会计第13期间,没错!今天要给大家介绍的就是SAP中的会计第13期间!熟悉金蝶或用友的朋友都知道一个账套下有12个会计期间,哪儿来第13期间呢?并且一年也只有12个月份,SAP这是要颠覆大家对会计的认识吗?
其实不然,这恰恰是SAP的先进之处,事实上SAP中不仅有第13期间,还有第14、15、16期间,默认总共16个会计期间,那这4个特殊会计期间有何作用呢?
做过财务的都知道,在年初的时候审计机构会对公司上一年的财务数据进行审核,审核就可能有不一样的意见,比如说应该费用化的你资本化了,那审计就要求你对去年的数据进行调整。在国内财务软件中,通常是将此调整做在去年的12月份,这样的话12月份的报表数据就会发生变化。而在SAP里面,你可以将这些调整做到第13期间,这样就可以不影响去年12月份的数据。查看全年的报表时,选择到第13期间,就包含了审计调整数据。当然了,可以做到第13期间,就可以做到第14、15、16期间,一般选择一个期间即可。
这就是SAP中的4个特殊期间,一般用于财务调整。
除了4个特殊期间,SAP中会计期间的起止日期还可以自定义。一般情况下都是按自然月定义会计期间的,在一些外企中,可能定义从每月的16号到次月的15号为一个会计期间,是不是很神奇?如果要按这种方式定义期间,告诉负责你们SAP运维的IT小伙伴吧,让他们帮你定义会计期间的起止日期。
最后需要提醒大家一下,与国产财务软件不同,SAP中可以同时打开几个会计期间,正常情况下每月结账时会打开两个会计期间(极端情况下你可以将1到12月份的账期全部打开),财务的小伙伴们在录入凭证时一定要注意哦!当然了,结账的小姐姐完成月结工作后及时关闭上一期间才是杜绝这种问题的关键。作者: SAP财会人
原文源自公众号《SAP财会讲堂》:会计第13期间,你听说过吗?