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1、Wolai是什么?
一款做「项目管理」「知识管理」「信息管理」的软件
2、Wolai有啥用?
Wolai有啥用?→ 能做到什么程度 能否让一款软件更好的为我们服务取决于
1、软件本身的灵活度
2、对于个人需求的了解
3、需求使用场景的开发
2.1、软件的灵活度
对于项目管理、知识管理、信息管理,应该是我们工作常需要到的三大板块,在Wolai之前我也用过很多类似的软件。(以下是我用过的部分相关软件,做的简单分类)
时间管理类:Omnifocus、奇妙清单、滴答清单、各种todo、Stored、时间块
知识管理类:幕布、石墨文档、印象笔记、onenote、有道云笔记
以上软件还有些交叉功能,比如Omnifocus、奇妙清单、滴答清单可以用来做项目管理,我还用印象笔记做过信息管理等。
(Notion和Wolai一样具备强大的功能,最后为什么我从Notion转到Wolai后面会进行分享)
经过个人使用的对比发现Wolai灵活度很高的原因
1、包括了解决项目管理、知识管理、信息管理等需求于一身的功能
2、内部关联性极强,摆脱了层级间的限制
3、自由度很高,可以根据自己的需求搭建场景
举个栗子🌰 :Wolai更像是一台超级组装电脑,电脑的使用场景一样,根据我们的需求自由组合,功能强劲。
2.2、了解个人需求
下面以我个人的需求为例进行分享
2.2.1、项目管理
1、梦想板
我的需求:
年初的时候,可以根据去年目标的制定,规划今年的各个板块的方向,制定年度计划和目标
对于年度目标进行拆解,清晰自己每一天的行动内容
目标关联到行动,行动关联到每周和每月的检视,通过检视调整行动促进目标的达成
2、OKR
我的需求:
能够拆解公司的OKR
每周进行一次布局,清楚自己当周每天的工作进程和安排
3、其他项目
举例:自己婚礼的策划、外出旅游攻略等需要立项的内容,需要能够有清晰的行动计划
2.2.2、知识管理
1、输入
来自网络或线下各种渠道的知识输入,需要把这些知识能够存放在一个地方
2、转换
对于输入的知识,进行转换和内化,提升自己的认知和行动
3、输出
内容的整合,可以以演讲、培训、文章、视频、系列课等方式进行输出
2.2.3、信息管理
1、资料信息
如各种账号密码、身份信息、各种隐私信息(根据软件的隐私保密安全性选择存放的方式或是否存放)比如有的时候经常会需要身份证正反面照片,和自己手持身份证的照片,我一般会放在百度网盘的卡包里面,每次需要的时候,提取会非常的方便。
2、个人经验沉淀
把自己专业知识领域的知识进行系统化的沉淀
2.2.4、成长数据
1、年终总结
年末年初各大平台都在汇总我们一年的使用数据,但我们今年的成长、成事等各种数据如果没有很好的记录和呈现方式,便不好做自己的年度总结
2、检视系统
日、周、月、季的总结反思和调整
2.3、需求场景开发
(以下是我对各种使用场景的开发的部分分享,主要对应的是我个人的需求)
项目管理:最开始是运用的纸质的内容进行项目规划,规划完之后拆解到以周为单位进行落地推进。熟悉之后转用工具Omnifoucs+icalendars,近期转成使用滴答清单
知识&信息管理:一直用的是印象笔记,剪藏+笔记本组+标签+搜索系统等系列功能可以很好的帮助我进行知识和信息管理。
成长数据:在印象笔记里面会以日为单位做晨间日记和工作日报的记录,并每周每月的总结和反思(当时升级晨间日记的模板都升级了有13个版本)
通过自己的寻找,还暂时没有实现的需求是:年终总结:个人的成长数据系统 而以上有所的需求Wolai都可以满足,并且能够做的很好
补充说明:
在用Wolai之前,先接触的是Notion,也出过一系列的教学视频,并耗时在Notion搭建了整个使用系统,但最后我还是选择了我来原因有一下几点:
1. Wolai是国产软件,稳定性更强
2. Wolai一些菜单小设计我非常的喜欢,很符合我们需求的各种场景(后面的教程中会详细分享)
3. Wolai团队的更新速度特别快(我从2020年6月他们内测的更新进度看到了现在,虽然一开始有很多问题,但是不断在优化和升级中)
4. Wolai的更新进度公开透明,作为用户心理踏实
5. Notion是英文版的(虽然个人使用已经没有任何问题,但是有些细节的设置和理解还是存在一定的障碍,对于软件的使用开发会有限制)
6. Notion多次出现网络问题和数据不稳定的情况 (暂时能想到的就是这么多)
当我写这篇文章的时候是2021年1月10日,Wolai还缺一个核心功能database,但是已经在计划中,剩下的就是耐心等待。