任何牵扯到他人的工作,一旦发生了状态的变更,一定要做到及早的通知到对方。
今天在家中加了个小班,主要是和对接的同事处理了一些线上数据的问题,本来一切平静,但是到晚上的时候。发生了和我们对接的某个平台的工作人员修改了数据,却没有及时知会到我们,导致部分同事紧急加班的情况。
由此也引发了一个问题,也就包括在前两天参加时间管理培训的时候,提到的个人时间管理的一个很重要的组成部分就是管理和自己合作者之间的关系以及项目。换言之,就是我们在管理时间,不只是在管理自己。在对自己的事务进行管理的时候,一旦牵扯到和其他人联系的工作,如果这件工作发生了修改,一定要及时的通知到对方。
双方合作是为了完成一个共同的目标,合作的前提就是互相信任。而互相信任的前提就是双方能够保证坦诚的及时的完成信息交换。今天发生的事情就是因为没有保证信息的及时更新。其实这是一个职场人最基本的素养。如果我们和他人的合作没有做到这一点必然会导致他人因为信息的不对称或者落后,造成某些工作的返工或二次开发进而浪费了对方的时间,造成了双方合作关系的损害,以及对方对你信任感降低。长此以往,对于形成一个良好的合作关系是极其不利的。
另外还有一点,就是工作在某一关键性阶段到达前,一定要主动把手上的各种信息告知给自己的合作者,让对方帮忙看一下所有的信息是否是最新的或者出现疏漏。这样也可以给自己保留足充分的应对意外的时间,避免因为这个节点到来之后才发现信息的错位所造成的工作的手忙脚乱。