受到新型冠状病毒的影响，许多公司都发布了延期开工的通告，有些公司则是建议员工在家办公。这个消息对于广大设计师来说，可谓是忧喜半参。一场疫情，带来了远程办公，不少设计师都体验了一把自由职业者带来的快乐。

但是新鲜过后问题来了，不少设计师吐槽，在家办公比在公司里上班还要累，还是希望一情能够早点结束高高兴兴的去上班。

第一.沟通的问题

不少设计师在平时工作当中就有很多次的改稿，更不要说远程办公了。不少设计师是在被窝里与甲方艰难的沟通。

第二.干扰太多

在家里就想赖在床上，于是就有了以下现象

加上家里的汪星人，喵星人时不时的过来弄一下，分分钟都可以让你心态爆炸。

第三，资源无法同步

设计师作为产品设计研发团队中重要的一环，必须要掌握团队的海量资源。如果中间缺少一个环节，极有可能导致整个项目完不成或者是延期。

第四，缺乏一个清晰的目标

没有管理者清晰的目标，让我们设计师怎么做？

第五，远程视频会议效率不高

上面这些都还是毛毛雨，真正高能的是视！频！会！议！因为远程办公不少公司都在微信或者是钉钉上开视频会议。你肯定想不到2月3日，钉钉、企业微信一下子集体崩溃了。但更崩溃的是，猝不及防的姿态暴露~

虽然问题这么多，但是疫情还没有结束我们还是要继续远程办公，下面我来为大家分析一下问题寻找解决的办法。

第一，需要有远程办公的理念

一说到远程办公许多设计师的第一反应是需要用到什么工具（软件）？但是我觉得远程办公重要的不是工具，而是远程办公的核心理念。明白了其中的理念，用什么工具都可以；要是不明白，用什么工具都会觉得不顺手。

第二，远程办公需要建在互相信任的基础上

作为管理者，如果是远程办公就需要对员工充分的信任。公司本来就应该招聘能够自我驱动的人来完成工作，远程办公更需要自我驱动力。管理者可以制作一张表格来验证每天的工作成果，工作者需要及时更新表格，这样管理者就可以及时的了解到工作者的工作进度，也能够及时的纠正工作中的问题。

第三，减少高频率的沟通，把目标明确了，再下达任务

大家都要在统一的时间到同一个办公室去办公，最大的理由就是为了方便沟通。但是，很多管理者其实是滥用了这种方便。下面我讲一个案例：

总监把设计概念稿发给设计师，过了一会总监又打电话给设计师：“你再加上****然后把***修改一下。”做了一半设计师，把做好的东西发给总监看，总监说：“我还是觉得把***加上比较好看。”设计师：“……”

这就是典型的高频沟通，但是效率很低。正确的做法应该是，总监应该事先想好整个设计任务，应该明确要求1、2、3……而不是发给设计师一张设计稿那么简单。总监应该大致的估计项目完成所需的时间，应该明确的规定设计师在相应的时间段完成相应的任务。

随时沟通，的另外一个侧面就是随时被打扰。通过制定完成任务的方式，将沟通频率降下来，更有利于远程协作。

第四，应该有一个良好的心态

远程办公许多人都是第一次体验到，对新工具和新的学习方法也会有一定的认知成本，所以这时候更加需要团队的协作力，遇到什么困难一定要讲出来。成员应该积极配合项目管理者，项目管理者决定的事项，大家可以提出意见和建议，最终决定下来之后就要好好执行不要抱怨。

第五，远程办公的系统性

远程办公是整个系统，想要找一个远程办公的软件或者是APP，来代替远程办公整个系统，这都是不现实的。远程办公需要多个应用，共同来完成，而不是靠一个所谓能解决所有问题的APP。

不要试图在多个完整功能之间建立自动数据联系，用人脑来联系这些数据比用电脑要简单得多。

第六，及时上传在线文件

平时我们在工作中大多把文件保存在本地，等需要的时候再拿出来传给他人。但是这种行为本身就是低效的，在远程办公中体现得更加明显。例如团队的某个成员不能及时的了解到某个信息，就有可能影响整个团队的工作进程。所以多使用在线文档，多使用协同办公工具。

第七，相关工具介绍

我把相关的工具分为五大类：

一、及时通讯工具（微信）

二、任务协作工具（Teambition）

三、文档协作工具（Quip）

四、视频沟通工具（QQ）

五、运营管理工具（Time——cost）

对于这次疫情，我的看法是忧喜半参。他是未来的某些东西加快了进程，也使过去的某些东西加快了灭亡的速度。在未来远程办公会越来越普遍，在这里我为大家推荐一本书《Remote——Ofice not quired》（重来2——更为简单高效的远程工作方式）

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