2020,送给你三个时间管理锦囊

图片发自简书App

      还有几天,风尘仆仆的2019就要离开了,踌躇满志的2020即将迎面而来。每逢年底,朋友圈里总有些朋友会盘点这一年的过往,展望下一年的期待。懂得复盘与规划固然好,但我们看到很多人只是流于形式,只有在新旧交替之际才意识到时间如白驹过隙,除了长了一岁以外,又是一年颗粒无收。于是为了来年能够扭转颓势,年初就随性的写下几条新年遐想,三分钟热血结束,一切照旧。如果你不幸被我言中了,那么本文的这三个时间管理锦囊或许会帮助到你。

          锦囊1–找准人生的关键要务

      不是讲时间管理吗?为什么又提关键要务了?时间管理的本质不是管理时间,而是管理自我,管理自己的时间分配。那时间该往哪里分配?其实就是将时间分配到你人生的目标上。电影《银河补习班》里有一句台词说得好“人生就像射箭,梦想(目标)就是箭靶子。如果连箭靶子都不知道在哪,拉弓有什么意义?”是啊,如果没有目标,你如何管理时间?你怎能才能确定时间没有浪费?

图片发自简书App

      到此,问题就变成怎么确定目标了,目标确定了,关键要务也就确定了。这里给大家两个方法,长期目标的确定要看自己的价值选择,短期要务可以借助时间管理四象限。

        你现在的处境是由你三年前的选择决定的,你现在的选择会决定未来三年的生活。选择背后体现的是价值观,如果你还没有确定自己的人生方向,那你不妨趁年终岁尾思绪正盛的时候问问自己:

–三年以后我想过什么样的生活?

–工作要达到什么样子?

–为了实现这些愿景,我需要做哪什么事情?

–我打算以怎样的节奏去实现这些?

–新的一年我重要的任务是什么?

–我打算从哪里开始第一步?

      这些问题经过深思熟虑以后,浮现的答案就是人生的长期目标。不要以为长期目标确定了就万事大吉了,要时不时拿出来看看的,保证我们不偏离航向。

        一段时间内,你很难只专注于长期目标,当工作蜂拥而来的时候,我们要能分清事情的轻重缓急并有策略的处理。很多人都听说过时间管理四象限,但不见得都会用。就是按照重要性和紧急性(可以量化打分),把要做的事情分成四个象限。第一象限要立即处理,提高执行力并注重成功率即可;第二象限要有计划地推进,我们日常时间和精力主要应该放在这里,这是高价值的区域,而且处理不好就会变成第一象限;第三象限尽可能的不做,不要被没有意义的事情缠身;第四象限要少做或者请人做,不要被紧急的外表迷惑。之所以有些人气定神闲,有些人焦虑顿生,差别就在于这四个象限的理解与应用。

图片发自简书App

          锦囊2–善用日常的碎片时间

      碎片时间能干什么?如果我告诉你碎片时间能成就中国诗词大会的冠军你信吗?杭州快递小哥雷海为就是利用等餐、送餐间隙,一句一句的背,一首一首的啃,掌握了1100多首诗歌(你会多少呢?),最终战胜了北大的文学硕士彭磊(中国汉字听写大会和成语大会双料冠军)。很多转型成功的人士,在探索和储备期都是抓住了碎片时间。当然,过程中缺少不了热爱与坚持,否则你可能根本就意识不到这么多零碎的时间该做点什么,无聊与无助就悄悄的潜入了。

图片发自简书App

      如果你留心注意,你会发现我们一天当中会有很多碎片的时间,这些时间的利用质量也决定了人的成长速度和产出质量。每天等车、坐车、排队等餐、洗衣做饭,这里都有可以利用的碎片时间。碎片时间可以处理一些短时间的事情,比如听一个音频课程,看一个主题文章,构思一下明天的工作,打磨一个灵光一现的观点等。这里公布一个数据,如果你每天利用了20分钟的碎片时间,一年下来你将比别人多出122小时,也就是15个工作日。每天利用一小时碎片时间,70年下来,你将比别人多出3年。积沙成塔,集腋成裘就是这个道理。

      当然,重要的工作一般是需要一些大块的时间集中处理,不能频繁的中断重启。因此,我们需要尽量减少碎片时间的出现。对于琐碎的事情,可以集中一段时间处理,如看微信、回邮件等。

              锦囊3–高效利用黄金时间

      俗话说一年之计在于春,一日之计在于晨。一年还是一天都有其黄金时间。对于个人来说也有,每个人的生物钟都不同,都有其高效的工作时间,这段时间内要尽可能的从事重要的有难度的工作。

      麦肯锡曾做过研究,一个月的第一周工作计划的完成率在70-80%,第二周就降低至60-70%,第三周为50-60%,第四周就40-50%。因此,一个月内的重要工作要往前安排。就一周而言,周一节后综合症,效率不高,可以计划一下本周工作。周二、周三战斗力最旺盛,是打硬仗的时机。周四惰性就开始上扬了,这时候可以处理些简单的事情。周五通常会很慵懒,可以规划一下下周的工作,或者联络情感,扩展人脉。一天当中也有高效的时间,对我来说,上午9:00-11:30工作效率最高,下午13:30至14:30,效率最低,15:00至17:00工作效率尚可。很多自由职业者是晚上最高效,每个人都不一样,找到自己的节奏很关键。

      人不是机器,不能够24小时全程高效,所以,弄清楚自己的黄金时间,保证在这段时间内处理最重要的工作,不被打扰和侵占,才是高绩效的保证。状态好时就多做点,不好时要及时休息,劳逸结合。

图片发自简书App

最后:

      总结一下,时间管理的本质就是要通过价值探寻找到人生的关键要务,搞清楚三年做什么,一年做什么,每天做什么,然后将时间高效的投入到这些事情上。

      “2019,再见!2020,你好。”其实很多人真实的意思是“2019就这样吧,2020希望能好点”。所以善待你的时间吧,希望在明年年底的时候你能坦然的对自己说一声,这一年真好!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 这本书中通过工作中老鸟老付和小鸟小强的沟通串联全书。辅以大量的例子和配图,确实解决了我自己之前和困扰的几个问题。问...
    2tackle阅读 1,827评论 0 5
  • 时间管理 平时看起来都很忙,但其实很多时候都是瞎忙,本质就是时间利用率太低。 时间日志法 时间管理的第一步,是找出...
    八幡大老师阅读 2,114评论 0 2
  • 今天我们不谈技术我们谈思维方法,如何让你用同样的时间完成其他程序猿 2 倍的工作量 时间管理 大多数人看起来都很忙...
    RogerHello阅读 343评论 0 0
  • 好多人都有脱发的现象,据说每天掉70至100根头发属于正常,我也不清楚自己是否属正常范围内,只是每次洗完头地...
    玉壶冰尔阅读 394评论 0 3
  • 今天,我有很多的开心事。但是,最令我开心的事是去挖洋姜。 ...
    f0c0a3fd1c83阅读 159评论 0 0