客户资料和应收对账

客户资料

客户资料是订单,报价,对账和报表的基础。
进入客户管理使用如下路径:

点击菜单项进入客户资料页面

客户资料全部显示在页面的表格内。客户资料的维护包括添加,修改和删除。

  1. 添加客户资料
    参照如图步骤添加一个客户信息
  2. 每个客户一定会包括一些附属信息,比如地址,联系人之类。系统支持多种附属资料的定义,也可以自定义一些信息,且可以调整在表格中的位置。
    点击“显示列”扩展表格列
    跳转到设置页面,调整名称,位置或者自定义列
  3. 修改客户信息,或者为客户添加一些附属信息,在表格上直接操作修改即可,非常方便。
    如图直接修改即可
  4. 删除客户信息,只需要点击表格前面的删除按钮。

注意:客户信息不要轻易删除,除非当前没有该客户的订单或者报价。请谨慎使用删除功能!

客户的对账

只要有客户的订单必然有对账操作。本系统有两种对账方式:

  • 标准的对账单:一个时间段(一般是月)生成一份由出货记录组成的对账表。
  • 开票和收款记录单:不论出货记录,只记录开票记录,和收款记录,由此获得应收账款数额。

您可以根据实际情况选择合适的对账方式,或者两种同时使用。

标准对账单

可以从顶部菜单进入对账页面,也可以从“客户资料”进入。
从这里进入对账页面

选择一个客户,以及一个时间段【比如一个月】,点击【搜索】,展开对账单。

一个典型的应收对账单

您会注意到,对账单是不需要任何人工编辑的。对账单信息是来自订单和出货记录,根据出货记录自动生成的,价格自动计算。您可以直接打印出来,跟客户对账。打印单的格式可以定制。

有时候,对账单还可以用来查看出货记录,出货单。甚至也可以看看订单数量和出货数量是否一致,有没有少出货,分批出货这样的情况出现。多多利用上面的信息,会有很多收获。

开票和收款记录单

开票和收款记录单是系统的一项附属功能,是用报表实现的。关于报表,您可以参考相关的章节。必须注意的是:开票和收款是私密性,必须注意报表的权限分配。

点击这里

进入报表如下图:

收款和开票的管理

此报表只支持简单的开票记录和收款记录。

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