一本再好的书,读了没有用,就是没有用。每次做自我介绍的时候,我都给自己定义为喜欢阅读。以往的阅读总是一味的阅读,为了阅读而阅读,自从我要求自己阅读后要输出:思维上形成独立的思考、更新自己的认知、行为上做出调整,我的生活在一天天细微处发生着变化。
《如何掌控自己时间和生活》要在以往,看过、心潮澎湃过,过一段时间后生活依旧。现在,雁过留声,我切实想用更科学的方法来指导我的生活。读书是最低成本的个人成长方式。甚至说不花金钱成本。
书的作者为我们介绍了做时间规划的方法以及特别实用的为即将要做的工作次序采用ABC排序系统法。
在看这本书之前,我问自己,为何要掌控自己的时间?
1.不虚度此生
2.让自己的人生过的更有意义
3.临终的时候,不让自己留有遗憾
4.在有限的时间,做最重要的事,而不是苑囿于生活中的鸡毛蒜皮
5.更有效能的利用自己的时间
6.拥有掌控/安排时间的主动权
7.最快速度的实现自己的人生目标
以上七条是学会掌控时间对于我的意义。作者将时间等同于生命,掌握时间,就等于把控住了生命的主动权。时间和生命还有共性,过去了就过去了,不会存储,不可逆性。
把握好了时间,就等于掌控好了自己的生命。能够将生命的价值发挥到极限。
控制开始于规划
规划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。
以往,我总不太爱做规划,偶尔会进行时间规划,学校期间和毕业后,看到规划对于一个人的益处,心血来潮,做时间规划,这时是为了做规划而区规划,并不清楚自己的长期或者短期目标是什么。我甚至不知道自己要做什么,临时找出些任务来完成。此种情况做的规划总不能令我满意,认为如此的规划根本不值得我付出努力,于是我开始自我暗示,或许我根本不善于做规划,并最终放弃做进一步的规划。
还有这样一种态度:他们认真规划自己的时间,反复斟酌自己的计划。可能刚开始的时候,他们的目标可能也并不清晰,慢慢地,经过不断地挑选,他们会逐渐把那些并不可取的目标清除出去,并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改,最终使它们的内涵更加丰富。
他会按时检查自己的计划执行情况。在这个过程当中,他会主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,并随时在必要的地方进行修整。就像那些专业的摄影师一样,他们会不断进行调整,并越做越好。
在以往,规划对我来说是一件非常困难的事情,因为那时我把规划仅仅看成是一个“思考”的过程,这常常被等同于“做白日梦”或者是“毫无结果的乱想”。对于这种情况,作者建议:把规划变成一项更加具体的活动。把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多。
如何具体做好时间规划以及为自己的工作排序作者称这段时间为“决定时间”,因为规划的核心就是做决定
——决定你要做什么事情,什么时候去做,以及(如果必要的话)怎样去做。
在所有的规划当中,无论是长期、中期、还是短期,你都必须
(1)列出一张清单;
(2)确定优先次序。当然,清单上的条目并不是平等的。
一旦列出了一张清单,你就必须根据自己的实际情况来确定工作的优先次序。在我看来,在没有确定次序之前,你的清单是不完整的。所以无论你的清单都包括哪些内容,你都一定要随即排定好工作的先后次序。
ABC排序系统法
列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A;在那些一般重要的条目左侧写上B;在那些最不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中,你只是在进行猜测——因为你并不确定自己现在的判断是否正确。然后将不同的条目进行对比,通过这种方式,你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。A级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在A级活动上,然后才是B级和C级活动。
考虑到你每天的时间有限,而且不同条目的紧迫性也不相同,所以你可以对所有级别的条目做进一步细分,比如说你可以把A级活动分解为A-1,A-2,A-3,A-4……这里的ABC只是相对的,它们完全取决于你的价值标准(记住,你是最终做出决定的人)。
你可能会因为某件工作所带来的结果而把这件工作列为A级活动,但如果在完成工作的过程当中,你发现自己并不喜欢这件工作,你很可能就会将其改变为B级活动。即便如此,你仍然可能会对自己的判断产生怀疑。
谁能为你做出更好的决定呢?正像我前面说过的那样,你是最好的决定者,如果你对事情的进展状况不满意的话,就需要做出一些改变,把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。
你还可以根据清单上的内容来调整你的次序安排。A级活动通常是那些明显比B级和C级活动重要的活动。
优先次序还会跟着时间的推移而变化。今天的A级活动很可能会成为明天的C级活动,而今天的C级活动到了明天也可能会成为A级活动。你需要不断调整自己的次序安排,以便最有效地利用当前的时间。
在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面,那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。
在这本书中,对我影响最大的是ABC排序系统法,我打算近期用这种方法来指导我做时间规划,既有思想指导又有方法论。边做边调整,规划好自己的时间,同时规划好自己的人生。