因为疫情的爆发,短期内普遍恢复正常上班是不太现实的问题。对于这个情况下,多数公司在家办公,少数必要部门必须在公司办公,也许是接下来一段时间的常态。多家公司也在尝试,如何效果还可以,其实也是社会化协同用工的一次转型升级,如果你的公司支持移动办公,也是一种特色。可以把全国的人才聚集起来,用工的成本也会降低很多。毕竟我们看到微商、社交电商、做保险的、在线教育、很多自由度很高的行业,在协同的工作效率还是可以的。
其实在外国在家办公已经是个常态了。像美国的Google,Facebook,很多公司都已经实现公司+家里办公这样的机制,这种工作方式叫做Work From Home。你去研究你会发现,越是大企业,越早进入了线上网络办公模式,特别是全球化的公司。
下面针对这次疫情,我提供几个建议,也是我一直践行的移动办公方式,希望对大家有所帮助
一、早晚会制度
每日计划表,汇报沟通。工作软件云端化协同办公。有每天的清晰目标,才有执行力去完成。
二、按照工作时间约束自己。区分工作和休息时间
比如9点整上班,要更换工作服,提早解决吃饭问题,不要穿着睡衣工作,这样潜意识认为自己还在休假。下班再休息,培养自己克制的习惯。
当然还可以使用手机的视频功能,或者公司配置网络摄像头联网,在办公时间还是同时在线状态,互联网公司电视会议常用方式,比语音沟通强很多。
三、打造工作的环境场所。
固定一个办公区域,可以很小只是一张桌子,但是每次都要养成习惯,到这个位置就是办公的。也要提醒家人,你在什么时间段,坐在哪里都是在办公,尽量不要在这个时间段打扰办公。告诉孩子,自己在办公,让他找其他人玩,孩子接触几次,慢慢也就习惯了。
总结下来:在家办公,其实是对自己自律能力的考验,能自律的在家办公效率更好。不能自律的我建议前期还是找几个小伙伴一起监督,形成小组各自列目标加入PK,这样相互有个氛围,也能提升工作效率。