走向从容之道--学会《无压工作的艺术》的方法

这本书的作者是戴维•艾伦。他是一名有限公司的总裁，同时也是一名行政管理培训专家和教育家。有20多年丰富的管理经验，多年来，他一直担任多家企业的的高级管理顾问，有着丰富的顶级企业培训的成功策略。被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。

在本书中，戴维将和你分享在如何合理规划和细分任务，摆脱工作的压力，让工作走上良性、高效运行的道路。

从《无压工作的艺术》中我们可以学到：运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。《无压工作的艺术》英文书名Getting Things Done，因此也形成了一套名为GTD系统，目前已成为全球数千万人在学习、使用的管理个人事务的最佳工具。帮助现代人从容地管理、安排各种事务。从慌乱、紧张和易受打击的情绪中走出来。针对的读者群体也十分广泛，各年龄层、职业都适合，因为它的宗旨在于介绍一种通向从容之道，帮助你在任何时候，都达到高效和放松并在的境界。

本书一共可以分为以下三大部分，分别是为什么、怎么做，如何长久的保持。

一、为什么，我们为什么需要这套理论高效工作

对任何人来说都是非常有价值的，无论人们做什么事情都要在心理上保持放松的心态。让你能处在一个整日事务缠身的状态，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理这一切。顺利的完成工作，摆脱繁重工作压力的烦恼，享受生活的美好。保持放松心态的关键就是：需要在心底里确定，目前进行的事情正是你需要做的事情。那么如果确定目前进行的事情真是你需要做的呢。那就要进入下一个环节。

二、怎么做，就是找到合适的储存工具，“把一切事务赶出你的大脑”。

1.第一步，收集一切引起注意的事务和信息。

外在的，那些你能看到的实物事情。无论是目前堆在办公桌面的工作任务，还是家里需要你去做琐事，比如说挂在墙上的挂画钉子坏了要买，统统放进去，那些放不进去的就留下一个纸条进去提醒自己。

内在的，你大脑中所有的碎片、片段，盘旋在大脑许久的想法和计划，无论大小，轻重缓急，统统记录下来，用作者的话说就是“宁枉勿纵”，把一切萌生的念头，统统扔进在固定的“工作篮”中，彻底让你的大脑空下来。

2.第二步，处理，清空你的“工作篮”。

工作蓝里的事务，主要分为两大类，不需要付诸行动的和需要具体执行的。划分界限很重要，关键点就是判定这些事务或者信息是否需要采取行动。

那么，我们应该如何来判断是否需要行动呢？书中也给出了答案：“相信自己的直觉，或者说你的本能反应”。当然，我们也必须相信自己，因为没有人会比我们更清楚那一堆事物该何去何从。

当然，作者也给出了一些行动的参考准则：确定某一时刻具体行动的“四标准法”:情景、时间、经历、重要性；评估每日工作的“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作；还有总检视工作的“六层次法”:人生、3-5年展望、1-2年目标、责任范围、当前的项目、目前的行动。

第一类，不需要付诸行动的。

第一，就是垃圾，马上扔掉。

第二，参考资料。那些会对你的工作和生活起到一定参考和辅助作用的资料。这种资料也要进行分类，对你工作帮助大的，或者随时要用到的就放在顺手可及的地方。其他的那些可以按照不同的目录进行分类，整理。比如，园艺-技术 园艺-资料等等。

第三，将来、也许待酝酿的事情。一些你打算将来也许会去做的事情。

第二类，可以具体执行的

第一，2分钟内可以完成的事情。

立即马上就去完成。因为你若现在放下，再次拿起这件事情的时候还要浪费时间去考虑，所以，立刻马上就把他们干掉。

第二，需要等待的事情。

这一类是你不能够自己完成，要委托他人去办理。比如，给领导一份方案，等他签字审核。委托助手去给你订一张电影票。工作蓝的这类事物，其实在短期内都已经不是你的事情，已经转成别的事情了，你只需要静静地等待结果。“哦，原来，好多等待的事情都已经不是我的事情了”，想到这里是不是瞬间轻松了很多。

第三，推迟执行的

这里也有两个分类

一个是需要指定时间完成的。

这里用到作者推荐了很好的工具，清单。按照截止日期，把每项工作分类到每一天里去，当这一天到来前，你就能从你的清单中了解你今天的任务。是不是清晰了许多。好像一个秘书一样的功能。

一个是越早完成越好的事情。

在这里，作者也给推荐了一种很好的方式，情景模式。将你需要完成的事情分在不同的场景中，比如:办公室、家里、车里。这样当你在家里的时候，你就可以完成一些必须在这个场景内才能做得事情，像是给你的花定期浇水，给狗狗洗个澡等。而那些需要在办公室里才能做的事情你就不用在此刻操心。

文中作者还提到了几个很关键的注意点。

一个是对待需要执行的事情，都有进行定期回顾。比如，在办公室里打电话等待的间隙，你可以顺便看看在办公室场景中还有什么需要完成的事情。防止遗漏，又可以提高效率。

还有，就是要定期更新，因为你的这个系统是动态的，必须被实时更新，而你一旦停止更新系统，让现实超前，你对这个系统的依赖性就会大大降低。

3.养成习惯，保证这套系统运营良好的三个原则。

收集习惯

如果你能养成收集一切未尽事宜的习惯，你将感到无比轻松。对一个团队来讲，显得尤为重要，因为如果每一个人都养成收集习惯，并且不会遗漏任何一件重要的事情，那么整个团队根本不用浪费时间去考虑遗漏的问题，更多的经历都会省下来放在更重要的事情上。

确定下一步行动

这个环节的关键在于执行。就是下一步行动都要设计在可以执行的程度上，避免那些不必要和过多的考虑，就是去做。

关注结果

让事情更加简单和直接化。比如说“想出一个方法，让我能挤出时间多陪陪女儿”这是一个明确具体的目标，并且会迫使你去确定具体的下一步行动。而当你写成“我改为改善父女关系做点什么”的话，这样的词语没有可操作性，只会白白浪费精力。

好了，相信通过书中的方法，你会体会到事半功倍的效果。让我们进入一种集中精力又放松自我的状态。