经常听朋友抱怨，说工作太忙，以至于常常加班。有时连节假日都要搭进去，去解决临时发生的紧急问题。整个人就像“消防救火员”一样，成天忙乱不堪，弄得身心疲惫。
几年前，自己也曾经历过这种阶段。每天忙得一塌糊涂。甚至有一段时间累得对什么事情都不感兴趣。这种状态显然是不对的。
所以当时及时叫停，看了很多关于时间管理、效率管理方面的书籍。其中有一本书，给了我很大启示。书中有这样一句话:紧急的事情不一定是最重要的，一定要做重要的事情，而非紧急的事情。
回想一下，我们处理的很多紧急事情，都是因为在此之前，防微杜渐工作没有做好。所以问题显现出来，甚至是突然爆发出来时，我们不得不去紧急处理。
所以，要想避免长期像“救火员”一样去处理紧急事情，就应该把工作首先拆分成一个一个项目。以项目管理的原则和方法去对待工作。这样把每一环节都落实好，自然而然，突发的紧急情况就会大幅减少。工作进度也完全在自己的把控之中。
另外，要判断一件事是不是重要，还有很关键的一点，是你必须要知道你要的是什么。你的方向是什么。有了方向，一件事是否重要，就很容易判断出来了。
以我自己为例，我非常喜欢以时间管理四象限来分类每天必须要做的事情。比如，今天要提交一套会议ppt，要编写专卖店店铺管理手册，要去参加其他部门一个会议，要去超市采购。
如果按照一般情况下的事情排列方式，可能大部分人会先选择去超市采购。因为它简单，不用费脑子。甚至还可以随便逛一逛。想想就是一件让人愉悦的事情。
第二件事是参加其他部门的一个会议。因为是跨部门沟通会议，不去好像不太好。
第三件事可能才是写会议ppt。因为这件事有点烧脑。不像超市采购那么愉悦，也不像参加其他部门会议那么轻松。所以它可能排在第三。用参加其他部门会议前或结束后的零碎片时间，来写会议灯片。
第四件事编写专卖店运营手册。天呐，多么庞大的一项工作。写灯片已经够烧脑了。这项工作想想就害怕。算了，明天在写吧。
回想一下，平时我们对这四项工作的处理顺序，是不是如上述所排列？
但是如果把这四件事放在时间管理四象限里，我们会发现:
重要且紧急:提交会议灯片
重要不紧急:编写专卖店店铺管理手册
不重要紧急:参加其他部门会议
不重要不紧急:超市采购
做了如上分类后，我们再来排序，相信大家不难发现，我们最先需要预留大版块时间处理的，应该是:提交会议灯片和编写店铺管理手册。其次是参加其他部门会议（甚至可以委派他人去参会。记好会议记录，回来再转述）。最后是超市采购。
时间管理四象限里，最容易被忽略的就是“重要不紧急”象限。因为它“不紧急”，所以常常被往后推。推到最后就成了紧急事情:
锻炼身体，不紧急。所以“明日复明日”。待到身体出状况时，着急了；
学习这件事，不紧急。所以明天推后天，后天推大后天。待到用时方嫌少时，着急了；
工作系统化归类、总结，不紧急。待到工作出现漏洞百出时，着急了；
如此种种，不一一列举。
所以，要想工作进度由自己把控，而不是被工作牵着鼻子走。多从时间管理的角度去划分每一天，或一段时间内要做的事情。无论多忙，都要抽时间做“重要不紧急”象限里的事情。当这一个象限里的事情做好后，会发现“重要紧急”这个象限里的事情就变少了。
所以，一定要做重要的事情。而非紧急的事情。
