内容：
组织整理需要尽快完成的行动提示信息：根据情景分类。书中介绍了一个简单的案例，比如你的任务清单里有50个以上任务需要去解决，而你现在要出门，你需要从清单里筛选出门需要完成的工作可以一起做了，如果没有情景分类，类似于“外出事宜清单”，你需要从头开始浏览工作任务，最终耗费一些时间筛选出外出事宜的几项任务。反而如果在一开始就把任务分类做好，就能够直接一目了然。那些最不擅长利用时间的人总是第一个跳出来抱怨时间不够用，所以，如何将时间利用好，是门学问。
只要能够平等的对待任务清单的提示信息，并且保持定期回顾，那么就不存在任何问题。你需要确保不把任何行动提示信息遗落在系统的角落中，而让它无法发挥应有的作用。
感悟：
任务清单分类，比较实用的方式，就像我在清单中有“重点工作分类”，没有区分其他工作。我记得这两天有个技术问题需要去二号车间与姚主任协商问题，然后就在任务清单中看看哪些是相关的可以一并解决，结果就是从头看到尾，我现在的任务清单已经到了120多了，有一部分已经完成被我隐藏起来，可任务量还是有几十个的。筛选时又有电话等问题出现，最终耗费大概两个小时才出办公室门。如果有个清单分类，我觉得我直接手机拍照后走人，确实非常方便。
另外这两天发现一个手机软件非常好用，特别适合我现在有电子清单的人，给大家分享。app名字是：金山文档。可能有些人有接触，我是通过孩子幼儿园老师需要家长填表格，通过协同表格，大家一起完成，同时在线操作，表格自动保存，编辑结束直接退出即可。对我的好处是，我可以随时随地变更表格，可以在不是工作时间接到任务也能立即记录，可以晚上躺在床上浏览任务清单，安排第二天必须要做的日程表等。对其他人的帮助因人而异，比如近期疫情的原因导致每个部门都要上报填写信息表，对接人要群发表格，大家编辑完发回去，对接人要一个个的复制粘贴到一张表，如果有这个软件，大家直接可以将信息一起操作进去，提高工作效率。
