今天的课程是问题的分析与决策,高老师简单介绍自己后,先是让各小组玩了个拼图游戏,最后我们组得第一,通过这个游戏去发掘解决问题的关键因素,就是寻找方法,团队合作,经验分享;而方法是通过细微的观察去寻找规律,合作是后天习得的技能。理论概念较少,主要是以围绕着解决问题模型G4工具来例题开展小组讨论。总体感觉没有特别累,比较轻松。
解决问题模型的四大板块分为问题界定,原因分析,方案确定和预案确定。界定问题的工具5大步骤,第一你是怎么想到这个问题的,需要收集背景的相信,第二能给我一个典型的例子吗?就是还原事件的真相,第三在这种情况下,你真正关心的到底是什么?重新聚焦问题,透过现象看本质;第四保持静默,需要适当停顿,让对方自己思考;第五,你现在真正面临的问题是什么?(这时找到真正的问题所在),所以这个工具让你如何真正去界定问题,通过现象,找到背后的真正问题。
界定问题后,是要去分析问题解决问题;第一是因素分析法(描述问题、收集信息、焦点分析、澄清焦点、行动计划五步骤)以这个方法我们列举了“企业人员流失”案例,首先确定利益相关方为公司负责人,人事,部门负责人,还有已离职员工;根据利益相关方收集信息的很多,有工资不满意,工作强度大,工作分配不均,缺少奖励机制,发展前景不明确,与领导风格有冲突等等,然后按照原始相似性初步归类后找到问题焦点主要有两个,薪资待遇和工作环境;最后头脑风暴,因果分析得出结论是一线技术人员流失因为薪资待遇,而管理人员流失因为工作环境所造成。这个工具难于收集信息,因为涉及利益相关方,在这个案例里离职人员的信息有不确定因素,找到尽可能多的信息源,发散思维充分收集信息。
第二个是评估分析法,这个工具是在几个方案间如何选择最优,常规我们的方法是以投票方式决定,但投票的结果不等于共识;在这个评估分析法里,首先明确方案的核心目的,找到方案选择的关键评估指标,再去找到多个备选方案,确定总体表现最佳者为基础方案,最后在基础方案里找到薄弱环节并分析原因再优化方案。
印象最深的讲了元认知的认识,对自己考虑思维过程的评估和优化,自己琢磨自己,元认知的本职是跳出来再看自己,跳出来后眼界会打开,那时给出的建议、方案思维格局、思维的高度都不一样的, 一个人成就的大小是跟他的眼界是有关系的,他的思维眼界越开放那他的成就越大,包括职业生涯的成就,包括你未来的幸福指数最终也是跟人思维的格局有关,元认知需要我们慢慢的去修炼,需要思考,需要冥想,需要反思。