如何开会

新的一周开始啦。各种会议拉开序幕。

如何高效开会?13项清单拿走不谢[憨笑]

1. 所有的会议,都需要有一个明确的类型和目的。

2. 充分的会前准备,令会议更加高效,比如会前最好有阅读材料。

3. 时间是会议最大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。

4. 开会前一定要明确地设定好角色:主持人、动议者、参与者、决策者、记录员等

5. 主持人最好在开会前,花3~5分钟明确会议议程。

6. 主持的另一重要任务:严格按照议程的时间组织讨论,并在每个环节给出时间提示

7. 会议开始前,要先对此次会议的议题进行简单的陈述,建议不超过5分钟。

8. 讨论环节,同一时间只能有一个对话,且一个时间只能一个人讲话。

9. 决策者的任务,就是给出同意票或者反对票。

10. 旁听席的设立,可以让相关团队成员熟悉决策流程,获取信息。

11. 会议必须有结论,必须有明确的下一步。

12. 在会议的当天,向与会者发出会议记录。

13. 鼓励非正式的沟通。

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