在审计工作中,经常会需要制作往来询证函等相关函证,或者是在日常工作中,需要将同样的文件发给不同的人并且写上对方的名字。
如果一个一个的打出来,太浪费时间。通过利用Excel表格和Word里面的“邮件合并”命令,可以大大减少工作时间。
1.邮件-开始邮件合并-邮件合并分部向导-撰写信函【选择其他项目】
2.编辑单个信函--合并到新文档
添加千分位及小数点后两位:alt+f9--显示编辑代码
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数字金额后面加代码: \# "#,##0.00" \* MERGEFORMAT