真正的系统的建立,是可以创造很大价值的。Money & You《系统管理学》讲到:一个事业的成功与否,95%决定在系统,只有5%决定在人。
这里有一张海报,名字叫做“水果杯"。一个玻璃杯,里面装满了各种水果,有凤梨、榴梿、樱桃、葡萄、香蕉、黄瓜等等。这个杯子,我们称它为容器,是硬件;里面的水果,我们称之为内容,是软件。其实,这就是一个系统,这就是公司,这就是一个团队。
任何团队的执行是要有一个系统的。一个系统的运作,外在的这个杯子很重要。这个杯子对于形成一个团队很重要,上面写着规则、制度和政策。一个公司的规则一定要非常清晰,制度一定要非常严谨,政策立场一定要非常明确。最重要的原则是:说到一定要做到。
所以,我们这样一个水果杯,就是外在的规则、政策和制度,这些东西定得非常明确之后,大小不一各种水果们,职能不同,工作不同,角色不同,我们再按照公司的需要把他们引进来。所以,一个好的水果杯,外在(这个杯子)讲得最重要的就是游戏规则,内在(杯子里面的水果)要有爱与支持的态度。
然而,由很多人形成的团队最大的挑战之一,就是谈得太多的爱与支持,却从来没有明确化过应该有的游戏规则。这样的公司其实是非常危险的,这个团队随时会溃散的。没有规则的爱,绝对不是珍爱;没有规则的支持,绝对不是真正的支持。其中会有太多的个人判断,会有太多个人模糊的空间,而没有办法为整个团队的塑造去创造真正凝聚有效的价值。所以,再次强调,要先有游戏规则,再有爱与支持。
一个团队应该有所有成员关注的核心目的,有明确的奖惩政策,有大家共同负责的产品,有相互联系的共同目标和个人目标。这就是游戏规则。
一个团队里面的成员,就像水果杯里面的水果,有各种不同的锋芒、各种不同的性格、各种不同的角色扮演各种不同的功能,成员之间都必须对彼此有一份包容,在明确的游戏规则基础上展现更多的爱与支持。否则,你暴露我,我暴露你,互相之间任意妄为,那这个团队就溃散了。 我们做人的时候,讲究情、理、法;在做事的时候,要讲法、理、情。这个情,就是爱与支持;这个理,就是政策;这个法,就是规则。做任可一件事,要先看是否有违背法律、道德和政策。做人要圆,做事要方。
公司要能积极地运转起来,实际上有两条线:一边是外部的行销,面对客户;一边是内部行销,面对员工。公司与客户、员工构成一个三角形。员工与客户之间,是互动的行销;员工面对客户时,爱与支持就变得非常重要了。很多时候,一发生问题,人们容易想到的是外部的行销,为了捍卫客户的价值,却忽略了员工既得的利益,这时候其实是很危险的,因为员工也是我们内部的客户。所以,一方面要考虑我们外部的客户,一方面也要服务好我们内部的客户。只有把我们内部客户完整地服务好了,他们才能更有能量、更有能力、更有能源去服务我们外部的客户,形成一个比较好的互动行销。
一个团队要长久合作下去,要有一套完整的游戏规则;在此基础上,每个成员要有爱与支持。公司在维护群体利益的前提下,不可以忽略每个成员的感受。
西雅图有一个卖鱼的市场,有一群非常可爱的卖鱼的人,他们的工作行为和态度被写成一本书《鱼》,其中介绍了鱼的工作哲学:1)选择自己的态度;2)玩;3)让别人快乐;4)投入。我们可能无法自由地选择工作,但是可以选择工作的方式和态度。让自己高兴,让别人开心。投入到工作中,指导和教练彼此获得更大的成功。
一个好的系统要做到三化:标准化、科技化、人性化。如何做到标准化呢?有四种方法:影像化、音像化、图像化、文字化。既然系统的价值和威力如此之大,就让我们建立完整的系统,开启事业的成功之路吧!