时间管理的层次 |《哪有没时间这回事》

       《哪有没时间这回事》是纪元老师所著的关于时间管理的书,整本书分成三个章节,分别介绍了“让1天变28个小时的初级技能”,告诉读者怎么早起、怎么区分不同的时间段、怎么安排不同时间段中的主要任务;“不用专注也能完成80%任务的进阶技能”,告诉读者怎么通过将大任务粉碎成小步骤,用打太极的方法解决掉每天所有的list;以及“让高效毫不费力的高级技能”,跟读者讨论了培养好习惯的方法。

       这本书我前后读了三遍,也运用书中教导的技巧解决了生活中的一些问题,结合自己生活中的实际经历,我觉得比起时间管理的技巧而言,这本书更多传递出了时间管理的核心原则——时间管理的本质是精力的管理,其意义在于:我们的精力要放到哪里去?所以我认为时间管理是有层次的,从感知时间,到解决任务,最后培养好习惯。

       我把第一个层次叫做“感知时间”,就是通过早起重新获得对时间的感知能力,然后把一天分成不同的时间段,自己选择不同时间段的任务重点,这是我的时间管理/精力管理的起点。

       每天一睁眼就要迟到了,匆匆忙忙度过一天,到了半夜觉得自己什么都没干,于是开始熬夜刷网页玩游戏,这种恶性循环的日子积累下来,会让人失去对时间的控制感,只觉得每天被逼着跑来跑去。所以才需要早起,自己选择一个合适的时间起床,每天早上都可以轻轻松松让自己开心,好的情绪和控制感会良性循环反馈到日常的每一个细节中。接下来,按照本书作者的建议,在早上早点起、晚上好好放松的基础上,区分好一天的不同时间段,并在根据不同时间段的客观情况,设置自己的任务重点,这样做好比是把散漫奔腾的水灌进设置好的河道中,让自己的精力在不同的时间段有不同的努力方向。在这个层次中,我们可以通过早起、规划时间段,重新获得对于时间的感知和控制感,把自己的精力放到自己主动规划好的框架里面来,而不是让它们被无知无觉地浪费在发呆、拖延、逃避问题、刷微信中。

      我把第二个层次叫做“解决任务”,就是通过列出“碎片清单”和“任务具体步骤清单”来解决每天遇到的任务。

       “碎片清单”就是我们的to do list,每次接受一个新任务,先将任务放进碎片清单,然后初步处理一下,这个任务可以委托他人or放置or把它塞进待做清单,接下来回到原本的轨道继续手头的工作。“任务粉碎机”就是将大的工作任务细化成功可以实现的具体步骤的清单。一步登天当然很难,谁都做不到,但是列出步骤清单可以帮助我们思考,把巨大的目标细化成一个一个可执行的步骤,就好像给自己建造一级一级的台阶,帮助自己登上山顶。 光把任务目标列出来是没用的,大脑看到这个目标也不知道自己要做什么,于是任务就此卡住了、拖延了、再也不会开始了。所以需要我们先在列清单的时候思考一下,把具体的操作步骤表达出来,执行的时候不用再去分析思考,直接去做就好了。这种方法降低了执行任务的门槛,不需要那么多的自制力执行力毅力,我们每个人都能摆脱拖延症(通过实践我发现,人的大脑真的很喜欢具体可执行的步骤,具体的操作步骤跟大地图上的小怪差不多,看到了就很想把它打死! )。 简单讲,解决问题只有两步:第一步,把所有任务都写进碎片清单;第二步,把要做的任务挑出来,然后写出来解决TA的具体细节步骤。在这个层次中,我们可以通过碎片清单和步骤清单来把任务的数量和难度降低下来,减少我们面对任务的焦虑感,而完成每个小步骤的成就感反馈回来,会督促我们进入粉碎任务的良性循环。

      我把第三个层次叫做“养成习惯”。

       我们的一生由每一天构成,而每一天都由自己的好习惯/坏习惯组成。所以我们应该常常问自己:我到底想要什么样的生活?而我想要的生活决定了我想要什么样的习惯,进而决定了我应该在一定的时间长度内去重复做一件什么事情。不要看到别人都五点起,你就五点起,五点起不是为了在五点钟发朋友圈秀存在感,而是为了在珍贵的早上做自己想做的事情,如果你不是真的想要早起,你无比痛苦地打一万次卡也不会从自己的内心建立起这个习惯。强迫自己变成别人那样是很痛苦而无意义的,只有自己内心的渴望才能让你变成自己想要的模样。

       真正想清楚自己想要什么、需要养成什么习惯之后,养成习惯也只需要两个步骤:第一,具体可执行的手段,例如给自己定两个闹钟,例如早上闹钟一响就闭着眼睛趴在床上做一个瑜伽体式猫伸展;第二,把自己内心对于这个习惯的真实渴望需求写下来,把这个新习惯给自己带来的愉悦感、成就感以及其他所有正面积极的反馈也写下来,然后经常读一读激励自己,尤其是在想要放弃的时候。

       贯穿这三个层次的一个核心工具,是记录和反馈。

       我曾经坚持半年每天走路一万步,但是实际上身体素质的改变微乎其微。后来我才明白,在培养这个习惯的时候,我只记得要做这件事情,专注于实现一万步的天数累计,忘记了自己培养这个习惯的目标实际上是改善身体素质,在走路一万步的过程中没有分析自己每天的状态、进步,缺少正面反馈和进步调整的任务进程完全成了形式化的数字累计,所谓“没有检视的人生没有度过的意义”。所以在时间管理的过程里,始终需要不断的记录和反馈。

       首先,必须记录,列清单、写日记、或者直接列个excel每天记一下起床时间,这些都是记录的具体方式。很多时候,仅仅是记录本身就足够影响我们的行为模式。然后,要记得常常检视自己记录的情况,要看到问题并且想办法解决,日程总完不成说明安排的太满,最近睡得太晚说明效率出了问题,运动效果很差是不是选错了锻炼方式等等等等,通过反馈可以调整我们的具体执行方式提高效率;而比看到问题更重要的是,要看到自己的进步,每天早起带来的愉悦心情,交流写作带来的内心平和,这些正面积极的反馈是我们心灵成长的养分,是需要我们去感受和珍惜的重要财富。

       我相信每个人都是抱着对成长和幸福的渴求去学习时间管理的,所以我们在实际执行时间管理的时候,可以稍微少一些教条和套路,多一点真情实感,感激自己为自己做出的每一点改变,铭记自己在生活里的每一点成长和进步,在用爱去影响他人改变世界之前,先真心地温柔地爱自己,珍惜自己所作出的努力。

      时间是客观存在的,并不随着我们的意志变快或变慢,所以时间管理的真正意义在于管理我们的精力。愿每个人都能跟内心的自己成为好朋友,跟自己内心的小怪兽和平相处,让自己在有限的时间里面成长为自己想要成为的样子。

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