前言
感谢你选择这本书。本书介绍的方法不但帮助过我自己,还帮助过几十万名学员,希望这些方法对你同样有帮助。事实上我希望读完这本书之后,你的生活会彻底地改变。
在日常生活中,每个人要处理的事情实在太多,因此任何人都没有足够的时间完成所有的事情。你每天被做不完的工作、个人职责、项目、看不完的杂志和图书吞没了所有的时间。你一定很想从这种忙碌的状态中解脱出来!
但事实上,你永远不可能完成所有事情,也永远无法完成你要做的所有任务。对你来说,完成所有任务,然后全身心地放松、享受休闲时光,似乎是一个遥不可及的梦。
如果只是简单地通过提高个人生产力来解决上述问题,那么只不过是解决了皮毛而已,问题的根本并没有得到解决。无论你要做多少事情,也无论你掌握了多少提高个人生产力的技巧,都无法在有限的时间内完成所有事情。
数不清的职责像滔滔江水一般,源源不断地占据了你的生活,你只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世的方式,才能自如地驾驭你的时间,掌控自己的生活。你只有学会放弃,把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上,才能有效地安排你所要面对的那些事情。
我研究时间管理超过30年了。我曾潜心钻研了彼得·德鲁克、麦肯锡、阿兰·拉金、史蒂芬·柯维等人的作品。我读过上百本关于提高个人生产力和个人效能的书,以及几千篇同类文章。本书是我历经所有研究之后的集大成之作。
每当我发现一个管理时间的好方法时,我会立刻在自己的工作和生活中加以实践。如果实践证明这种方法有效,我会在我的报告和培训中推广它,把它传授给更多的学员。
伽利略曾说过:“你不能教会一个人所有的事情,你只能引导他从自身出发,去解决问题。”
因为每个人的知识层次、经历各不相同,我在书中提到的方法可能会让你觉得似曾相识。但本书会带领你在更深入的层次上运用这些最有效的方法。当你学习了这些方法和技巧,然后不断加以应用,直到变成你自己的习惯后,你将把你的生命课程带入一个积极的境界。
向成功人士学习
我来给你讲讲我本人的真实故事,以及我写这本小册子的初心。我在很小的年纪就开始到社会上工作谋生,那时的我没有什么特长,空有一腔对社会的好奇。我在学校读书时学习较差,没拿到学位就离开学校了。刚开始的几年里,我在社会上只能找到做体力活的工作,前途渺茫。
当时也是因为年轻气盛,我找到了一份货船上的工作,跟随货船周游世界。在接下来的8年里,我随船工作,到过很多地方,还游览了很多国家。累计算下来,我到过五大洲的80多个国家。
后来年纪逐渐大了,再也不能做体力工作了。于是,我就开始转行做销售,去挨家挨户地做直销推广产品。当时一单一单地做,销售额很不理想,后来我开始跟周围的销售做对比,并问自己:“为什么别人的销售业绩比我好呢?”
后来我做的事情改变了我的一生。我去问周围那些成功人士,为什么他们的生产力更高,能赚到比我更多的钱。他们告诉了我答案。然后,我开始按照他们建议的方法去做,结果立刻显现出来,后来我就成长为一名成功的销售精英,然后被提升为销售主管。当上销售主管之后,我又采用了同样的策略,去问周围那些成功的销售主管们,他们实现卓越绩效的秘诀是什么。他们告诉我答案,我又按照他们建议的方法去做,果不其然,很快我就取得了与他们一样卓越的成绩。
我通过学习进行自我提升和实践的过程,改变了我的人生。让我感到非常惊讶的是,这种方法其实非常简单,你只要学习并运用和成功人士一样的方法去做事,就一定会得到同样的结果,就是说要向专家学习。这真是一个绝妙的创意。
成功是可以预测的
有的人更会做事,是因为他们做事的方法非常特别,而且他们用正确的方法做对的事情。尤其是那些成功的、幸福的、充满激情的人在利用时间方面比普通人要聪明得多。
因为我自己没有特殊背景,一开始我的内心深处总有深深的自卑感,我总是认为,那些比我成功的人,的确比我更优秀,而且在各方面都比我做得好。其实当时我的想法并不完全正确,他们并不是做得更好,只是更特别而已。由于种种原因,他们学会了做事的方法,同样的道理,我也需要去学习做事的方法。
对我来说,这是一个重要的启示。这个发现让我感到既惊又喜。虽然我还是原来的我,但是我已经意识到,只要找出某个领域里的成功人士是怎么做的,然后效仿他们的做法,直到我自己也取得与他们一样的成就,我就可以改变自己的生活,实现自己确定的任何目标。
我在做销售的第一年就已经成长为一名顶级销售员,第二年我就做到了销售主管的位置,在第三年我被公司提拔为副总裁,负责管理6个国家95人的销售团队,那一年我才25岁。
这么多年来,我做过22种不同的工作,创办过若干家公司,获得了一所知名大学的管理学学位,学过法语、德语、西班牙语,后来成为一名职业演说家、培训大师,为1000多家企业做过咨询。每年我要为超过25万名学员做报告和培训,其中最大规模培训的观众人数超过2万人。
简单的事实
纵观整个职业生涯,我总结出了一个简单的真理:集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。这一关键的洞见恰恰是本书的灵魂。
我在本书中总结了21条最重要、最有效的提高生产力和个人效能的方法,能够为你的职业发展提速,同时丰富你的人生。
这些方法、技巧和策略已经得到广泛的实践验证,并且具有立竿见影的效果。因为我本人只对时间管理本身感兴趣,所以我在书中并没有过多涉及拖延、糟糕的时间管理,做过多的心理学和情感上的解释。书中也没有篇幅很长的理论和研究的过程。本书只教给你即学即用的办法,帮助你更好、更快地完成工作,增加你的幸福感。
书中的每一种方法都旨在提升你的生产力、绩效和工作结果,使你在各个方面更出色。其中的许多观点同样适用于你的个人生活。
这21种方法和技巧自身都是完备的,但每种方法都是时间管理所必须掌握的。某一种策略可能在某种情境下有效,而其他策略可能适用于其他任务。这21种方法汇总在一起,供你自助式取用,你可以在任何时间、工作或顺序中使用这些技巧。
成功的关键在于行动,这些原理可以帮助你快速地实现个人绩效的增长,完成可预测的结果,你越快掌握这些技巧和原理,并把它们运用在实际的工作和生活中,你在职业道路上就会进步得越快,比别人更早地突破职业天花板。
当你学会“吃掉那只青蛙”之后,你的成就将不可限量!
博恩·崔西
加利福尼亚索拉纳海岸
2006年10月
引言
我们正处在一个黄金时代。在这个时代下,我们通过努力实现自己目标的可能性和机会,比以往任何一个时代都多;在这个时代下,我们被生活中不计其数的选择所淹没,这也是前所未有的。事实上,由于每个人可以做的事情太多,那么做出选择、决策的能力将成为决定你人生成就的重要因素。
如果你像大多数人那样去做事,就会被各种琐事淹没,而且你的时间永远都不够用。在你拼命做完手头这些工作的时候,新的任务和更多的职责又像潮水一样,源源不断地向你涌来。因此,你永远没有足够的时间去做完所有的事情,永远都在各种任务和职责之间忙于应付、疲于奔命,而且前面还有更多的任务和职责在等着你。
做出正确的选择
鉴于上述情况,与其他的能力或技巧相比,随时选择对你而言最重要的任务,并迅速地、保质保量地完成这些任务的能力,可能对你获得成功更加重要。在我们所处的这个时代尤为如此。
如果一个普通人习惯于把事情按重要程度依次处理,并且迅速完成最重要的事情;而一个天才总是夸夸其谈,制订各种美妙的计划,却很少把这些计划付诸实施,那么,假以时日,普通人的成就会远远高于这个眼高手低的天才。
吃青蛙的真相
曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。
吃青蛙定律
如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。
换个说法,如果你面临两项都很重要的任务,那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己,养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要做到有始有终,完成一项工作之后再做另外一项。
你要把“青蛙”看作一项“测试”,作为一项自我挑战。在处理事情的时候,要抵制先易后难的诱惑,不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是你要立刻完成哪件事,而后完成哪件事。
吃青蛙定律
如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。
改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生。你必须养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。
迅速采取行动
一项对优秀职场人的研究表明,那些薪水丰厚、总能迅速升职的人, “马上行动”是他们做每一件事最显著、最一致的共性。这些事业成功、做事高效的人总是直奔最重要的工作,然后一心一意、持之以恒地去做这项工作,直至全部做完为止。
“只说不做”是组织内部存在的最大陋习之一。许多人把行动与成就混淆在一起。他们总是夸夸其谈,没完没了地召开会议,制订各种了不起的计划,却没有做具体的工作去实施那些美好的计划,因此,这些计划永远只能是镜中花、水中月。
迈向成功的习惯
一个人成就的大小取决于他做事情的习惯。分清轻重缓急、克服拖延、先处理最重要的事情,是一种身心相互协调的技能。要想培养这一技能,可以通过实践来学习,然后不断地重复,直至它在你的潜意识中深深地刻下烙印,并成为你永久行为的一部分。一旦让行为变成习惯,做起来就自然而然、轻而易举。
这种优先处理完重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处,也可能是持续性的回报。在这种习惯的带动下,你的身心将获得一种积极的能量。它会让你感到心情愉快,让你获得成就感。
无论你完成一项任务的大小、重要程度如何,你完成它的时候,一定会感到精力充沛、热情高涨,内心充满了自豪感。你完成的工作越重要,你会越满足、越自信,会对自己和所处的世界充满成就感。
一项重要任务的完成,会使你的大脑中释放出内啡肽(endorphin),内啡肽的产生会带给你一种很“high”的感觉。伴随着完成一项工作而释放出来的这种物质,你会更加积极、有风度、自信、富有创造力。
打造正能量加速器
这部分的内容包含人们所谓的“成功的奥秘”。事实上,你可以自己打造一种“正能量加速器”刺激大脑产生内啡肽,从而触发大脑中清醒、自信、有能力的自我感觉。一旦你打造出这种正能量加速器,你就会下意识地用这种方式来安排自己的生活,你会不断地去启动和完成那些更重要的事情和项目。你会逐渐对这种习惯上瘾,会对事业的成功和做出的贡献上瘾,持续拥有正能量的感觉。
想拥有幸福的生活、成功的事业和良好的自我感觉的关键之一,就是完成重要的工作。当你按照这一习惯去践行的时候,你会发现,任务没有完成,你不会有任何收获,相反,把任务做完却会让你轻轻松松得到力量。
成功无捷径
你一定听说过这个故事:有人在纽约的大街上拦住了一位音乐家,问他怎样能在卡内基音乐大厅演出。这位音乐家回答道:“老兄,要练习,再练习。”
任何技能都是熟能生巧。幸运的是,人的思维像肌肉一样,通过反复使用会变得更加强壮、更加灵活。你认为需要学习的行为或必须养成的习惯,都可以通过练习建立起来。
养成3D好习惯
为了养成专注的习惯,你需要具备3种品质:决定(decision)、自律(discipline)和决心(determination)。这些品质都可以通过后天的学习获得。
首先,下定决心养成做事有始有终的习惯。其次,约束自己反复练习那些想要学习的原则,直至完全掌握为止。最后,无论做什么事情,都要坚定不移,直至养成这种习惯,并使之成为你性格中不可分割的一部分。
你能看到什么样的人,你就会成为什么样的人
要想更快成为你理想中的高效能人士,这里有一种特殊的方法。你可以不断地在大脑中想象:你已经是一个踌躇满志、马上行动、处事果断、专注的人,你的回报和收益将会如何。你要经常把自己想象成为一个挑大梁的人,而且总是能够迅速而又圆满地完成你的各项工作。
在大脑中为自己勾画的蓝图,会对自己的行为产生至关重要的作用。因此,一定要把自己想象成为你理想中的人。你在内心为自己刻画的形象,以及你对自己的评价,在很大程度上决定着你的外在表现如何。你能看到什么样的人,你就会成为什么样的人。
事实上,每个人学习新技能、培养新习惯、挖掘新能力的潜力都是无穷的。如果能通过反复练习,培养自己克服拖延、迅速完成最重要任务的习惯,你就将进入工作和生活的快车道,踏上成功的加速器。