每天无时无刻不在忙碌,恨不得自己所有时间都用来做一些“重要的事”,这一件做完接着下一件,手上的活永远也做不完的样子好疲惫,每天累成狗(^・(I)・^) 付出和收获不成正比?那么,今天,让我们一起,重新考虑下怎么合理安排自己的时间精力,高效又轻松的做事。
重要的工作优先完成
1.学会区分重要和不重要。
比如回复常规电子邮件和给领导汇报工作哪个更重要?在我们上午开始做一项工作之前,仔细想想这件事是不是现在就要马上完成的?
2.“抉择点”到了停一停
在我们全情投入工作,进入忘我状态时,突然打断你的人、事物让你停下工作的时候就是一个“抉择点”。在遇到抉择点时,先停下手头的工作,思考下你现在做的事情是非常重要,必须要优先处理吗?也许你会重新开始另一项工作。
适度走神过后工作更专注
全神贯注工作的时候大脑忍不住想点别的?没事,让自己的思绪飘散下,放空自己三分钟后,再回到你当下的工作吧,效率不会减少。反而你逼着自己不准走神,强迫自己不要放松,反而更难集中精力工作有没有?站起来,喝杯水,伸个懒腰,但不要去浏览朋友圈什么的,你会停不下来的节奏。
健康饮食和适量运动让自己更高效
少食多餐,摄取优质蛋白食物,不要一次吃的过饱,坚果是你最好的零食。经常做一些快走、慢跑等中等强度有氧运动可以提高你的专注度,运动时间每次不低于20分钟,不超过40分钟。
适当来一份中杯咖啡(咖啡因含量约为200ML)会提升你的注意力约2小时,不过咖啡因的起效时间是半小时后,所以提前喝好了。
安静整齐的工作环境可以帮助你更好的完成工作
整理好你的办公桌,杂乱无章的物品会影响你的注意力,可以放点绿色植物进行点缀。工作时,让自己周围安静下来,如果地方实在太小,人多,买一副降噪耳塞戴上会好很多。
明亮的光线让你更专注,对逻辑思考任务有帮助,如果需要做创造力的工作,昏暗的光线更适合你一些。根据工作的不同,来调整光线或者办公场地。
并不是说高效工作两小时,就真的只工作两小时,这两小时做完最重要的事情,剩下的时间做一些其他事务性工作等等。学会合理分配自己的精力,找到自己效率最高的时刻,合理利用它。工作高效,生活开心(^・ω・^ )
【参考图书信息】
书名:《每天最重要的两小时》
作者:[美]乔西·戴维斯博士
译者:陶文佳
出版社:广西人民出版社
ISBN:9787210081630