为什么要训练结构化思维?
有的人说话三两句就能把事情说清楚,有的说半小时还没重点;有的人汇报工作五页ppt条理清晰说完,有的二十页ppt还没开始说工作;有的任务有人一天完成,有的一周还没眉目。
大家会觉得,话说不囫囵是表达能力问题,ppt做不好是写作能力问题,任务完不成是工作能力问题。
根本原因是逻辑结构不清晰。
有结构化思维,能让人思路清晰,表达有力,生活清爽,工作高效。这个是可以训练的。
一, 那么什么是结构化思维?
问个问题:你的脏衣服你是怎么洗的?你脑海里做这件事的思路是什么?
举个例子,我高中有两个同学,我们一个宿舍,一个女生每天晚上回去都洗衣服一晚上一个,哪怕一双袜子有时也分两次洗,宿舍八个人,每晚她都用着阳台卫生间,想想多可怕。另一个每次到一堆一洗,分浅色的,重色的,会掉色的,哪些好洗,哪些不好洗,先洗好洗的,不好洗的泡一下,合理安排时间洗完。
她两个,做事完全不同的思路,不同的做事方式,效率当然也不一样。这就是做事背后的思维,有结构化思维的,做事简单高效。
结构化思维就是:面对问题,对问题进行某种结构的拆解,拆解成一个一个你可执行的能高效解决的小问题。
也就是从无序到有序的过程。
做事先总后分,把事情拆分后,在细分。对信息处理,归类,有效总结,能让思路更清晰。
出现在面前的事情怎么拆分,从哪里切入去看,怎么处理接受到的信息从纵向的方向。
二, 怎么识别筛选信息?
信息来时我们如何高质量的接收,用上图图表,先看结论,支撑结论的理由,支撑理由的事实。
我小侄子经常给我哥讲"爸爸,今天老师布置作业太多,时间不够,我做不完"。他的结论是他做不完,理由是老师布置太多,事实情况是他放学回来先吃东西,然后看会儿电视,然后玩手机打会儿游戏,然后玩玩他的玩具,到九点多了,知道作业还没写。我哥接受到这些信息后,依据这个事实并不是老师布置作业多,可以再一次试着不去玩看电视,正常放学回来做这些作业,再验证这个结论。
不管是家里生活小事情,还是公司工作汇报,还是平时开会,纵向去看,遇到信息,看事实,看理由,能否论证结论。
那么横向呢?大量的信息怎么归类?
三 , 怎么对信息进行归纳整理?
这是对信息的横向整理,最好的就是MECE法则,相互独立,完全穷尽。
更向归类到的分类法常见有五种
1,二分法,A和非A,人分男人女人,穷尽了,如果说人分男人和已婚人,重叠了,也没穷尽。
2,过程法,就是按时间顺序把事情的发生经过进行整理,大家在回忆,在年度总结多用这样的方法。
3,要素法,比方高效能人士的七个习惯,公司架构图,用的要素法,把相关要素列尽。
4,公式法,比方销售额等于销售量×单价,对一些数据类的,大多用公式法清晰明了,要达到多少销售额,价定,量多少,制定销售计划任务分配安排。
5,矩阵法,大家都熟悉的,四象限,把事情分为重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急,不重要,这一类分法。比方公司有任务,有人愿意,有能力不愿意,也可以这样归类。
用这些方法去归类去思考时,能激发一些想不到想不全的点。
用归类发也能哼清晰的归类自己面对的信息,我自己,面对那么多的课程,我就把它们归类,实用型的,人文社科的,经济管理的金融的,科技的,自己不懂感兴趣的,回来后,侧重点看一个模块的,不会打开感觉面对十几门课程不知如何操作。
有了纵向概括性看信息,结论,理由事实,也有了横向对信息归类那么怎么用结构化思维提炼信息结论。
四, 如何有效提炼信息得出结论?
所谓结论,就是有中心思想的主题句。
我们都经常做总结一般都用这一年年度总结,这一季度,总结,平铺直叙。
可以尝试用归纳法,描述性概括做的事情属性上的共性,行动性概括做事情结果上的共性。从多个个别性事件中总结概括一般性结论原则。
比方一个老师一学期给学生三次测试,总结不能只总结做了三次测试这一学期,三次共性都是不学习课程阶段考试,结果上都是为了夯实学生对知识的掌握,总结上可以讲为了夯实学生对知识的掌握,三个学习阶段做了三次测试。
还有演绎法,一定要有大前提,小前提符合,得结论。想让老板加薪这一块,可以用演绎法,公司章程上有员工什么什么条件可以加薪升值,而我从哪些方面都达到公司的条件因此,我需要加薪。
有效得出结论这一块,也像把最开始那个图倒过来,结论在下,对信息分类,归纳,整理,得出结论。
五, 如何有效的表达信息?
通过上面的分析知道了怎么识别信息,分类整理信息,概括总结信息,知道了怎么用结构化思维思考问题,但思考是一个隐性过程。如何让思考的过程得出的结论完美的呈现,就是如何表达?
清晰表达四原则: 论,证,类,比。
论,结论,表达结论先行,要点。
证,以上统下,任何一个结论要点,都有下一层的要点支撑,直到最后一层。
类,归类分组,同属一个范畴的放一起。
比,就是逻辑递进,每一层的结论,要点,归类信息层层递进。
总结事情,结论先行,层层推进,最后强化结论。
这也得出,如果有十秒时间总结,那么只说结论,如果三十秒,结论下的论证,如果三分钟,结论,论证,详细论证,以后总结发言就有经验了。
以上就是怎么训练结构化思维的方法
先理解什么是结构化思维
怎么识别筛选信息 纵向
怎么归纳整理信息 横向
怎么提炼信息结论 归纳法演绎法
怎么清晰表达信息 论证类比
最后给一个最简单实用的结构化思维方法,那就是:
重要事情说三点
把事情总结胃三点,如果只有两点,那么第三点就说再强调下第二点,如果有五点,第三点后讲附带两点,三点法。
多多这样试着总结,运用结构化思维,工作上,生活上,愿我们都能,做事高效,表达有力,生活清爽。