你喜欢做PPT吗?
大部分的职场人都会摇着头给我一个无奈的眼神
没错,很多人都是因为工作需要才被迫去学做PPT
可是那些升职加薪的人
往往就是把细节做得漂亮的人
今天我为大家整理了9大PPT制作技巧
听说学会的人月薪都3W+了
还有近3000套精美PPT模板打包送哦
1 文字不是用来看的 是用来瞟的
员工:“PPT有啥可做的,不就是把Word里的东西复制粘贴过来,然后搞得好看一点就行了呗。”
领导:“你做的这PPT里字这么少,你让我讲什么?!”
很好,如果你有这种想法,那么就证明你非常需要看这篇文章了。
如果直接把文字复制粘贴过来,那么直接展示Word然后直接读出来不就行了吗?!PPT存在的意义就在于可视化,要把原来没有想象空间的抽象的文字转化成可视化的图表、图像、动画及声音所构成的生动场景,要让观众一眼看出来你想表达什么。
将文字形象化,至少要达到三点标准:
①便于理解
②赏心悦目
③便于记忆
做PPT时,要时刻记住:文字是PPT的天敌,能用图片就尽量不要用文字。凡是轻轻瞟一眼看不清楚的字,就要放大放大再放大!如果字太多已经没有地方可以放大,那就删一些字。
2 别直接甩PPT给客户 记得另存为PDF
PPT做好以后,直接甩给老板或客户,是你吗?万一老板或客户电脑上装的office跟你的版本不兼容,你无法想象他们看到你精美的PPT会、有、多、么、丑!
所以,为了我们辛辛苦苦做的的PPT能够完美呈现,一定要记得再发之前另存为PDF,PDF文件内存小,表现清晰,而且绝对不会差行!不会乱码!不会变形!老板或客户直接在手机端就能查看,方便~
3 用取色器选取图片上的颜色
大家都知道PPT配色非常重要,但是我们又不是专业的配色师,怎么能够一下子配好多种颜色呢?这个时候,我们就可以利用“取色器”这个小功能啦,直接在你选好的配色图片上点一下,就可以瞬间选定这个颜色啦,是不是很机智?
4 将心仪的PPT另存为模板
如果找到了一个非常满意的PPT,准备下次自己做的时候套用这个PPT的版式,可以将它另存为模板:
①单击“文件—新建”,在“新建演示文稿”任务窗里“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择你挑选的演示文稿,然后单击“创建”。
②删除新模板中你不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后点击确认更改。
③完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。
④在“文件名”框中,输入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。
这样下次就可以直接打开“幻灯片顺序”里的“可供使用”,直接找到你保存的模板啦~
5 快速对齐
PPT小白与高手的区别就在于——效率。同样水平的PPT,小白用三天,高手只用三个小时就能搞定。
比如对齐几张图片,不用手动地一点一点去对啦,直接用下图的对齐工具,一键搞定。
6 文本填充为图片
文本的填充可以让原本单薄的文字瞬间变得高大上,逼格满满!
比如图中的下图中的四个字,是不是感觉很有意境呢?
实现这个效果非常简单:
①选中文字,右键
②选择【设置文字效果】选项
③然后选择文本的填充方式为【图片或者文理填充】
7 题词神器 演讲者视图
有人说了,你又不让用那么多文字,难道我得把演讲词全部背下来?那我要是忘词了多尴尬,我不要面子的吗?
没关系,我们还有一个神器,看着它你绝不会忘词!在【幻灯片放映】中勾选【演讲者视图】,这样你就可以在右下角看到你在备注区编辑的文字啦~
8 网上下载的模板背景太丑 删不掉怎么办
①点击【视图】,选择模板视图选项卡里面的【幻灯片母版】
②选择你觉得丑的元素,DEL删除
9 PPT快速截图
做PPT的时候需要截图,你是怎么做的?用QQ、浏览器或者微信截好,然后再复制粘贴进去?太耽误时间了!直接在【插入】中选择【屏幕截图】,截好后就会自动出现在你当前编辑的PPT里,是不是很方便?
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