64【遇到大事难事怎么办】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

这两天我们学习的是把想法转化为行动的重要方法“反思三问”,小伙伴是否在使用反思三问的过程中体会了三问的魅力了呢?反思三问的方法很重要,如果养成在做某件事之间都能三问的习惯,你一定是行动力非常强的人,也会取得很多想要的结果。对一件事的反思三问,可以促使把想法转化为行动,我们也举了体检这个案例。体检这件事的处理,相对简单。那么,当我们遇到大事、难事、复杂的事的时候,该如何去做呢?今天我们就来解答这个问题。

在回答这个问题之前,我们先深入理解一下反思的作用。反思,在做计划的层面,其本质是通过明确做这件事是否有意义有必要,来对事件进行分类筛选。人这一生要做的事情太多了,根本做不过来,管理学泰斗德鲁克说人生有80%的事情不需要做或者不需要自己亲自去做。因此,从实操层面,我们可以把记录在清单系统中的事件,通过反思,明确一件事的意义,,对事件进行筛选。不重要的事,直接删除不做或委托他人。远期想做的事放入待定清单。对于近期想做的事,又可以根据是否有特定的时间,分为日历事件和情境清单事件。

在GTD人生高空理念的学习中,我们也提及了跑道和一万米是行动层面,从两万米到五万米是反思层面。跑道对应的是行动,而一万米对应的是项目,就是为了完成同一目标的一系列行动。那么,L姐来回答一下,当我们遇到的事不像体检这样简单,而是比较复杂的难事、大事,比如前阶段L姐寻找购房原始发票,比如搬家、发表文章、出版书籍、复习一个科目等等,我们该如何做呢?

我想有的小伙伴应该有了答案,仍然是利用我们学过的“反思三问”,将大事、难事、复杂的事,通过三问,分解为一个又一个的“下一步行动”,也就是一万米高空的“项目”。比如,L姐寻找原始购房发票这件事,就是由一系列行动组成的项目。首先L姐问自己要不要寻找发票?当然要!原始购房发票在房屋出售时能够抵扣土征税,相当于售房款的5%,最少小10万,当然要找到发票。然后L姐问自己想要什么结果?想要找到发票或者开发商提供原始发票记账联。那么我的下一步是什么?在家里各个角落地毯式搜索寻找发票。结果是没有找到。L姐继续问自己下一步是什么?打114或物业电话获得开发商联系电话。然后,继续下一步,给开发商打电话问询记账联调取手续。继续下一步,找开发商财务沟通调取记账联。继续下一步,找开发商客户经理沟通盖章。继续下一步,去房产交易大厅问询盖章记账联是否可以抵扣土征税。继续下一步,保存好盖章的发票记账联。可以看出,我们可以通过反思三问把大事、难事、复杂的事分解为一系列的下一步行动,也就是说大事难事复杂的事,往往是一系列行动组成的项目。反思三问也是解决一万米高空项目的有效方法。

今天,我们更深入地了解了反思三问的效力,不仅可以解决一件杂事,也可以有效地解决大事、难事、复杂的事。通过反思,明确意义,不断找到N个下一步行动。今天的分享就到这里啦,感谢你的陪伴与关注,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐从第5讲开始,转述的顺序和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100讲做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的51课。

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