时间它看不见、摸不着、更不为他人意志所改变,所以本质上来说,时间它是无法被“管理”的。当前所说的“时间管理”更应该被理解为“自我管理”,你管理的不是时间,而是你自己,既然无法改变时间,那我们只能努力地去改变自己,让自己的时间发挥更大的价值。
在此之前,你必须了解自己身体运行的规律,过早地透支身体是一件得不偿失的事情,唯有一个精力充沛的自己,才能在生活中有游刃有余,实现自己的价值,所以时间管理的基础是精力管理。
01
精力就是做事情的能力,包括体能、情感、思维、意志四个方面。这四种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。
一、体能
体能不管是对体力劳动者,还是脑力劳动者都十分重要,因为体能是我们燃料的基本来源,体能的储备取决于我们进食内容和时间、睡眠长短和质量以及合理的体育运动;
进食
1、长期过度进食,会给肠道压力,容易导致身体肥胖,损害精力;
2、一日三餐要按时吃,早餐要丰盛、午餐要吃饱、晚餐要少吃,尽量不吃夜宵。早餐不足会导致精力储备不够,晚上多吃会导致精力过度恢复;
3、注意营养均衡,尽可能不偏食,少吃油腻过冷的食物;
4、每天至少饮用1.8公斤水,对维持身体体能有诸多好处,肌肉若缺水3%就会失去10%的力量和8%的速度,喝水不足也会损害大脑的注意力和协调能力。
睡眠
1、正常人睡眠时间是8-10小时,不过也会根据个体的差异而有所区别,有些人睡6个小时也感觉精力充沛;
2、不要日夜颠倒,研究表明倒班工作者的道路交通事故比日间工作者多出一倍,也更容易犯冠状动脉疾病和心脏病;
3、早睡早起,养成良好的生物钟,顺应身体的自然规律;
4、如果条件允许,白天抽空小憩是一种有效的精力恢复手段。
体育运动
大多数人,特别是上班族,由于平时工作忙,总是抽不出时间锻炼,然而这实质上是一种恶性循环,越不锻炼,精力就无法拓展,只能感觉越累;
适当的体育锻炼能够拓展我们的体能,让我们有更多的精力投入到学习和工作中,运动方式可根据自己的条件或爱好来选择,慢跑是一项老少皆宜的运动,平时无论多忙,我一个礼拜总会抽出2天时间进行慢跑,而篮球是我自己的爱好,每周固定一天与同事打一场球,这样一周会有三天的运动时间,一般是运动一天休息一天,做到劳逸结合。
二、情感
当我们情感虚弱,不能满足生活要求时,比如缺乏自信或耐心,我们必须通过系统训练,使之拥有超过当前承受压力的能力,然后等待恢复和再生。积极正面的情绪不仅能够帮助我们恢复精力更能提高我们的幸福感,那么如何获取正面的情感呢?
丰富的业余生活
所有能带来享受、满足和安全感的活动都能够激发正面情感。所以人们经常在自己的业余爱好上花费大量的时间,比较典型的就是足球爱好者,他们甚至可以为了看一场球而把闹钟调到凌晨3点,当然我并不赞同这种做法。
找到自己的兴趣,并在业余生活中去开展相关的活动,有助于激发你的正面情感,这些活动可以是唱歌、烹饪、读书、音乐会、练瑜伽、看电影,或者仅仅是跟三五好友的小聚。情绪恢复的来源越丰富、越有内涵,我们越能补充自己的精力储备。
良好的人际关系
1938年,哈佛大学开展了一次历史上对成人发展研究最长的研究项目-The Grant & Glueck Study,该研究持续了77年,在此期间,他们跟踪记录了724位男性,从少年到老年,年复一年地询问和记载他们的工作、生活和健康状况等,这个项目至今还在继续中。研究表明好的社会关系能让我们过得开心、幸福,可以带来积极的情感精力及其更新,孤独寂寞有害健康,比起朋友的数量,我们更应该关注友谊的质量。时光荏苒,生命短暂,别将时间浪费在争吵、道歉、伤心和责备上,用时间去爱,哪怕只有一瞬间,也不要辜负。
学会接纳不同的情感
人的本性里,我们渴望获得积极向上的生活,而不希望遭受失败与挫折,但在人生旅途里,无论是失望、悲伤、痛苦,对我们来说都无可避免。所以除了积极去获取正面的情感外,我们也必须学会接纳消极的情感,只是当我们遇到负面情绪后,要学会使用正确的方法走出来。用勇气去改变你所有改变的,用包容去接纳你所无法改变的,用智慧去辨别两者的不同。
三、思维
为了提高效率,我们必须保持专注,但我们知道,每个人的专注时段是有限的,只有间歇性地让大脑得到休息,我们才能达到精力再生的效果,那么如何调节思维精力?
定期放松大脑
在思维维度里,我们很容易低估间歇再生的重要性,大家普遍认为长时间连续工作是高产出的最佳途径,而按时休息不会得到奖励,就算再累也要刻苦钻研才会收到肯定,很多互联网从业人员时常会抱怨加班很累,这种累,并不只是身体上的疲惫,很大一部分还是大脑长时间地劳作,没有得到休息造成的疲倦感,实质上你工作时间是长了,但是效率却非常低下,时间产出比非常低。
思考会耗费巨大的精力,只占体重2%大脑需要人体25%的氧气共计。思维恢复的关键是让正常工作的大脑间歇性休息。休息方式有很多,例如插上耳机,闭上眼睛,听听音乐,让大脑彻底放松,或者调整呼吸,来一次瑜伽练习。
左右脑切换
美国心理生物学家斯佩里博士通过著名的割裂脑实验,证实了大脑不对称性的“左右脑分工理论”,正常人的大脑有两个半球,由胼胝体连接沟通,构成一个完整的统一体。左半脑主要负责逻辑理解、记忆、时间、语言、判断等,右半脑主要负责空间形象记忆、直觉、情感、身体协调、美术、音乐节奏等。
对于正常人来说,大脑左右两半球的功能是均衡和协调发展的,既各司其职又密切配合,二者相辅相成,构成一个统一的控制系统。若没有左脑功能的开发,右脑功能也不可能完全开发,反之亦然,无论是左脑开发,还是右脑开发,最终目的是促进左右脑的均衡和协调发展,从整体上开发大脑。
伟大的物理学家爱因斯坦,除了平时的学术研究,在空闲时刻经常会拉小提琴,让右脑得到开发。
重塑开发大脑
大脑的运作方式也类似肌肉,积极使用能够提升能力,使用不足就会萎缩。但与其他身体器官不同,肝脏、肺和肾使用过度会发生损耗,而大脑只会因为使用而日益敏锐,越磨越利。
1,身体锻炼适度的身体锻炼也能增强认知能力,原理很简单,锻炼身体能将更多的血液和氧气输送到大脑。而且锻炼能够刺激一种化学物质“大脑分泌的神经营养因子”的产生,它能帮助修复脑部细胞,防止其进一步受损。
2,学习学习新的电脑技能,新课程,甚至每天背几个单词都能帮我们锻炼思维肌肉。但我们学习新知识或产生新体验之后,大脑需要一定时间将所学东西巩固、编码。如果大脑没有得到充足的恢复或休息,这个学习过程的效率就会降低。
四、意志
这里的意志是指通向最深层的价值取向和超越个人利益的意图。它的关键动力在于性格品质,一个人如果有自己的人生目标,勇气和信念,即使面对艰难困苦和个人牺牲也会在所不惜。意志精力由激情、奉献、正直与诚实支持着。目标缺失会磨灭一个人的激情,阻碍他前进的方向,令他转入生存模式,只能满足最基本的生存需求,过一天算一天。
消耗时也更新
与其他层面相比,意志精力的消耗与更新往往同时发生。精神功课既是精力消耗的过程,也是精力更新的过程。例如,冥想需要调动高度的注意力使思维平静,同时也会带来意志的开阔、内心的沟通,甚至喜悦的情感。
知晓生命的意义方能忍耐一切
拓展意志精力需要将自己的需求置于次位,为超出个人利益的目标让路,在为他人奉献和照顾自己之间找到平衡,意志精力才能延续下去。人们往往认为自身需求迫在眉睫,如果我把精力用在别人身上,谁来关照我?但具有讽刺意味的是,自私自利反而会削弱精力,妨碍表现。生命的终极意义是担起难题,寻找难题的答案。完成生命为每个人设定的任务。
02
了解了四种精力来源后,我们要清楚精力管理的四个基本原则
原则一
全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能,情感,思维和意志。若没有优质的燃料,任何事情都做不好。
原则二
使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。最快乐和最高产的人的共同之处,是全情应对眼前的挑战,同时能够间断地放松,留给精力再生的空间。
原则三
为了提高能力,我们必须走出舒适区。 压力并非是我们生活中的敌人,相反,它是我们成长的关键。任何会导致不适的压力都可能帮助我们提升能力,只要事后得到有效的恢复,在体能、思维、情感和意志上都是如此。比如为了增强肌肉的力量,我们适度向它施加压力,使它爆发出超常水平,造成肌肉纤维的微小撕裂,运动结束后几乎丧失运作能力。但只需 24 ~ 48 小时的休整,它会变得更强壮,能够更好地应对下一次刺激。肌肉锻炼的最大障碍是,大多数人在刚刚体验到超出极限的不适时就退缩了。
原则四
积极的精力仪式习惯是全情投入、保持高效表现的诀窍。变革的难点在于,有意做出的改变常常无法坚持下去。所以我们要依靠习惯的力量。“仪式习惯”指的是定义明确、具有高度计划性的行为,它的优势在于,确保我们在非必要情况下尽量减少意识精力的消耗,让它可以节省下来用在其他需要的方面。
03
精力管理的三个步骤
三个步骤:目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。
第一步,明确目标。面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。
第二步,面对现实。制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。
第三步,行动。用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。