃圾桶
永久笔记:这种笔记以一种永久可以理解的方式包含了必要的信息,并且永远不会被扔掉。它们总是以同样的方式存放在同一个地方,或者是在文献管理系统中,或者按出版标准写好放在卡片盒中。
项目笔记:它们只与某一特定项目有关,保存在特定项目的文件夹内,项目结束后即可丢弃或存档。
只有将这三类笔记分开保存,才有可能实现卡片盒笔记的群聚效应,而对这些类别的混淆也是人们写作或发表作品不多的主要原因之一。
我们现在知道了简洁的卡片盒子,让我们再来聊聊没有人是完全从零开始写作的。
三、没有人完全从零开始写作
没有人是从零开始写作的,在写作之前都是经过大量的积累,因为兴趣有的人因此走上了写作这条路。我们把注意力集中在感兴趣的事物上,并对自己的知识发展过程,进行书面记录。题目、问题和论点就会自然而然地从材料中涌现出来。
这不但意味着卡片盒里的材料触手可及,而我们也不必再从脑海中寥寥无几的想法中挤出问题,因此寻找主题也就变得更容易了。拟定一个好的问题来写作,或者找到最佳的写作角度,就必须对某个主题进行一番思考。
有书平台的副总裁说过,“会说话就会写作”。就是说每个人在说话之前,都是已经有一定量的积累了。就像婴儿学说话的过程,先是听到、再是感受到、再是摸索语言、再到产生学习的欲望、再到模仿说话、最后就是按照自己的思想进行表达,整个过程是一样的。
如果你随便拿起一本写作指导书,看到第一章,我们写作该如何做,你就可以开始写作,那是绝对不可能的事情。在做事的过程当中,带着写作的目的,也会使得做事过程从容不迫。因为明确的做事目标,会使得做事过程有的放矢,自然从容不迫。
前面,我们讲过了写作的三个原则:写作是唯一重要的事情、简洁的重要性、没有人完全从零开始写作。我们再来说说第四个原则:让工作推动你前进。
四、让工作推动你前进
一个好的工作流程很容易变成一个良性循环,积极的体验会激励我们轻松地接受下一个任务,而这又能让我们更好地完成工作,进而享受工作。
只有当工作本身成为激励时,驱动力和奖励才可能可持续动态循环,从而推动整个任务前进。没有什么比体验到自己对所做之事非常擅长,更能激励我们了。
唯一能提高我们做一件事的能力就是及时而具体的反馈。反馈思维的形成是推动你前进的主动力。反馈思维的形成是推动你前进的主动力
在工作中经常会发现,过于繁琐的工作流程会打击工作积极性,很容易变成形式主义,不仅严重影响工
有时候,我们会觉得工作状态,工作本身就好像获得了动力,拉着我们前进,有时甚至让我们充满活力。
拿着笔去阅读,就会使得我们去思考读到的内容,检查自己的理解。如果我们不用自己的话重写一遍,往往就会误以为自己已经理解了所读到的东西,因此写作是检验我们是否理解所读内容的最简单方法。
现在明白了有效写作的四个基本原则,你就会明白卡片笔记法会带给你一种全新思路。当你积累的卡片素材够多,随意组合就能成就一篇新文章。学会了这些就可以让你从写作小白,变成一写作达人。