（3-Way Matching）的工作原理
在 Odoo 18 中，创建供应商账单是为了记录采购相关的的供应商发票，并将其与相应的采购订单和收货单关联起来。此过程有助于管理应付账款，并确保付款和费用财务跟踪的准确性。
Odoo 18 中的三方匹配是一个通过比较三大核心文档来确保准确性的流程，这三大文档分别是：采购订单、供应商账单和收货单。它会验证供应商账单上的数量和价格是否与采购订单一致，以及货物是否按预期送达。此流程能减少数据差异、提升财务准确性，并降低过度付款或欺诈的风险。
本文将详细介绍 Odoo 18 采购模块中的三方匹配机制，帮助您理解不同的开票阶段。三方匹配通过检查采购订单、供应商账单和收货单中的信息来决定是否应该付款。以及您是否想等到货物交付后再付款。在某些情况下，三方匹配是另一个可选项。这可以防止您为错误或欺诈性的发票向供应商付款。
一、三方匹配的前置条件：配置账单控制策略
在您可以设置三方匹配之前，请确保账单控制策略设置为“收到数量”。对于产品采购，Odoo 提供两种不同类型的账单控制规则：基于“收到数量”和基于“订购数量”。
如果策略基于“订购数量”，则一旦交易得到确认，您就可以创建供应商账单。草稿供应商账单上的金额将与采购数量匹配。
一旦订购的产品被收到，就在“收到数量”基础上创建供应商账单。根据您已收到的数量，您可以使用此选项支付供应商账单。
二、三方匹配的配置步骤
路径：采购模块 > 发票
从“设置”页面选择合适的“账单控制”选项后，Odoo 会将此控制策略设置为所有新创建商品的默认策略。您可以从产品详细信息页面更改特定产品的预定义控制策略。
三、三方匹配的实际操作流程（以 “三人沙发” 产品为例）
这里有一个名为“三人沙发”的产品。产品的“采购”选项卡显示了控制策略，用户可以在其中设置产品的账单控制策略。
现在让我们设置三方匹配。为此，请转到采购模块“设置”中“开票”部分的配置。勾选上三方配置后保存。
1. 创建报价单并确认采购订单
保存设置后，让我们为供应商创建新的报价单，或使用产品的“收到数量”控制策略创建采购订单。
下面的屏幕截图显示为名为 报喜鸟r 的供应商创建的报价单。公司向该供应商请求 10 个数量的三人沙发。订单的单价和总价也可见。确认“询价单”(RFQ)。
2. 接收货物并生成收货单
确认订单后，用户可以接收产品。为此，打开“收货单”。收货单显示产品数量。要接收 10 个数量的三人沙发产品，请单击“验证”按钮。
- 基于收货单创建供应商账单
只有在收到货物后，用户才能创建新账单。采购订单上会显示一个名为“创建账单”的新按钮。
草稿账单如下图所示。账单中的数量是 10 个。这是实际收到的数量。检查账单的“其他信息”选项卡。
4. 三方匹配的核心验证：“应付款状态（Should Be Paid）”
启用该功能后，供应商账单现在将在订单的“其他信息”选项卡下显示“应付款”字段。这里，收到的数量和账单数量相等。所以“应付款”显示为“是”。
让我们修改账单数量。如下所示，用户将数量编辑为 12。这意味着收到的数量是 10，但用户却为 12 个数量创建了账单。
然后再次检查“其他信息”选项卡，查看“应付款”。这里用户只收到了 10 个数量。但由于错误，用户为更多数量创建了账单，因此“应付款”显示为“异常”。
默认情况下，“应付款”字段提供三个选项：
·是：当 “账单数量 = 收货数量” 时，“应付款状态” 显示为 “Yes”，表示该账单符合付款条件，可正常安排付款。
·异常：账单数量、收货数量和采购数量不一致。因为开票内容、收到内容和采购内容各不相同。通过这种方式，我们可以检测订单中的任何错误并阻止欺诈性的供应商账单。
·否：包含两个场景，手动强制选择 “不应付款”；当账单对应的付款记录显示 “已付款（Paid）” 时，“应付款状态” 会自动锁定为 “No”，表示无需再付款。
四、三方匹配的核心价值
三方匹配是 Odoo 18 的一个重要组成部分，它通过保证采购订单、供应商账单和收货单之间的准确性和一致性来降低欺诈可能性。企业通过自动化比较流程来简化操作并改进财务管理，从而节省时间和精力。最终，这个强大的系统促进了采购和会计流程中的透明度和信任。
