三招教你做PPT中的信息图表

我们都知道,PPT的目的就是为了提升演示效果,让听众更清楚明了的获取我们想要传达的信息。

而在这个过程中,我们会使用一系列的技巧,去优化PPT的逻辑结构,去美化PPT的视觉效果,已到达提升演示效果的目的。

我们常说文字,图片等一系列的技巧,但是在我看来,在PPT中图表的使用效果是最明显的。

那么什么是信息图表呢?



百度百科是这样定义信息图表的。

这样可能有点抽象,我们来举个栗子。

这是一个表格

我们做PPT的时候经常会遇到这样的表格,而且数据量往往比较大,很难找到我们想要的数据。

那如果把这个表格变成图表会变成怎样呢?

是不是一目了然,一眼就看出来了呢?

那么,如何做信息图表呢?

别急,在做信息图表之前,我们需要先知道图表的4个原则。

PPT中提供了很多的图表样式。

比如我们常见的图表,有柱型,饼图,折线图,那么你知道哪种图表的功能是什么吗?(比如柱形图是对比,折线图是趋势,饼图是比例)

这个如果用错了,可能反而会误导听众的理解。(比如下图)

图表的目的是将数据可视化,所以去掉那些没有用的效果和难看的颜色,只保留单纯的数据和重要的信息。

比如这样的,这些都是用图表做的哟。

(后文会有简单的说明如何操作)

其实突出内容的方式无非就是那么几种,改变位置,改变颜色,改变大小。

比如这样的:


比如这样的:


比如这样的:


那么重点来了,图表到底要怎么做呢?

比如这样的图片


当我们把效果去掉之后。

只要你会复制粘贴你就可以做出好看的图表,比如下面这样的。

点击三角形复制,然后选择柱形图表,粘贴就可以了。

除了图形,图标也可以复制到图表上去,比如这样的。

还可以加点我们自己的创意,比如这样的。

但是这个图表需要设置一个辅助列,下面简单的说一下这个图标的做法。

1.插入一个图表,按图所示,填好数据。(其中100%是蓝色,当背景用的,橘黄色才是我们要的数据)


2.设置图表的格式,让两个柱形重合在一起。

3.复制粘贴

最后给大家推荐一个插件——美化大师


但是这些图表模板是在excel里面的,需要先在excel里面设置数据再复制到PPT上。

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