我们都知道,PPT的目的就是为了提升演示效果,让听众更清楚明了的获取我们想要传达的信息。
而在这个过程中,我们会使用一系列的技巧,去优化PPT的逻辑结构,去美化PPT的视觉效果,已到达提升演示效果的目的。
我们常说文字,图片等一系列的技巧,但是在我看来,在PPT中图表的使用效果是最明显的。
那么什么是信息图表呢?
百度百科是这样定义信息图表的。
这样可能有点抽象,我们来举个栗子。
我们做PPT的时候经常会遇到这样的表格,而且数据量往往比较大,很难找到我们想要的数据。
那如果把这个表格变成图表会变成怎样呢?
是不是一目了然,一眼就看出来了呢?
那么,如何做信息图表呢?
别急,在做信息图表之前,我们需要先知道图表的4个原则。
PPT中提供了很多的图表样式。
比如我们常见的图表,有柱型,饼图,折线图,那么你知道哪种图表的功能是什么吗?(比如柱形图是对比,折线图是趋势,饼图是比例)
这个如果用错了,可能反而会误导听众的理解。(比如下图)
图表的目的是将数据可视化,所以去掉那些没有用的效果和难看的颜色,只保留单纯的数据和重要的信息。
比如这样的,这些都是用图表做的哟。
(后文会有简单的说明如何操作)
其实突出内容的方式无非就是那么几种,改变位置,改变颜色,改变大小。
比如这样的:
比如这样的:
比如这样的:
那么重点来了,图表到底要怎么做呢?
比如这样的图片
当我们把效果去掉之后。
只要你会复制粘贴你就可以做出好看的图表,比如下面这样的。
点击三角形复制,然后选择柱形图表,粘贴就可以了。
除了图形,图标也可以复制到图表上去,比如这样的。
还可以加点我们自己的创意,比如这样的。
但是这个图表需要设置一个辅助列,下面简单的说一下这个图标的做法。
1.插入一个图表,按图所示,填好数据。(其中100%是蓝色,当背景用的,橘黄色才是我们要的数据)
2.设置图表的格式,让两个柱形重合在一起。
3.复制粘贴
最后给大家推荐一个插件——美化大师
。
但是这些图表模板是在excel里面的,需要先在excel里面设置数据再复制到PPT上。