【第4周4.2】西方经典的时间管理理论

五本西方时间管理理论经典著作:

一. 彼得·德鲁克

A、《卓有成效的管理者》,提出了“时间是一种稀缺资源”、“一次只做一件事”、“要事优先”等。

  a:  3个步骤:1)记录时间

                    2)管理时间

                    3)统一安排时间。

在有限的时间里,如要实现目标收获成果,只做提供关键绩效的重要的事。

b:管理者在5个方面有意识地养成习惯:

  1)必须懂得如何有效地利用自己的时间;

  2) 重视对外界的贡献;

  3) 不仅善于利用自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处;

  4)当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;

  5) 善于做出有效的决策。

B、德鲁克《德鲁克论亚洲》---“反馈分析法”-- 找到自己的优势长处和劣势短处。

反馈分析法: 做一件重要的事情或一个关键性决定之前,先写下自己预期的结果,9~12个月之后,再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。明白:哪一部分做得好,哪一部分还需要学习,哪些习惯还需要改变。

C、德鲁克《管理的实践》-- 目标管理的SMART原则

5个原则:1)目标必须是具体的,

              2)可衡量的

              3)可达到的

              4)与其他目标具有一定的相关

                  性

              5)具有明确的截止期限

二、斯蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》

A:高效能人士的七个习惯

1)  积极主动

2)以终为始

3)要事第一

4)双赢思维

5)知彼解己

6)协作增效

7)不断更新

“老太太美貌少女”图

每个人的心境和思想不同  -- 图像也不同

美貌少女的人-- 做事积极主动 -- 人生中更多的美好

B:“影响圈”和“关注圈”的理论

1) 焦虑 — 没有分清自己“影响圈”和“关注圈”的内容!

2) 影响圈,是一个人或者一个企业可以影响到的范围。

3)关注圈,是一个人或者企业不能左右其结果。如果把关注圈的内容错误地划分到了自己的影响圈里,很容易陷入焦虑。

C:“时间管理四象限法则”:

两个维度四个大类:

1)重要紧急

2)重要不紧急

3)不重要紧急

4)不重要不紧急

从先完成紧急的事 — 到完成重要紧急的事—最后到完成重要不紧急的事

三、戴维·艾伦《搞定》(三本)-- 被称为“GTD时间管理三部曲”

A:以视角和掌握为轴线建立矩阵,人可以分为四类:

1)拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”;

2)缺乏视角,但善于掌控的“微观管理者/执行者”;

3)视角高度正确,但不善掌控的“空想家/梦想家”;

4)没有全局视角,也缺乏全局掌控力的“受害者/回应者”。

B:“自下而上”的目标管理原则,即从现状出发地规划自己的行动和目标。

C:借助外脑的延伸,清空大脑。善用工具,把事物赶出大脑,让自己再也不忘记。

D:流程化管理自己的时间,例如:掌控局面的系统方法是:收集-明确意义-组织整理-深思-参与/行动等等。

E:“情境分类”原则,把事务按照情境分类,在情境中快速参考,并快速选择,进行行动:

1)在公司:可以开会、与同事沟通工作等

2)在电脑旁:可以收发邮件、写各种工作报告等

3)外出:可以拜访客户、采购物资等

4)授权委托:询问处理进度,跟踪处理结果等

四、弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

把时间分为三类:

1)严谨的时间:专注地工作,通过训练

                      提高专注力

2)休闲的时间

3)做选择的时间

五、博恩·崔西《吃掉那只青蛙》

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