番茄工作法20180824

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番茄工作法的核心是一套典型的PDCA流程。计划plan,执行do,评估check,应用act。通过计划,执行,统计并跟踪数据,每天重复循环,对流程进行改进。最快速有效的达成自己的目标。

拧开番茄钟,计时25分钟,专注当下,一次只做一件事。让人摆脱拖延症,完成重要的事情。完成对自己的承诺,一个番茄钟,一个活动,一个目标。

使用番茄钟,是为了能够建立一个条件反射,一扭启番茄钟就会集中注意力,以便建立起专注的好习惯。一响铃就能够放松休息。不能只低头干活,要在休息时抬头看看目标,保持洞察力。

番茄工作法的主要方法是:

1.建立清单:活动清单,今日待办清单,记录表格。活动清单就是最近要做的活动,随想随填,不用排序。今日待办清单是从活动清单里提取的今日要完成的事项。在一开始就把事项分成小型活动,一个番茄钟,一个活动。一次只专注一件事情,一件一件完成。记录表格就是记录跟踪的数据,完成番茄钟时被打扰的次数,一天内完成了几个番茄钟的统计,以便日后的计划预估调整。

2.番茄钟的记录和休息:

完成一个番茄钟,在对应的今日待办活动项目中打一个x。在完成一个番茄钟的过程中,有来自内部本能的中断,比如想去打水。一次内部中断就在该活动的右边划一个撇号“'”,一次外部中断,就画一个减号“-”。如果被中断的是一个今日紧急事项,就在今日待办的下面加一个计划外紧急项目。如果被中断的可以放在活动清单中,加一个计划外事件,标一个最后期限。左边加一个符号“U”。为了当日跟踪统计,采取改善策略。

完成一个番茄钟后,休息3-5分钟,要放下番茄钟专注的事件,不去思考。喝点水,或者想想晚上吃啥。站起来做一下体操,或者至少要站起来走两步远。或者五分钟的时间打个盹儿,最能补充能量。完成四个番茄钟后可以进行10-30分钟的消遣。


3.番茄钟的预估和统计

如果一项活动所需的番茄钟预估超过七个,就要对活动进行拆分,每项小活动在活动清单中单独占一行。一项活动预估需要几个番茄钟,需要在活动的右面画几个相应的方格。完成一个番茄钟就在方格中打x。如果方格中都打完x,但是活动还没有完成,那么进行第二次预估,在右侧再加画圆圈,完成番茄钟在圆圈中在打x。如果还是没有完成,在进行第三次预估,在右侧再画三角形。完成番茄钟后在三角形中再打x。最后再看是否都填满了,是否完成了。审视在今日待办中预留的小方格比实际的多还是少,误差高估出的用加号“+”统计数字,低估的用减号“-”统计数字。根据数字掌握经验,再做预估的时候进行调整。

4.番茄钟的中断处理方法

在工作单位使用番茄钟,为了不打扰到其他工作人员,也可以用其他的物品来代替番茄中,比如一个小玩具,或者一个手机。当一个特定的东西出现在桌子上的时候,就相当于开启一个番茄钟,25分钟之后你把它拿走一个番茄钟即完成。

处理外部中断的策略由四部分组成:

一告知:“我手头有事,正忙。”

二协商:“周五再帮你做,行吗?”

三计划:“写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。”

四答复:“按照承诺回电或答复。不然的话,下次别人就无法相信你了。”

使用以上的方法,能快速的投入到专注的状态之中,培养出专注的好习惯,能高效快速的达成目标。这就是番茄工作法的优势。

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