160518-信息、资料整理问题及永澄老师的回复@甘赛

1、问题起源处

2、问题回复

3、解决办法

4、总结


1、问题起源

在第002期打虎活动上,我提出了关于信息、资料整理的问题,问题如下:

  • 【背景】
    大概从2年前开始,为了让工作和生活更加有条理。因此就想通过记录做了哪些事,来总结这一天。
  • 【现状】
    最开始,用的是记事本,直接手写文字,因为不好整理就放弃这种方式,采用有道云笔记,因为能在手机和PC端能同步,方便记录。现在遇到的问题是,对于收集到的信息太多,比如:生活中的、工作中的、学习类的。但由于分类系统没建立好,导致整个云笔记里,收集的内容已经不知道放到哪个分类目录下。
  • 【期待】
    分类清晰,收集的资料、信息能根据分类系统整理好,方便查询。
  • 【尝试】 尝试过建立分类标准,但一段时间过后,新加进来的资料和信息,又不知道往哪个分类目录里放了。反复过几次,最终能确定的分类就只有:学习、生活、工作,这三个大类。
  • 【问题】
    还存在的问题:分类系统建立问题、原有资料清理问题
    最想解决的问题:分类系统建立的问题!

2、问题的回复

易仁永澄: 那我先把这个问题解决掉吧,那么这个问题,其实看起来蛮简单的,但是我还是要搞一个思路,是吧。搞一个什么样的思路,怎么去解决?先给个思路吧,虽然解决起来也蛮简单的,但是先给个思路给一个5W1H的这样的一个思路,这个思路可能大家都会,嗯,都都有了解吧,5W1H如果不了解的话,请到百度上去查一下啊,是什么?为什么?什么时候?谁?在哪里?怎么做?这是5W1H,我们可以,简单来说,唉,在认知科学里面就经常会讲到WHY,WHAT,HOW,只讲2W1H这样的两个内容,那么,既然你的这个问题的主题是分类,首先必须要确定一下分类是个什么东西啊,后来我在我的博客里边有一篇文章啊,分类的理念及实践,里面有写过这样的一篇文章,所以给出两资源,好吧,但是啊,这个分类的理念和实践以及多领域的这个路叫什么来着,叫强力底版的多领域实践,这是第一个,第二个呢,就是在如何阅读一本书这个网站里面啊http://htrab.com/这个网站里边。嗯,我应该是在分类的那一单,应该是第六章,有讲过分类的内在的一个本质是什么?那为什么要这么分以及如何归类!
嗯,所以我建议去看一下他,那么为什么要分类呢?其实可以看到你这里边有一些分类的一些想法,嗯,比如说,你期待的是把它弄好整理好,嗯,期待的让他清楚啊,我很多的时候清楚,分类并不是一定是清楚的必然的一个手段吧,你可以找个秘书,对吧,你可以做一个AI啊,人工智能让它自动给你分都不是不可以的,让它自动管理对吧,都可以,不一定非要分类。并不是说分类,就是这个我们弄得清楚的,一个必要的一个手段,首先先要明确这一点,因为你这里边的期待其实很多的,你说,希望让工作和生活更加条理啊,更加条理,所以来总结这一天,那你就可以以天为单位来记录呀。是吧,你每天来记录一下,每天记录一条,你每一天为一个笔记,去把它记录下来不就不乱了嘛,是吧,不是更条理了吗?那如果说你现在希望这个把归类这个事情做到让工作和生活更条理,你也可以不做记录啊,因为这个是要你做了记录,导致了你变的出现了各种各样的问题啊,我们成长就是要解决各种各样的问题.


3、解决办法

  • 3.1 解决问题的思路

5W1H、2W1H

  • 3.2 信息收集整理的两个原则

第一:减少输入 (明确目标,朝向本质,少做无意识输入,每天最多两条)

第二:以知识为导向,进行知识地图输出

  • 3.3 对于永澄老师回复的感受

对于信息整理,要先从确定目的入手,了解自己需要解决的是什么,收集信息的目的是什么?同时要控制每天信息的输入量,尽量不要输入与目标无关的内容;输入之后,则要根据目的,进行知识地图的输出。

4、总结

  • 4.1 对于信息收集、分类,可以去尝试搭建基于有道云的知识沉淀系统
  • 4.2 同时,要根据每天的收获,总结出对自己来说最有价值的事,以这些事为导向,慢慢的来理清工作和生活,让自己变得更好
  • 4.3 十分感谢@易仁永澄老师对问题的回复,让我对于自身问题看得更加透彻,也明白如何去处理现在看上去棘手的难题,谢谢! 另外,更加要感谢的是@马琦博士, 虽然我们才一起共事两周,但从您身上,我真的学到很多,有时候一句话,我都能琢磨很久,感悟良多。这些很重要,但更重要的是,我从您身上看到一个进化达人的风采,一个乐于助人的导师。借用我们老大的话,慢慢来,持续做,我们不是在一起一天两天,是有可能十年二十年。
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