景升平 - 时间管理架构师
今早第9次线上班会,聆听大头教练讲解"项目管理五步骤"颇有收获,这五个步骤分别是:
第一步 明确项目宗旨、目的或者意义
第二步 细化项目预期结果,在大脑中形成画面感
第三步 头脑风暴,只收集大家的想法不做评价
第四步 对想法展开讨论,形成最终方案
第五步 最终方案落地,执行行动三角形
这五步环环紧扣,道出了易效能项目管理思维的精髓,其中最后一步方案落地尤为重要,是决定整个项目能否从想法层面变为现实的关键性步骤。
关于如何高效执行"行动三角形",笔者结合多年的时间管理实践,摸索总结出一套比较适用的"关键点"(Key Points) 行动法则,供大家参照。
具体内容框架,见以下思维导图:
我们大家都知道,时间管理的基础是精力管理,所以我们每天在选出三只青蛙并准备大口吃青蛙之前,首先要保证自己有足够的精力去吃青蛙,这就要求我们做好"三项保持",即1)早睡/早起 2)运动/冥想 3)早吃/七分饱。前二项保持,大家都能理解,这里我䃼充说明一下第三项保持的必要性和作用,早吃是指吃晚饭的时间尽量提前,能够晚上6点钟吃饭,就不要拖到7点钟去吃,并且尽量只吃七分饱,这样做的目的是为了能够让自己顺利早睡。
做好这"三项保持",我们就会有充沛的精力来大囗消灭"三只青蛙"了,关于三只青蛙的选择,大家通常会专注于解决当下的一地鸡毛,和大家比较类似,我的选择标准和排序是这样的,即1)首先找出紧急&重要的事情,2)其次找出紧急的事情,3)最后再列出重要的事情。
在解决了"三只青蛙"这样的一地鸡毛之后,我们不应该忘记自己还有诗和远方,建议我们每天留出一定的时间为"诗和远方"去作提前的准备,为未来梦想的达成打下坚实的基础,结合笔者自身情况,希望自己每天能够做到"三大精进"即 1)专业精进 2)外语精进 3)沟通精进
通过每天持续地精进,你会发现你的综合能力和素质不断提升,终有一天你会实现预期的目标,走进你曾经在内心无数次预演过的画面中,为自己的成功喝彩!"愈努力,愈幸运",过去的,已经过去,活在当下,活出自己!在今年的端午节,就让我们一同按下"关键点"这个行动按钮,一同见证未来奇迹的发生吧……