Day4–160914 与人沟通表达的问题

最近今天参加了几次小区的一些会议,在发言过程中发现自己存在极大的问题。

1、表达不清晰,语速过快,普通话不合格;

2、思维混乱,缺乏逻辑结构;

3、表达过程中易思维“短路”,突然不知自己该说什么;

4、带有情绪的感觉,声音靠吼一样。

不知自己是紧张还是什么,但自己确实感觉不到紧张,只是在表达中完全控不住自己的表达方式一样,甚至自己都觉得问题的存在,那为何不及时改进或调整方式。事后自己会有点后悔,担心大家没有听清楚自己的表达,我说了些什么,如果这样就是失败的表达了。

平时确实少了这样的情景而且自己也很少去交流和训练,时间久了嘴巴应该有点“生锈”的感觉。很多的分享自己习惯以文字记录为主,口述方式没有得到有效训练。虽然人的表达能力是与生俱来,但质量方面的好与坏确实跟日常的生活情景相应锻炼有关。其实嘴巴周围的肌肉不经常活动也会导致变得僵硬,自然在偶然的交流中变得不顺畅,而且在表达中思维也是一个很重要的工具,它会引导我们的讲话逻辑,讲话内容。可以想象一个缺乏逻辑思维的人表达出来的东西肯定是语无伦次,乱七八糟,让听众自己去所听到的内容中筛选,抓取自己容易接受的。如果有逻辑自然不一样,只要你讲的有层次,有结构听众也很容易梳理出你想要表达的一切。

所以,自己应该刻意去注意每次的表达机会,这也是训练机会,表达前想清楚自己本次的主题,要说些什么,只说与主题相关的语言,尽量做到简洁易懂,不需要太多修饰。说话时保持平静,杜绝带情绪表达,就事实而论。

刻意训练!

经历了这几次会议,发现主持人很出色,有很强的控场能力,看得出平时工作的帮助很大。

1、每次开会讨论最多三个主题,一个一个解决;

2、人人参与发言表达,拒绝情绪发泄;

3、尊重每一位发言者,不打断不干扰,发言完毕再提问;

4、每一轮讨论完成,主持人作总结陈词,提炼发言重点;

5、自由发言,补充讨论中的不足或新问题发现。

每一次会议我们都应有效率和结果,毕竟大家都是花费时间来聚在一起,讨论半天每个头绪,甚至七嘴八舌对问题的解决没有任何作用。其实一场会议的成功与否与主持人有很大关系,需要主持人决定流程,会议进展速度,对发言讨论的主题的正确引导等,这些都需要及其负责和有一定能力才能胜任的。所以,不断的学习和观察每次会议,总会让人学到点什么,重要的是以后要把自己的改进地方用于实践中。

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