2024年9月28日 星期六 晴 Day622
昨日时间记录主题:详细的规范流程
日常10小时:睡觉7.5小时，吃饭1.5小时，洗漱1小时
工作10小时:沟通0.5小时，培训班9.5小时
人事参观：今天是人事班最后一天，需要带着他们进行参观，培训人比较多，为了在参观过程中有一个很好的质量，我和另一个同事进行分工，她进行带一个队，我带一个队，当我带着这个队伍时，带着他们边走边今介绍起楼层设计和分布情况，这为参观者提供了一个宏观的认识，帮助他们更好地理解整个环境，接着，带领进行电梯等待时，跟他们分享了我们将要去看了档案库房里的数量，如档案的数量和市场占比，让参观者都要有一个宏观的信息，在参观过程中，再跟另一个同事联系，确保两个队伍之间的协调。当自己在现场发现讲解不够周全时，我能够及时与对方沟通，确保参观者能够获得他们想要了解的信息，这也是确保组织方在保证参观质量至关重要，我始终是站在学员的角度去考虑问题，理解他们的需求和痛点，在现场就能帮助他们解决问题，让能来的学员都学有所获。
详细的规范流程：下午在整理数据时，发现了李哥在报销时又再次出错，面对这些错误，我采取了一系列措施来看看能不能帮他来解决这个问题。他经常出现的问题：1、每天存的文件表格只会放在桌面，形成整个桌面密密麻麻全是EXCEL表格。2、好些文件都是好几份重复的。3、思路清晰来制作表格时，就已经核对了每个班的数据情况，避免出错。我制作一个详细的规范流程。第一步：我把他桌面所有文件全都放到一个文件夹里，进行分类，看到这些文件夹命名的信息看，我进行了用餐、交通、住宿。第二步：找一个抓手的依据，从业务部门获取班级信息开始，找到一个预计每个月要开的班的情况表，做出一个汇总表，强调了对班级名称、人数、班主任和开班时间等关键信息的把握，这样从主要负责人要到所有班的具体情况的总表。第三步：等到快要开班时，班主任来对接用餐情况时，从班主任手上要到已经落实好的课程表，最好的EXCEL表，没有EXCEL表时会给手册里的WORD版，需要粘过来进行相应班级的情况，命名为：日期+负责人给的班级名称，这样就可以降低班级名称的错误率。第四步：才开始做自己的用餐表，录记的具体内容，如用餐地点、人数、费用以及费用的支付情况，确保报销准确性的关键步骤。再提出单独表格分发给财务，完成后清理桌面表格的过渡性材料。总的来说，希望这一系列行动可以解决了眼前的问题，提供了一个长期的解决方案，有助于提高工作效率和准确性。最后，利用晚上的时间又再一次进行分类，依常用习惯，分为用餐、发票信息、协议合同、总结、单位表格等文件夹，来帮助李哥进行分类，同时还进行实操培训，以确保他能够理解和掌握这个流程。
幸福0.5小时:家庭0.5小时，收纳0小时
个人2.5小时:运动2小时，吉他0.5小时
学习1小时:复盘0.5小时，阅读0.5小时
学习第139天/共172天
15.20、君子疾没世而名不称焉的感想：一个君子应该追求的是生前的德行和贡献，而不是名声本身。
15.21、君子求诸己的感想：在遇到问题时，首先从自身找原因。从他人身上找原因，实际上是在转嫁责任。之所以要这样做，首先在于，主动去承担责任说明这个人思想的独立和成熟。其次，我们无法控制他人怎样做，但是可以约束自己的行为，从自己身上找原因更有利于事情的解决。具备承担责任的勇气、主动寻求解决问题的方法，无论是在家庭中还是在职场上，都可以独当一面、不断进步。
15.22、君子矜而不争，群而不党的感想：君子应当庄重自尊，不与人争强斗胜，同时能够和周围的人和谐相处，不结党营私。
每日让自己记录三件生活小事：1、人事参观。2、详细的规范流程。3、整理。
