两点之间最短的距离是恶性循环。

这一章很厚，内容很多，但却是可以执行的实操方法指导，帮助我们更好的管理自己，更高效的利用时间工作，利用时间休息。

其中的时间日志我正在实践，这样至少让我清晰的知道自己每天的时间花在哪里，而不是浑浑噩噩、脑袋空空的度过每一天。

第四章：管理

1.估算时间

为什么人们总是错误的估算完成任务所需要的时间？因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤，那就是分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的？

要想提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再据此判断估算完成任务所需要的时间。

自评：

把一天中要做的几件重要的事情列下来，并且根据熟悉程度写上完成它们所需要的时间。完成后再去检查每一项任务实际所花的时间，这样以后再做预算时才是比较科学的，而不是凭空想象出来的。

2.及时行动

比“越早开始越好”更切实的答案是“现在就开始”。

在起步晚的情况下，问题不是“到时候能不能做好”，而是“到时候能做多好就做多好，总好过什么都不做”。明白了这个道理以后，不管遇到什么任务，永远不要再问“什么时间开始才好”，因为答案只有一个：现在！

做事拖延的人并不是拖延着不做事，而是拖延着不开始做事。本质原因在于恐惧——来自于内部的和外部的。

来自内部的恐惧在于：只要开始做事，一个人就要面临做错、做不好的风险。这原本是任何人都逃不掉的事情，但是最终患上“拖延症”的人犯了一个简单的认知性错误，即认为那些能够做好、做对的人都是直接做对、做好的。

只要做事，就一定会出问题，这是现实。认清并接受这个现实很重要，然后再用好“勤能补拙”这4个字。

来自外部的恐惧在于：过分在意外界的评价。

没有谁从一开始就能做对、做好，所有做对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的，这就是生活常态。

自评：

这一点体会是蛮深刻的，比如写了一篇文章最开始很想去投稿，犹豫再三就退缩了，内心戏这样的：哎，自己的见解不够深刻、文字不够精炼、逻辑不够严密、照片也不那么精美，肯定会被别人笑话，算了，算了，以后写好了再投吧。自己先把自己吓到了。

后来在简书上也看到很多人有这样的顾虑，其实一是犯了完美主义的错误，二是过于敏感了，其实真的没有那么多人在乎你，好吗？

好吧，脸皮还是要厚一点，保持钝感也是一项心智锻炼。

3.直面困难

接受惩罚往往是积累经验的起点，甚至是唯一的起点。说的俗一点就是“吃一堑长一智”。

自评：

正好最晚看了一集美剧讲了类似的问题，家里的爸爸呵护孩子过度，孩子定错机票、被人骗走钱等等以后老爸唠叨不停，规定孩子再不能出远门，离开他的视线。导致儿子在圣诞夜都不想回家。

反之律师妈妈的观点很好，儿子已经成年了，就应该放手，让他成长、受挫甚至受伤，才能知道在真实的世界里如何生存。

深以为然，不亲身经历的事永远不会有实感。

4.关注步骤

面对某项大任务后，在内容（what）和原因（why）确定以后，就需要思考方法（how）。

细分、拆解任务，拆分的越具体越好，直到每个小任务都可以由一个人独立完成。

只有学会像项目管理者一样思考，学会给自己分配具体的任务，制定切实可行的计划，最终才能高效的完成任务。

5.并行串联

把自己的时间切分成“时间片”，例如番茄工作法，并且经过长时间的反复应用，就会逐步提高工作效率。

6.感知时间

   事件—时间日志：基于过程的记录要比基于结果的记录更为详尽。

附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分钟

社会工作：植物保护小组开会——二小时

路程往返——三十分钟

……

这个方法的巨大好处：它会使你对时间的感觉越来越精确，在估算任何任务的工作量时，都更容易确定“真正现实可行的目标”。此外，相对准确的估算又使得目标基本上都可以达成，由此可以算是“战胜了焦虑”。

想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”，与时间做朋友。

自评：

目前练习这个方法已经一周了，收获就是放下不切实际的任务预估时间，真实面对自己的能力，下次就会预留出足够的时间去做一件事。

盲目拔高自己完成一件事情的时间只会把自己吓到，或者完不成后沉溺在自责和焦虑中。

7.记录开销

第一组练习：用一下午时间详细回忆记录自己昨天做的时间，标注出花费的时间。

第二组练习：认真回忆并记录上个星期、上个月、上个季度甚至去年一年做的事情。

第三组练习：用一个星期时间，每天晚上记录自己当天所做的事情和所花费的时间。

自评：

做完这个练习后，首先是觉得自己好像什么都没做，一年时间就过去了，很可怕。

然后绞尽脑汁去回想，好像又做了一些事，逐渐记录下来，尽管不是很精准，却知道自己比去年好了还是坏了。

如果不是这个练习，每年也就稀里糊涂的过了。真是可怕呀！

8.制定预算

每天记录时间开销➜ 每天制定时间预算

判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准：这项任务的完成是否确实对达成目标有益。

无用的事情，哪怕非常有趣，都不应该去做。

自评：

要战胜理智很不容易，要延迟满足更难，自律很枯燥，但是能够坚持下来的都是某一方面的高手。

9.计划

我们不是计划着去失败，而是失败地计划。

people don't plan to fail,they fail to plan.

只有开始行动以后，才能做出正确的判断，在行动过程中，如果发现既定的目标确实是不现实、不可行的，那么“半途而废”不仅不意味着失败，反而意味着决策者的无比理智。

计划总是被打断的深层次原因在于：计划过于长远。

通过实践发现：如果一个计划的期限只有一个星期，我是很容易坚持下来，并且往往可以出色完成的。这令我非常开心，因为我发现自己还是可以做一些事情的。而随着时间的推移，我发现自己竟然可以慢慢把计划期限延长，两个星期、一个月，后来甚至可以制定一个季度的计划！

在目标现实可行、方向确定的情况下，辅以计划，才能成功。一般来讲，期限越短，内容越清晰，目标就越容易实现。

计划固然重要，行动更为重要。行动是改变自己的众多方法中最有效、最直接的方法。

自评：

之前一直对于自己不能够做长远计划这件事情感到很沮丧，觉得自己很无能，于是逼迫自己制定了很多可笑的计划，当然完成度很差。

看了这段文字，才明白“原来我并不孤单”，很多人也是这样的，那就从短目标开始，比如周计划。于是才有了“下周很重要”这个小项目。实践证明，这样做确实是最有效的，而且完成度很高。这样制定目标的方法是适合我的。

10.列表

运用列表确实是一项需要练习的重要能力。

列表的工具：纸和笔；列表没必要工整，但是要随手可及；一旦开始就要执行到底；每个任务都要有一个核对列表。

11.流程

12.预演

只有经过大量的预演或者练习，我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表演。

13.验收

我们应该在做一件事情之前，拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。

这样简单的方法有着不可思议的神奇力量——它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考，并不由自主地更为专注。

自评：

今年的最后一个月，又到了制定下一年年度目标的时候，尝试运用这一章的知识做好复盘和计划，不要让自己立的flag还没开始就倒下。