10月份有幸担任007五班值月生，上任值月生衣锦华大哥通知我要在10月7日前安排各组长开个会，但由于当时属于国庆中秋双节假期，在假期开会太不厚道了，所以我将值月会议推迟到了10月10日。

这次会议我没有采用以前的语音会议，而是尝试了一种新的会议组织形式——〖异步全文字会议〗。

001 为什么要尝试〖异步全文字会议〗？

原本计划按照惯例开一次语音会议，但从我八月和九月担任小组长的经历中，我发现语音会议存在很多弊端，比如人员往往无法凑齐，哪怕是在只有4个志愿者的八月，也常常有人缺席，更何况在执行新机制之后，兴趣小组8个，小组长多达8人，加上班长，一共9人，想要在一个特定时间段凑齐所有人太困难了。

不否认语音会议有很多优势，比如沟通及时、能够听到每个成员的声音、增强链接、不用打字那么花时间，但这一切的前提就是所有人能够到齐。

基于以下几个原因：

1、值月小组成员较多，多达9人，很难找出一个所有人都能在线的时间段；

2、语音会议容易掉线，一不小心就会无奈错过重要议题；

3、不排除部分成员在语音会议中无法放开发言；

4、语音会议的内容记录困难，很难复盘；

5、参与语音会议的少数人的决议无法代表全体值月小组成员；

……

所以，我尝试了一种新的会议组织形式——〖异步全文字值月会议〗。

异步全文字值月会议，顾名思义，就是可以异步参与，只使用文字发言，不要求全体成员必须在同一个时间在线的值月会议。

这样的好处就是整个会议过程都是公开透明的，因为各种原因无法在约定时间参与会议的成员也可以看到会议的整个过程，不用担心错过重要议题，如果会后对某个决议存在异议也可以提出来讨论解决，有聊天记录，会后复盘也很容易，可以有效解决语音会议存在的各种弊端。

002 〖异步全文字会议〗的三个步骤

会议的步骤大致如下：

1、【会前】值月生在会前通过私聊收集每个值月小组成员感兴趣的议题。

2、【会中】约定一个时间点，由值月生公布〖议题清单〗，从第一个议题开始，可以由值月生先发表意见，然后每个成员展开讨论，最后做出决议（每个议题的讨论时间尽可能控制在20分钟以内）；接着进行第二个议题的讨论与决议，这样依次进行，直到全部议题完成为止。

3、【会后】值月生公布〖决议报告〗，未能及时参与会议的成员可以在会后24小时内对存在不同看法的决议提出异议，通过进一步讨论做出最后决议。

会议时间：10月10日晚上17:00—18:00（根据进度可适度缩短或延长会议时间）。

003 〖异步全文字会议〗的两个环节

会议分轮流发言环节和自由讨论环节。

每个议题的发言顺序就按照群聊的顺序：

左非→卓明星→苏相如→衣锦华→付力→王咏→孟顺珍→胡林华→曹俊男（没时间参与的成员先跳过）

在轮流发言环节，由第一个人先发言，然后依次发言，不发言的回复1，然后跳到下一个人发言，发言完毕回复“完毕”，接着下个人发言，全部与会人员发言完毕后进入自由讨论环节(会议期间有事需要暂时离开的回复“暂离”，在发言时就先跳过，重新回来就回复“回归”，继续参与发言)。

一个议题做出决议就接着进行下一项议题，超过20分钟未做出决议的议题暂时搁置，先进行下一项议题。备选议题有时间的话就进行，没时间的话就不展开。

004 〖异步全文字会议〗的参与人员

〖异步全文字会议〗参与人员的主体包括班长、副班长以及各个兴趣小组组长。

另外，以前不存在副组长，从10月份执行“副组长接任制”开始，就有副组长的存在了。这次做个了尝试，已经选出副组长的小组可以选择在会议开始前将副组长拉进值月群围观，副组长可以参与会议的自由讨论环节以及会后反馈，暂定围观时间为24小时。

这样的好处是副组长可以了解会议全程情况，便于协助组长管理小组，也有利于副组长接任组长后开展下一步工作。

附录：双十会议议题清单

1、以投票形式进行的最佳文章评选是否有必要继续推行？
2、如何提高小组成员的参与度以及如何加强小组成员之间的链接？
3、未完成作业和点评的红包究竟该发在哪里（班级群还是小组群）？
4、副组长接任制的执行
5、各小组分享汇报的筹备
6、自由组观察员的轮值和自由组的后续处置
7、班级成员作业点评情况的汇总公布以及清退问题

备选议题：
1、有没有比作业点评更好的互动方式？
2、如何加强兴趣小组之间的链接？

双十会议在10月10日晚17点如约进行，但过程并不太成功，出现了很多问题，我会在下一篇文章中进行复盘。