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愿我们提升自我 永不止步 心有敬畏 热情爽朗 活成自己的江湖!
—与你分享最接地气的成长干货—
这是你与max的第4次相遇
文 | 程max
图 | 网络
全文共:3682字
预计阅读时间: 10 分钟
用心制作,请您享用
试想一下场景:
是否总是觉得时间不够用,工作好像永远做不完。
同样的事情,别人花的时间总是比你少。想努力却总三分钟热度。
想利好好时间却不知道从何开始。
(我自己就是的...)
今天要给大家介绍几种方法,可以帮助我们把握好最珍贵的时间,不在为时光流逝感到焦虑,
管理时间就是管理生命。
一个人最终能获得多大的成就,到达怎样的高度,很大程度上取决于如何分配,使用,管理自己的时间。
1
改变认识:时间才是最宝贵的财产
时间是很独特的东西,因为它是真正平等的。
我们无法选择自己的出身,是贫穷或是富裕;
我们也无法选择天生的基因,是身体健壮还是体弱多病;
但是我们每天拥有的时间是一样多的24个小时,时间是最低的共同标准。
我们只能花费时间,却不能赚来更多的时间。时间也不能买,不能租,也不能借。
时光永远无法倒流。
时间是我们最宝贵也是最稀缺的资源。
一天只有1440分钟,当你一觉醒来(或是还没醒来是)它就开始倒计时——1440,1439,1438...
我们可以在一张纸上画一个大大的“1440”,然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边。
无论在哪里,只要它能很好地提醒你时间是有限的,你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。
2
认清你最重要的任务
01
你的第一目标是什么?
“重要的事不能对无关紧要的事让步。”
——歌德
我相信你的计划表上一定会有关于健康,财富的一些目标。
在制定了这些重要目标后,我们就要知道哪些活动有助于实现它,哪个活动就目前来说是最重要的。
我总是先做最重要的事。如果没有把时间花在最重要的事上面,那么这一周可以说是被浪费的。
——兰迪·盖奇
在做事情之前就要认真的问自己,这是我的任务吗?这能帮助我实现我的人生目标吗?
这两个问题可以使我们一直沿着自己的目标前进,有助于最好地管理我们的时间、处理优先的事的关键。
02
利用好早晨的高效时间
先做富有创造力的工作,重复性的工作往后排。
——乔纳森·米利根
研究显示绝大多数的人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高,行动意识也最强烈。
经过一夜的休息,大脑被“自动清理了”,此时的大脑状态最好,我们要牢牢把握住这些珍贵的时间。
把一天中最重要的事放在早上完成,先啃最难啃得骨头,等到大脑疲惫了以后再去做对认知能力不高的事情。
而不要一起床就拿起手机浏览社交媒体,这样我们的注意力全都被外界事物吸引了,我们将会无法专注。
3
任务清单→日程表
研究表明:任务清单上有41%的项目都没被完成。(来源:《忙碌人群指南》)
01
安排“封闭时间”用于对你来说重要的事
对于那些重要不紧急的事情,比如健身,冥想,阅读,每日技能提升学习时间,都应该安排一整块的时间,来集中处理。
也可以结合每天各种场景来做,早上起来15分钟冥想,上午固定1.5小时做技能提升。
中午20分钟阅读,晚上下班8点后健身或者瑜伽等。
最好把它变成规律性事件,不要让突发事件有机会扰乱我们。
02
规划一周内的任务,而不是一天
通过时间管理来设计出理想的一周。想象一下你理想的一周会是什么样子的。
把自己放在一周这个维度里去计划,在这一周内我要达到什么目标,完成什么事物,然后在具体的分配到每天的任务中去。
采用结果导向,来倒推自己应该完成的工作量。
4
打败拖延
为了可以永久性地打败拖延症,我们必须要理解什么是拖延症。并不是因为懒所以你拖延,你拖延是因为:
1.你缺乏足够的动力,而且/或者……
2.当你在制定你的目标或是任务清单时,你低估了未来情绪的力量。
01
增强动力
我们不能完成某件事的原因是我们的渴望不够强烈,它不足以构成驱使我们行动的动力。
对于总是想要拖延的任务,我们认真的问一问自己为什么要给自己设立这个目标呢?
还可以想一想:“做这件事我能获得怎样的乐趣呢?”
“如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢?”
比如:“为什么我想要运动?因为我需要好身材来定义自己,想要看上去状态很好,想要健康且年轻。”
“如果不进行运动锻炼呢?我会承受怎样的痛苦呢?我会想象到自己凸出的小肚腩,肥肥的大腿,我不要这样的自己,没有一点活力,自己都看不下去。”
在我们想要拖延之前,和自己进行一起思想上的对话,问一问自己这样的后果敢不敢承担。
我们要保证内心有强大的驱动力,才能让我们的行动获得持久力。
动力不足时,一定要想想“做到”的愉悦和“做不到”的痛苦,甚至“痛苦”要多想点,这样有助于提升行动力。
02
动起来就已经赢了一大半
行动,行动,行动,向着理想中的自己出发。
不要等到万事都准备好了再开始行动,边行动边调整或许更完美。
一旦你开始做什么事情,一旦你同意不完美也是可以的,你反而会有更加强烈的动力来完成它。
去做你想成为的人,这样的话只要你拖延着不去完成自己的任务,你就会感觉很糟糕、不舒服。
5
凡事只做一次原则
如果完成一件事时间少于五分钟,应该立刻就去做。
如果你不再一次又一次地反复做同一件事,会节省多少时间呢?只做一次,只做一次,只做一次。
01
处理邮件
大多数人都是新邮件一出现就立即阅读,或者当他们打开收件箱,看到有一堆未读邮件时,就会立即点开每封邮件逐一阅读。
除非只需要几个字来回复,否则大多数人都会关掉邮箱,稍后再来回复。
这样的结果导致我们下次回复的时候还需要再打开邮件重新读一遍!
最好的解决办法就是每封邮件都立即处理,争取一次性解决。
02
日常生活
凌乱的环境会使人精神上有负担,增加找东西的时间,最终还是需要安排出时间来“清扫房间”。
只做一次的心态可以让你周围的环境长期保持整洁。
比如吃完饭的盘子和杯子,直接就拿到水槽里清洗干净,然后放进洗碗柜里。
拖着不洗的话,下次还是要花时间走到水槽那里,把这些盘子放进洗碗柜。
洗衣服同理,换下来的脏衣服和袜子直接就放到卫生间的洗衣篮里。
而不是随手一放,就忘了,等到下次要洗的时候还要花时间找我另一只袜子呢。
6
设置主题日,劳逸结合
一周七天,把每一天的主题目标排出,然后每日确定自己的主题目标,其他时间做自我安排,利用更多的时间提升自己。
比如周一专注小组会议,周二处理工作事物...周六休息,远足,周日自我反省,复盘,为新的一周做准备。
每天都有主题让我们更容易安排计划,跟进工作进程。
在这期间或许我们也一直会被打断,但是我们可以快速处理这些干扰,记着今天是周二,我还有工作事物,我必须把注意力集中在与工作相关的事情上。
我们一直在交付成果,不断展示上一周的工作进程,确定下一周的工作目标。
一个主题留出一整天的时间,能让我们有更多空间去完成工作,而把工作“先放一边”,明天再做,这种情况的概率比较小。
7
精力就是一切
不要为了提高工作量而牺牲自己的睡眠时间。许多年轻的企业家相信创业时极少的睡眠就足以支撑自己完成工作。但是缺乏睡眠(更重要的是休息不足导致的思维短路)会使你变得迟钝、滞后。
——马克·西森
你无法“控制”时间,无论你做什么,明天和今天一样只有24个小时。
人们所谈论的“时间控制”实际上是指在更少的时间内办更多的事。
我们的生产率是由精力和注意力决定的,而不是时间。
而实现这一点真正的秘诀是将你的精力最大化。
认清这些我们就不会在最应该专注工作的时候,选择去做一些低效的事。
7个保证充足精力的小方法:
1. 足够的睡眠
2. 尽可能少地饮酒
3. 尽可能少地摄取咖啡因,尤其是在白天快要结束时
4. 多吃天然健康的食品,少吃加工食品
5. 体重保持在健康范围内
6. 多喝水
7. 坚持每天都运动(这点很重要 !)
11个管理时间和提高效率的小方法。
1.每次下厨不要只做一餐。(前提是我并不讨厌每顿都吃一样的健康餐。)
2.将手机设置为静音并且关闭所有提醒(我们要掌控手机而不是被它控制。)
3.早餐时尽量多吃富含蛋白质的食物。(抗饿+有营养)
4.千万不要看电视(我个人认为这是最浪费时间的事)
5.给他人打电话前永远提前通知对方(当然社交电话除外)避免出现对方没有时间而踢皮球的现象。
6.尽可能地避免生活中的高峰时期(出行高峰期+打饭高峰期)
7.制定终止事项列表。
8. 提醒他人有“截止时间”(在你很忙的时候不要觉得拒绝别人很难为情。别人总想占用你的时间,虽然看起来都是小事,但累积起来就很可怕。)
9.与生产率高的人在一起“玩耍”(假如你和一个吃饭要花一个多小时的人一起吃饭……)
10.别让周围的人打扰你(在家工作的时候和家人朋友说好自己在工作不要打扰)
11.完成比完美更好(要一个完成而不是千万个开始)
最好的时机永远是现在。我们要有思想,有目标地活着。
记住,一天只有1440分钟。
学会和时间做朋友,把握好自己的时间,因为我们看不见时间,但时间一直在看我们。
—THE END—
野蛮生长max
☀作者:程max,一个喜欢健身+健脑99年老大姐,用文字传递温暖,在薄情的世界里深情的活着。ID:chengmaxyoudiancool
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