阿米巴管理的“烦恼”：独立核算太难了？

经过疫情的洗礼，很多“活下来”的企业都有一个共识：

公司再也不能走粗放管理的老路了，必须从追求规模转向追求利润！

——阿米巴模式，就是利润管理的手段之一。

那么，怎么实现阿米巴管理，从而提高利润呢？

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阿米巴管理：人人都是利润中心

在中国，阿米巴管理已经深入人心。

阿米巴管理是什么？

阿米巴管理，本质是“量化分权”：解放老板，人人都成为利润创造者。

具体怎么做？就是把公司细分成一个个“阿米巴”小集体，每个阿米巴都对利润负责——每个员工的收入、奖金、绩效，甚至都可能跟利润挂钩，彻底摆脱过去的“吃大锅饭”、“磨洋工”现象。

那么，怎么做阿米巴核算？怎么支撑老板的阿米巴管理落地？

其实，阿米巴核算并不新鲜，跟财务管理中的“责任中心”有概念相似之处。阿米巴管理，就是把一个“大组织”分成若干个“小组织”，同时实现小组织的独立核算和整个公司的统一核算。

举个例子：

餐饮行业很多都是连锁经营，连锁化率高达18%。餐饮企业往往有多个股东，店长拿利润分红。

那么，餐饮老板需要怎样的管理账？既需要整个公司层面的统一核算，也需要每个门店的独立核算。否则，跟不同的股东、店长之间，怎么分钱呢？

阿米巴核算的精髓，就是独立核算。

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为什么阿米巴落地难？因为核算难

很多行业的老板都希望实现精细化管理，对“阿米巴管理”趋之若鹜：

1．财税公司

老板既关注公司月度盈亏状况，更关注每个业务板块（代账、工商、资质等）的效益，以及每个业务部门、业务人员为公司创造的价值。

2．建筑公司

老板既关注公司月度盈亏状况，更关注每个工程项目消耗的“料、工、费”和利润情况。

3．培训公司

老板既关注公司月度盈亏状况，更关注每个培训项目、每位培训讲师为公司创造的价值。

——上述的“业务板块、业务部门、业务人员、工程项目、培训项目、培训讲师”，就是一个个独立核算的项目。

但是，为什么阿米巴管理落地难？很大程度上，是因为核算难。

独立核算，是阿米巴管理落地的基础。但是，传统核算方式很难及时、有效解决这个问题，导致缺乏落地的数据基础。

传统核算方式，是怎么做的？

要实现多项目的盈亏核算，传统财务软件的操作比较复杂：

首先，要把项目对应的收入、成本、费用科目设置为“辅助核算”。

然后，再导出凭证记录和业务单据记录，手动进行二次加工和整理。

——遇到项目较多、管理颗粒度较细的，会计们往往苦不堪言：每天加班加点，也没办法及时出报表，客户还投诉、不满意。

吃力不讨好，你还愿意做吗？

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壹本账：独创“7大管理维度”

破解阿米巴核算难问题！

那么，壹本账是如何实现阿米巴管理的？

壹本账创始人孙同献老师，凝聚 20 年财务管理实战经验，独创“7大管理维度”，成功打破阿米巴核算难的困境。

在壹本账系统中，只要在录入业务单据时，把收入、成本、费用对应到相关的项目中，就能实时呈现项目的管理报表——既可以显示每个项目的总收入、成本和毛利，也可以显示明细数据（材料、费用、收入等）。

以建安行业为例，壹本账系统是如何呈现每个工程项目的“料、工、费”以及收入、成本和毛利情况的？如下图所示：

也许你会好奇：什么是“7大管理维度”？

7大管理维度

是由壹本账创始人孙同献老师首创的管理思想。

孙老师先后在外资企业、民营企业和集团公司从事财务管理工作20年，基于企业的实际运营流程以及内部管理需求，总结和提炼出的管理思想。

具体，可以查看下图：

7大管理维度，本质上是对利润的产生过程和因素，进行层层分解和多维度分析，让老板“赚钱赚得明明白白，亏钱亏得清清楚楚”。让老板可以及时调整管理决策，为公司创造更大的效益。

那么，“7大管理维度”在壹本账系统中，具体是如何实现阿米巴管理的？

以一家电商企业为例：

老板的管理需求是：（1）商品购入、销售、结存及毛利；（2）公司经营盈亏状况；（3）重点客户贡献度分析；（4）各销售小组业绩考核；（5）直播人员绩效考核。

下面，演示一下操作步骤：

第1步：基础资料，设置对应的“阿米巴”（也就是需要单独考核的“管理维度”）。

“客户贡献度”指标：对应的名称为“客户组”，对应的管理维度为“客户”；“各销售小组业绩考核”指标：对应的名称为“营销组”，对应的管理维度为“部门”。

第2步：销售业务发生时，录入销售业务单据，选取正确的管理维度。

第3步：费用业务发生时，录入发生相关费用的单据，选取正确的管理维度。

第4步：怎么查看“进销存”情况？

通过【常用查询】—【资产查询】—【商品】查询。

第5步：怎么查看经营盈亏？

通过【管理报表】—【经营盈亏表】查询。

第6步：怎么查看“客户贡献度”？

通过【常用查询】—【成本对象】—【客户组】查询。

第7步：怎么查看“部门绩效考核”？

通过【常用查询】—【成本对象】—【营销组】查询。

第8步：怎么查看“业务员绩效考核”？

通过【常用查询】—【成本对象】—【职员】查询。

怎么样，跟传统核算方式相比，是不是特别简单？

壹本账独创的“7大管理维度”，第一次让阿米巴核算、项目核算变得如此简单！