事情太多,每天都忙忙碌碌慌慌张张的,工资却一直提不上去,是老板太资本家还是你的工作有问题。遇到困境先从自身找问题,并且积极面对和解决他们才是正确之法。当然也有可能是你工作环境有问题,那么在你有底气的时候完全可以另谋高就,没有底气之前也可以想办法让自己以后变得有底气。
那么怎么让自己变得有底气从繁杂的工作中脱引而出呢,博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》教你破冰之法。
博恩·崔西是世界顶级培训大师和咨询师,个人成长领域专家。比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特都曾接受过他关于领导者管理思想方面的培训。
《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则》介绍了21条提高成功率的做事法则。让你克服拖延,变得更加自律。这里介绍基本的三种做事法则,明确目标、运用二八法则分配时间、立即行动。
01
明确目标
很多个人成长和时间管理方面的书都提到过这个问题。都知道有了目标就要行进的方向,否则走路每个方向都走走,也许最后你还在起点。
有的人很早就知道自己想要什么,并且为此而奋斗,这样的人无疑是幸福的也必定会成为精英。可像我这样的普通人一直漫无目的的活着,直到有一天突然觉得这样的生活太无聊,想要改变现状又无从下手。那种想做点事又不知从何入手的感觉真的很煎熬。
于是我去看书,去和人聊天寻求帮助。他们都告诉我人要有目标,要去寻找你真正热爱的东西,你才能够坚持。可我真的不知道我有什么热爱的,我悲剧的发现我是个没有梦想没有目标的人。现在我突然发现目标不一定要多么的高大上,它可以是明年实现年薪100万,明年买房这种俗事。也可以是两年内学会一门具体技能,比如学习财务知识,并且两年内拿到注册会计师证这种目标。一年内读100本书也可以是目标。突然之间就发现想要改变现状并不是那么难了,设立目标也不是那么难了。之所以会纠结改变现状的症结是期望稍微做点事效果就能够立竿见影。
你想做什么,那就是你的目标。
本书提供了一个设定并实现目标7步法。
- 明确你想做什么。自己思考和老板、家人、朋友探讨你最近想干什么。
- 写下你的目标。光在脑海里想太过抽象了,写下来把目标可视化会更加清晰和得到你的重视。你想的事情很多的话,可以写很多目标。先挑出最想实现的开始制定行动计划。
- 为你的目标设定最后期限。有必要的话为你的字母表也设定具体完成期限。一方面有紧迫感,敦促你去行动;另一方面就像设置一个终点,随着时间到终点你的任务也将到达终点。没有终点和具体计划就会不断的拖延,就会有种这件事做了和没错好像没什么差别,那不如不做。
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为了实现目标,把你所能够想到的要做的事列一个待办清单。
把目标分解成一个个可立刻执行的行动计划。只有一件你想做的事还不行哦,你还得知道你具体要做些什么,因为目标不是一两天能够完成的。 - 梳理待办清单,按照优先级把清单里的行动计划进行排序,就像做项目有个程序一样。吃掉一头大象得一口一口吃,完成计划也是要一步一步来。
- 依照你是行动计划马上行动,无论是多么天才的计划若不去执行都不如一分平淡无奇的计划。
- 每天吃掉青蛙的一个部位,直到吃掉整只青蛙。每天做一点事情来靠近目标,就会离目标越来越近,直到达到目标。按照计划每天完成一部分,把完成的划掉。看着那一项项被划掉的事项,是不是成就感满满,更是支撑你继续前进的动力。
总之一个具体的目标才能让你有方向可走,一个具体的行动计划让你自己当下该做些什么,慢慢坚持向目标靠近,你就会实现目标的那一天。
02
运用二八法则利用时间
“二八法则”是意大利经济学家维尔佛雷多·帕累托提出的,并且发现所以经济活动都遵循这一法则,例如20%的重要事件,是高价值的代表你80%的成果。另外80%的事是低价值的只代表你20%的成果。
日常杂事实在太多人的时间有限,不可能做完所有的事,但完成重要事的时间是足够的。所以按照对你人生产生影响的大小程度确定重要程度由此确定优先级,然后再去做事。先做优先级个高的高价值事件,如看职业相关的书籍和专业性期刊啊;少做或者不做低价值或者无价值的事情,比如和人闲聊八卦啊。对无意义的事情说不,若是别人邀请你做无意义的事,一定要清楚明白优雅的说不。不要只说个不行,那样对你的人际关系没有好处的。
什么样的事情是高价值的呢,关键结果领域的事就是高价值的事。关键结果领域,就是你的工作职责里是组织里利益的组成部分。例如销售的关键结果领域有开发新客户、维护老客户黏性、卖出产品之类的。那么销售人员就应该把时间和精力放在这些领域里才能把自己的工作做好。把自己手头上重要的事做好,老板才会让你做重要的事。
专注于提升关键结果领域的能力,并且客观地分析自己的强项和弱项。关键结果领域里需要掌握的能力你可能并不是每项都很擅长。你需要找出问题,然后去攻克它而不是去回避。
在《横向领导力》里看到一个故事,说的是美国一个铁路工程有一台机器出现故障了,工程师怎么样都启动不了。他们请来了一个专家,专家经过分析研究,只用锤子轻轻敲了一下机车,机器就启动了。专家开出了一分1000美元的账单,铁路公司要专家对账单做出解释,专家的解释是:
- 用锤子敲打10美元
- 知道敲打部位990美元
你需要问题出在哪里,才能够找到解决问题的办法。
当你总是做重要的事,你会养成做重要事的习惯。你总是面对而不是逃避问题,你会养成面对问题的习惯。你总是立刻去做,会养成立刻去做的习惯。要克服拖延的最好办法是养成不拖延的习惯。当你按照行动计划去做重要的事,你的效率自然就高了,时间自然就越来越多。
03
合理利用科技
移动互联时代最吃时间的大概是手机了,没电没WiFi就没有安全感。什么今日头条啊,抖音啊刷刷不知不觉几个小时就过去了。需知道人们最初发明这些都是为了节约时间提高效率的,可是眼前科技越发达人们好像越没时间了。那么远离这些时间黑洞的最好办法是,卸载这种吃时间又没什么正经用处的APP。
合理利用社交媒体和各种APP,像很多社交APP有每日行走步数的排行,很多人就沉迷于占据行走排行榜。这种比较导致经常做办公室的人,走出去锻炼就是社交APP正面影响啊。
很多云笔记啊,随时记录日常想法,收集素材,还有很多时间管理的APP都是很好的工具。我不怎么用时间管理APP都是直接用纸笔(因为自控力差)。
须知道提高效率,克服各种困难除了为你带来成就感外,还为你的生活争取到更多的时间。人终究是要追求幸福的,多出来的时间让我们自己和家里更好的享受生活,才是最好的安排。人生除了事业还有家庭、情感、财务、心智等方面的需求呢。