4/259财富之始—练习善用时间(二)(上)

文章框架:

一、我的实践每月清单+按重要性顺序做事+只做清单事项+孤独精进

二、做的好地方只做清单事项+每月调整+列了就完成+关注有效事项

三、存在的问题事项有效性+社交高效性+沟通必要性+统计依据

四、如何精进少列事项+有效事项+主动沟通带领+学习时间事项统计

8月30日写完《财富之始—练习善用时间》,我就开始了每月事项清单,截止今天已制定了4张的清单,即2018年度清单、8月事项清单、9月事项清单、10月事项清单。在践行这4张清单的过程中,我收获很大,我的行动力提升了超级多。之前一直没有正式开始的普通话练习在10月份正式开始了,睡前读书十五分钟也已经开始(现在读的刘晓枫《沉重的肉身》),萌小妞《读财报》课程练习也在继续,这三件事几乎都是每天进行的。全马训练也已经开始,目标是2018年9月前以4小时30分完成全马,请大家监督与见证。最让我开心的事情是已经实质开始精进写作了,学习完毕007《写作七课》,正在按照课程里的“框架法”练习文章的逻辑魅力。工作上,每周清单一定会列,不管多忙多累,每周的最为重要的前三件事基本不会因为时间的因素而无法完成,这让我对我的工作有了更大的掌控。

一、我的实践

1、准备记事本:纸笔记录,便于随时记录。

2、开始记录时间:随手记录,30分钟以上事件全部记录。

3、做到每日检视:回顾成就(和《小狗钱钱》的成功日记类似)+发现问题+改进措施。

4、制定事项清单:①、事项清单随手可及,便于自己查看;②、有利于实现核心目标,才具有重要性;③、只做列入清单的事项,其他事项列入“下一阶段任务列表”,而集中精力完成已列出的事项;④、一旦开始,必须执行到底。

(8月30日写完《财富之始—练习善用时间》)

8月30 日文章里的4个方法,准备记事本、开始记录时间、做到每日检视、制定事项清单,除了第三项基本都得得到了落实。

1、随手翻看事项清单,以确定自己现在应该优先做什么事情。我把事项清单贴在了记事本里,放在包包里,便于随手看。周一到周五几乎不离手,周末带的很少,结果周末被使用的有效时间就很少。周末也是休息的时候,以后可以留意要不要一周留出一天时间不记录。非常忙碌的空隙,看一看事项清单,就可以稍稍提醒一下自己,让自己的时间安排适当主导事务的顺序,而不要让事务的顺序彻底主导了自己的时间安排。在自己稍有空闲的时候,也翻出事项清单看看当下最优先的、尚未完成的事项,然后立即开始。若是自己能够按事项清单的顺序一件件落实自己的既定事项,自己就已经释放了事项清单的大部分的威力。

2、我做到了每周检视,周日晚上集中统计自己的完成进度。每日检视我个人觉得不太必要,自己计划的事项都在持续推进,每日习惯养成也都保持较好。而且,每天我都会翻看阅读清单很多次,所以早就放弃了每日检视,每周检视足以帮助我审视事项进度。每天记录后,我会用一句话表达自己的感受或者感悟。

3、时间记录已经开始,没有做到30分钟以上事项全记录。很久远以前,我是优先按照时间先后顺序记录时间,流水账就成为每日记录的常态。学习柳比歇夫和笑来老师的事项记录法后,我优先记录事项,以事项来统筹安排时间,优先关注事项而不再是时间,事项的执行力得到了很大的提升。在记录事项的同时,我开始尝试在做事情前就预估需要多长时间,然后尽量在计划的时间内完成。现实当然是残酷又美好的,自己现在还不太熟练使用这个技能,可是自己的效率已经实实在在提升了。副作用当然也有了,就是自己会比之前辛苦一些,因为长时间持续高效地工作,没有做到主动休息,下班后有些疲劳。

4、周一到周五随身带着记事本,周末出门带的就很少。这一点,我对自己不再做强求,周末给自己放一天假,一天做点事情。以后周末出门时,提前把事项和时间计划好,充分体验一下自由自在的周末,好好放松一天。

二、做的好地方 

1、尽量只做已经列入月度清单的事项。若是自己还有其他想做的事情,直接列入事项清单中“下一阶段重要事项”(这是从笑来老师这里学到的)表格,坚决不在本月开始新事项。这样做至少有两个好处,一方面,给清单事项空出充足的时间来践行,也给自己充足的时间来思考自己的清单是否可以更高效;另一方面,随意开始的多半会随意结束,放了一个月后还是要开始的事项,最起码开始后的一个月内不会轻易放弃。

2、每月调整。年度目标主要是列一些较大事项和愿望方向,有效推动执行落地的还是每月事项清单。因为每月更新、调整清单,就有效弥补年度清单的空洞与不灵活,让自己的事项清单更加有效、恰当。我暂时没有制定每周清单或者每日清单,每月调整月度清单以足够我用。

3、列了就尽量完成。清单事项不一定要全部完成,同时,若是能够全部完成,那么自己一定会收获很多。列清单时,我会考虑我愿不愿意、想不想做这件事;执行清单时,我只考虑我如何做到这件事,绝对不会考虑意愿与想法。

4、关注有效事项。如果只做一件事,就可以有效推动推动自己的某个愿望得以实现,这件事就是你在这个愿望上的有效事项。比如我想要赚钱,如果要我继续花钱去学习,无法直接直接实现我赚钱的愿望,对我来说这就不是有效事项;如果大家一起打卡走路,每人交押金,完成者均分未完成者押金,虽然看起来很滑稽,可是就是可以实实在在让我得到一点奖金,这就是我赚钱的有效事项。以后,我几乎不会再参加直接付费而暂时没有办法立即赚到钱的学习,因为我有赚钱的愿望。要么课程直接帮助赚到钱,要么我有能力通过课程直接赚到钱,我才会考虑参加。

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