八月以来陆续参加了几次区块链会议，虽各有不同，也大同小异。

每参加一次会议，自已会从类似产品体验的角度，过过流程反思下。这样等自已组织筹备会议或活动时，或会有所借鉴他人之所长。近一周就在筹备自己社区的会议，体验会更深刻了。

办会或活动，也是综合能力的体现。

【一】链接与沟通能力

依据办会的宗旨与目标，考虑所要拟邀请嘉宾名单，需要契合会议主题，并考虑演讲内容是否为观众所喜欢的。同时考虑商务合作，商谈赞助事宜，出合作方案。其中，自然少不了人脉链接与沟通能力，集中在这个阶段发挥着作用。

【二】视觉标识及设计能力

从物料准备上，出于品牌考量，希望各项物料归于统一，主色调与品牌logo所含内涵相得益彰。这个考验团队中设计及审美能力。当然这块，可以外包给信任的朋友或设计团队。

【三】应变能力

经常办会的朋友都清楚，意外是随时可能发生的，这也遵循着墨菲法则：有可能出错的地方，便会出错。处理突发事件，便成为很需要的能力这一，应变得当，方法得当，效果会大有不同。或许意外也会成为亮点呢。

【四】现场体验感

筹备会议最需在意的一个方向是：现场体验感。这里的体验，可以有不同的视角。

不同的人，在相同的会议中，因为所在的位置不同，则体验会不一样。比如主办协办单位与参会的观众所关注的会有不同。但有一点或会是相通的：我的现场体验如何？我可以从这次会议中有什么样的收获？

而这个现场体验，更是考验筹备团队的组织协调力以及相互配合的默契度。

在会场人员多的情况下，或会出现1-2个突发点。而如果参与协调人员头脑反应慢，不以大局为重，或会容易产生这样的心理: 这件事本不归我管，我转给XX即可。没有主场意识，或会给个别现场观众造成不好的临场体验。类似这样的情况，需提前防范，尽量避免。

在这里，分工明确也非常重要。当突发事件发生时，好第一时间找相关负责人来处理。

个人所见，办会是件看起来麻烦，实际操作也麻烦的事。不过呢，当你想到会议所带来的有效沟通，办会的意义及所宣传的文化或理念时，动力往往也会产生，来支撑你和你的筹备团队走下去。我目前的状态即在此，筹备仔细，给到参会人员更好的体验。