Part 2：时间管理系列实用小技巧

问过很多学员，说道学习的时候，大家经常提到的一个字 就是 “忙” 。忙到没时间学习、忙到没时间听课、没时间运动，总感觉时间不够用。想干的事很多，但是大家得明白：饭是吃不完的，事儿也是永远都做不完的。

我们都听过一个故事，大石头理论，怎么在一个桶里装入更多的大石头、小石头、细沙子，应该现房大石头，再放小石头，最后放细沙子。时间管理也是一样，要整段时间优先处理”大石头“，再用零碎时间安排”小石头和细沙子“。

下面我给大家几个时间管理的技巧：

1，时间管理四象限；

大家看这个图，这是时间管理里最基础的一个概念，时间管理四象限：把“紧急、不紧急”作为横轴，“重要、不重要”作为竖轴，画一个二维四象限图。把你所有的事情按照轻重、缓急的程度放进这四个象限里。

① 当天工地上要收的材料，明天要开的标，这些都是重要，并且紧急的事情。  这些事是感觉忙最重要的原因，并没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。

② 看望父母，每周检查项目进度，读书，运动，马上要进行的考试，等等，这些都是重要，但不紧急的事情。这些事你往往在意，但是会人生影响很大，如果一直不做，那就会变成麻烦。尤其是运动。我们考试就属于这一项。

③ 八卦消息，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、饭局。这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。你可以试着关掉通知、关掉电脑、关掉手机，告诉大家你没空。

④ 各种无关紧要的事情，比如在八卦、追剧啊，都应该戒掉。

我们应该做的是：主动戒掉一切“不重要、也不紧急”的事。拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到让它们少于15%。把65%-80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上。并因此，把“重要，并且紧急”的事情，减少到20%～25%。

就是：要事第一，做第一象限的重要紧急的事，和第二象限的重要但不紧急的事，总而言之，就是把时间花在最重要的事上。

2，二八法则； 80/20定律、帕累托法则，说的事在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

比如说：我们刚说要把80%的时间，花在重要的事情上，这是一个“二八法则”，

还有一个“二八法则”是，生活中只有20%的事情是真正重要的。需要我们找到这20%。

再扩开来去，我们的教材，也是只有20%是重要的，是考点，是需要重点学习的，也就够了，剩下的是不用大家学习的。

3，吃掉三只青蛙；

这里的青蛙，不是真的青蛙，是一天当中最难办的事，最重要的事。就是让你去办他跟吃青蛙一样难受的事。

我给大家举个列子，比如说 听课2小时、跑步5km、。把这些当做你一天最重要的事，必须要做，不做完不睡觉的事，干掉一个就打钩，划掉一个，这样算是吃掉一只青蛙。这样去完成最重要的事，保证最重要的事的时间。

4，多线程工作； 那么想要能够一石二鸟，就要把需要爱考的事情和不需要思考的事情安排在一起。比如一遍心不在焉的打电话一遍干别的事，比如吃饭一边看电视。

上班路上 善用音频学习；这个主要是有些工作可以合并起来，比如说开车时候听歌，你现在换成听课件；跑步时候也可以拿来听课件；

也可以利用碎片的时间，记一些需要记的东西，比如说，我会把管理当中有些内容总结成为 顺口溜、数字类、流程类，在5分钟、3分钟、这样的碎片时间里就可以拿出来看一看，非常管用。

5，每天多出2小时。看电视、 刷剧 、刷微信 的时间减半。 据统计4个小时。

早睡早起：早起2小时，晚睡小时。

回忆一下：做最重要的事，遵循二八法则，累出每天3件事，吃掉三只青蛙；善用音频 多线程工作；娱乐时间减半，每天找到2小时。