金马营:怎么把 "打杂" 的实习经历写得高大上?

“ 

“你在简历中说曾经在某公司实习过,

不如谈一谈你的实习做了什么吧。”

相信不少同学被问到这个问题,内心都已经纠结了千百次:到底该怎么回答呢?总不能说我在打杂吧?

这是面试99%会遇到的问题,因为同样是学生,学校经历大同小异,最多是名校和有没有奖学金而已;除此之外,面试官一眼看到最大的区别就是实习、竞赛、社团和其他志愿者活动。

简历上的实习看上去也很了不起,“撰写公文”、“产业研究”、“数据整理”、“专业沟通”...各种高大上的名词动词一字排开,可自己心里其实非常清楚,那个貌似很牛的“安永实习生”的名号,每天做得都是零零碎碎的打杂的琐事,这该怎么回答?

许多同学在面试官眼中的表现就一个词:尴尬!

1

实习就是打杂?

在实习交流群里一说,其实很多实习都是做简单、重复、繁琐的小事儿,好像谁都可以做,好像还不那么喜欢去做。

试想一下,假如面试官问你:实习都做了什么、又学到了什么?

你有什么能拿得出手的亮点说给他听呢?

如果想来想去也只能说出个“事(da)务(da)性(za)”工作,那简直等同破罐子破摔、面试的自杀式行为。

还有的同学其实做了很优质的实习,只是不懂得包装和美化。形容减肥成功的人常说“瘦身如整容”,那么该怎样包装实习经历、秒杀面试官呢?这里面是讲究态度、方法和技巧的。

2

怎样对待短期实习?

对于一两个月的实习生,用人单位通常不会交给你特别重要的项目或业务,多数是简单易上手的文档、资料收集和归档。

但这并不意味着实习没有价值,有心人会抓住机会,从每天简单的工作中一点点去进步,并且善于总结出规律,提炼有用的素材和信息,打下扎实的基础。

了解岗位

很多大三大四的学生,并不太清楚自己在实习中承担了什么职责。照搬老板指示,听指令做事。可是不懂为什么要这样做,这件事在企业的整体架构中处于哪个位置。三个月下来,按部就班,天天都很充实,可是又觉得说不上有多大收获。

其实可以回到企业招聘的Job Description,JD清楚表明了用人单位对这个岗位的任职要求。可以结合JD 里面的关键词,重新组织语言,尽可能向现在公司的招聘要求靠拢,提炼自己所运用或者掌握的技能,比如excel用到了什么地步。

以应聘职位作标准,清楚定位自己应该拥有哪些技能,并在实习过程中尽量展现和锻炼。

认真对待每一件小事

好像实习生的事儿谁都可以做,只是反反复复都是那些:

比如整理文档,分析数据,做表格,做PPT... 但是大学生能真正沉淀下来,把看似不起眼的小事做好,多做一点点,超出老板的预期,能让人眼前一亮的,那也是少数人。

实际上用人单位对实习生更多的是观察,通过日常的工作来考察你有没有认真负责的态度,个人有什么样的潜力。

3

如何在简历上描述实习经历?

也许你真的在实习中做了很多事,也写了自己都参与策划实施了哪些工作,可是你忘了用数据展示出来。

量化项目结果

用数据反映工作结果是最直观、最有说服力的。比如设计了用户调研问卷,收集6000份数据,找到了产品的3个重要问题,提升转化率至15%。这组数据就充分说明了你的工作业绩,一下子就打败了70%的候选人。

很多人的想法是:只有销售类市场类的岗位才有数据,其他财务的人事的没什么数据呀!

结果没直接的数据不要紧,过程当中也可以挖掘关键环节,平时就做好记录,总结归纳。

实习生也会偶尔有工作中出错的情况,那也可以包装。你做错了什么,然后前辈教会你怎样去处理,通过这件事,你学会了什么技能或者关注到哪些细节,后来获得了哪些成长。

4

在面试中如何把平凡的岗位答出花样

面试官一般都是有一定经验的,他们也清楚实习生的工作性质。但为什么还是要问这个问题呢?

因为,相比实习生每天的工作,面试官更想从你表达的方式和思路判断你为人处世的特点,判断你是不是靠谱。

假设你曾经实习的岗位只是财务助理,每天工作就是贴发票报销,你应该怎样在面试官面前说出花来呢?

自杀案例:

“我的工作就是财务报销,每天帮上司处理一些琐碎的事,整理票据、贴发票...”

完美示范:

“我之前在xx公司实习,担任财务部经理的助理。工作中有不同活动的票据需要报销,实习一段时间我进行了整理和统计分析,专门制作表格,记录所有活动的时间、金额、场地、联系人、电话。后来我总结归纳了公司商务活动的规律,比如某些类型的商务活动,通常会找什么样的场地,费用预算大概的范围是多少;经理在遇到意外状况是怎样的解决办法。后来经理交给我的其他工作,我也能处理妥当。

以上两种回答,面试官眼中哪个更胜一筹是显而易见的。事实证明,不起眼的小事也大有文章可做。

当然这样的效果除了包装简历,更多来源于实习时细心观察,多思考、多做一点点。

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