在纷杂中厘清思路,在乱麻中择出重点

回顾一周的工作,已经陷入了一种被工作包围的感觉。一上班就是各种文件,一下班脑子里还惦记着没干完的活和明天要干的事儿。最近给自己放空的时间越来越少,很少有时间认真读一本书,认真思考和回顾,幸而还有这么一件不得不做的工作,每周一篇文章,让自己在工作之余获得片刻喘息。

所在单位人手紧缺,事情却越来越多,而且越来越复杂,可以用千头万绪来形容。如何缕清思绪,抓住重点,避免下笔千言,离题万里,多做一些无用功。我惯用3个小方法供大家交流探讨:

一、目标导向

接手一件工作,我第一时间就想看到工作的全貌:工作的来龙去脉、目标是什么、实现目标的途径有哪些、哪些途径可行哪些不可行、实现的过程中可能有哪些坑又如何避坑……

然后,我会对照目标将考核指标逐一分解,考核指标反映的是什么实质内容、设定的合不合理、与别的指标是什么关系、提升指标的途径有哪些、与目前开展的工作怎么结合,将绩效管理的实质落在日常工作的开展,就容易在纷杂中找到主线,分清轻重缓急,然后一一解题。

二、建立知识储备库

关注行业主管部门网站,从中央到地方再到协会。同时,关注行业相关的公众号,关注最新咨询。从行业法律法规、政策、动态、趋势、主体等多个维度进行全方位涉猎,提升思维角度和水平,知道各个地方行业发展动态,优势和特长有哪些,短板在哪里,做到有的放矢。浸入到行业中,便会感觉到行业的风向标。建立知识框架体系和搜索引擎,遇到问题可以快速定位,拓展工作思路。

三、搭建人脉关系网

每个部门找到一个骨干,跟他深入交流,就会快速获得相关信息。自己的知识储备库以理论为主,搭建人脉关系网就是理论联系实际,实际在抓落实过程中,会遇到哪些难点、堵点、卡点,只有在干的人才最清楚。只有吃过亏、上过当的人才会教你如何避坑,每个部门的业务骨干不会很多,充其量也就一两个人,跟他们建立关系,保持联系,会在实际工作中产生意向不到的结果。骨干如何甄别,很简单,看部门少了哪个人就不能正常运转了,哪个人就是其中的骨干。

以上是我工作开展中经常会用的3个小方法,尤其是对于职场新人或者进行行业转型的人,快速上手新的工作,在纷杂中抓住重点,厘清逻辑,供各位战友批评指正。

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