懒人如何构建自己的知识管理体系

自己使用过Onenote、Evernote,还是敌不过为知笔记轻量、亲切、好用,经历了一段时间无序的信息收集,意识到需要系统化的构建知识体系,通过借鉴各路大神的经验和自己一贯偷懒的作风,确定了自己的知识体系使用方法。

了解自我的真实意图

开始前问了问自己why和how,重新审视了自己的使用为知笔记的目的

  • 收集干货,生活、工作、学习的各种干货信息的收集
  1. 消化整理,干货精读消化成文, 整理成自己的知识储备
  2. 思考笔记,日常工作、生活的心得与感悟以及日记

根据自己的目标,将自己的知识系统分为2块,输入和输出:
输入就是自己摘录的信息
输出则分2类:收集资反复精读后的感悟+自我的回顾总结
分清自己的需求后,就开始搭建自己的体系

确定系统的基本模块

收集的信息多了就涉及到分类整理便于后期快速获取相应信息,但是精细化分类对于懒人来讲是很要命的一件事情,文件夹的设置与信息归属在何方就会牵扯比较多的精力。
所以将收集这个信息的目的作为分类基础,通过文件夹流转信息的存储,标签来索引进行查询,结合知识系统框架,在为知笔记设立三个模块


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输入模块:设置2个文件夹

  • 收集箱:存放所有未处理信息
  • 归档箱:存放经过精读、设立标签后的信息,下设2个子文件夹简单分类,便于后续查找引用(工作未单列,作为兴趣的一部分)

输出模块:设置4个文件夹

  • 规划:个人的长期规划及目标执行情况(不涉及工作,工作内容一般用GTD代替)
  • 总结:对收集箱信息的总结(总结后视情况精简归档箱),对个人生活的总结
  • 笔记:个人的一些文章、笔记、读书笔记
  • 日记:用为知笔记自带的日记文件夹

标签模块:按对信息需求分类

  • todo系列设置 to try,to eat 等长期待操作信息,如一些美食、感兴趣活动等
  • 地点系列设置地标信息,如北京、成都之类,到地方可以看收集信息里面有什么吃喝玩乐的东西
  • 名人系列设置自己关注的人物文章
  • 回顾系列设置需要自己对信息处理的次数,1次-n次
  • 兴趣系列设置自己感兴趣的话题进行归类

收集的信息在文件夹中的流转情况: 收集箱->归档箱->我的总结 或 被删除

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标签系统可扩充,但需要定期清理,不可过于庞大

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总之Less is more,想清楚自己的意图,根据对信息的使用目标来分类,确保自己体系的简洁、便利。

执行自己的行动标准

人生是一个学习的过程,学习是一个反复的过程,存储的信息需要反复咀嚼
输入+标签部分只要有点耐心,加上兴趣驱动使用起来问题不大,关键在于输出部分的执行

使用标准:

  1. 每天睡前处理收集箱,信息阅读后归档,设立回顾标签L1
  2. 每周至少1天处理 兴趣文件夹下内容进行精读消化、合并,成文纳入 我的总结 *** 文件夹中形成话题。原归档信息设立回顾标签L2 ***,已消化的原信息考虑删除
  3. 每篇信息标签控制在3个以内
  4. 控制归档箱信息量,将归档信息持续形成自我总结,不做收集控

KISS(Keep It Simple,Stupid) 不纠结体系如何划分更好,只执行自己的计划做更好的自己

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